Управление организацией – это целенаправленное воздействие на все структуры хозяйствующего субъекта, с учетом его сильных и слабых сторон для достижения целевых ориентиров деятельности.
Процесс управления опирается на составление планов и прогнозов деятельности. Они выступают основой разработки стратегической политики хозяйствующего субъекта.
Сущность и значение планирования в управленческом процессе
Планирование – это процесс разработки планов деятельности на предстоящую перспективу.
Как правило, планирование охватывает очередной финансовый год и пару, следующих за ним. При этом планирование характеризуется гибкостью, что позволяет изменять планы, в зависимости от изменяющейся среды, экономической динамики деятельности организации.
Единицей плановой деятельности является план. Его разработка включает в себя:
- научную постановку целей социально-экономического развития;
- выбор средств и путей их достижения, необходимых для этого ресурсов;
- сравнительную оценку альтернативных вариантов и выбор наиболее приемлемого из них;
- расчет показателей, характеризующих состояние национальной экономики и конкретного хозяйствующего субъекта.
Сущность планирования заключается в том, что в опоре на осмысленное применение объективных экономических законов, основных положений и выводов экономической теории, накопленного опыта и хозяйственной практики, реализуется обеспечение развития организации, показатели которого имеют научное обоснование.
Планирование как система экономических мероприятий в хозяйственной деятельности возникает в период разделения и кооперации труда и служит программой хозяйственной деятельности конкретного рода и направленности на определенный временной период.
В состав планирования деятельности организации входят следующие процедуры:
- прогнозирование, т. е. процесс предвидения перспективного развития хозяйствующего субъекта. Прогнозы строятся на основании научных данных, анализа динамики показателей микро- и макроэкономики.
- разработка графика развития. График является временной последовательностью деятельности, операций по реализации планов. Графики бывают разных типов и относятся к деятельности различных подразделений, отделов хозяйствующего субъекта;
- проектирование бюджета. В планы включаются мероприятия по формированию доходов и расходов организации. Происходит планирование объема затрат, распределение ресурсов по подразделениям, участкам и видам работ;
- разработка экономической политики деятельности хозяйствующего субъекта. Такая политика связана с разработкой единых правил деятельности, внутреннего регламента, стратегии развития организации;
- формирование деловых процедур и их видового разнообразия. На этом этапеопределяются процедуры, которые применяются в ходе реализации плановых мероприятий.
Планирование ориентировано на разработку последовательности действий для достижения поставленных целей деятельности организации. В ходе планирования происходит разработка эффективных, рациональных и целесообразных методов и инструментария управленческой деятельности организации, принимаются решения о приоритетных направлениях развития, оцениваются возможности прогрессирования.
Функциональная роль планирования сводится к определению текущего состояния объекта управления, выявлению ориентиров развития и путей продвижения, а также определению методов и средств, которые могут быть использованы для достижения поставленных целевых ориентиров деятельности.
Прогнозирование в управленческом процессе
Прогнозирование выступает составным компонентом процесса планирования и имеет тесную связь с ним. Как и планирование оно выступает функцией управления. Процесс прогнозирования предшествует планированию. Планы формируются на основе прогнозов различны сторон деятельности хозяйствующего субъекта.
Составление прогнозов опирается на различные подходы, среди них можно выделить:
- Трендовый подход в прогнозировании предполагает экстраполяцию сложившихся в предыдущие периоды развития тенденций.
- Факторный подход в прогнозировании предусматривает рассмотрение вариаций факторного воздействия и степени их влияния на те или иные показатели развития, деятельности хозяйствующего субъекта, рыночной конъюнктуры и макроэкономической сферы.
- Генетический или ресурсный подход, а также нормативный подходы опираются на выявление параметров, которые выступают ведущими свойствами прогнозируемого объекта или процесса и позволяют полноценно их охарактеризовать. Подходы связаны с анализом динамики показателей развития прошлых периодов и их перенос на будущие направления деятельности, а также в определении параметров воспроизводства для достижения конкретных целевых ориентиров развития.
В процессе управленческой деятельности, руководство формирует прогнозы на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективу.
В рамках краткосрочного прогнозирования определяются цены, курс акций, валютные курсы и т. п. В рамках среднесрочного прогнозирования оцениваются новые направления деятельности, освоение новых рынков сбыта, новые виды продукции, инвестиционные проекты.
В рамках долгосрочного прогнозирования реализуется оценка показателей стратегического характера. Оценивается макроэкономическая динамика, инвестиционная политика, определяются горизонты планирования.
Рисунок 1. Прогнозирование. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Прогнозирование реализуется посредством сбора информации, ее анализа, проведения причинно-следственного моделирования – прогнозирование путем исследования статистической зависимости между рассматриваемым фактором и другими переменными и использования методов экспертного оценивания. Такие методы позволяют оценить показатели деятельности на основе мнения компетентных специалистов и дать оценку их перспективного развития.
Кроме того, часто, в управленческом процессе используется метод сценариев. Он объединяет качественный и количественный подход в составлении прогнозов. Сценарий позволяет провести анализ динамически меняющейся системы, учесть отдельные детали и процессы, которые могут быть упущены при иных методах прогнозирования. Метод сценариев позволяет определять взаимосвязанные комплексы факторов, которые могут повлиять на объект прогнозирования, степень их влияния, а также характер реагирования на указанные факторы с учетом того, как именно следует принимать во внимание различные факторы в рамках сценарного прогноза.
