Сущность проектной организационной структуры компании
Проектная структура уходит корнями в прошлое. Ранее для выполнения разнообразных специальных задач в рамках организации создавались временные коллективы сотрудников – предшественники проектных групп. Впоследствии развитие проектного управления привело к расширению деятельности проектных групп и возникновению проектной организационной структуры компаний.
Проектная структура представляет собой структурное образование, систему, целью которое является решение поставленной задачи в условиях ограничений. К ограничениям могут относиться бюджетные, временные, ресурсные ограничения и требуемое качество решения поставленной задачи.
Проектная организационная структура используется для реализации крупномасштабных проектов или при наличии множества разнонаправленных проектов внутри одной организации. Иногда проектная организационная структура является частью большей структуры организации, созданной для реализации какого-либо проекта.
- Во главе проектной организационной структуры стоит проектный офис, который занимается проектным менеджментом. Силами проектного офиса централизованно осуществляются функции менеджмента – учет, планирование и т.п.
- В состав проектной команды для реализации поставленных задач включаются различные специалисты – инженеры, производственные менеджеры, исследователи, бухгалтеры и т.д.
- Под нужды проекта выделяют трудовые, финансовые, информационные и производственные ресурсы, управление которыми осуществляется из проектного офиса.
После окончания проекта проектная структура распадается или переформируется под нужды другого проекта. Некоторые организации рассматривают свою деятельность как набор взаимосвязанных проектов, постоянно организуя или реорганизуя проектные группы.
Организацию небольшой проектной группы в составе компании нельзя рассматривать как полноценную проектную организационную структуру. Такие проектные группы используются для реализации небольших изменений, когда создание автономного проектного структурного подразделения нерационально с экономической точки зрения.
Преимущества проектной организационной структуры
Основным преимуществом проектной организационной структуры является обеспечение с ее помощью комплексного подхода к реализации проекта и выполнению поставленных в его рамках задач. Комплексный подход обеспечивается путем привлечения специалистов из различных областей и выделения ресурсов непосредственно под реализацию данного проекта, что позволяет сосредоточиться на его выполнении, минуя различные организационные и бюрократические препятствия.
Кроме комплексного подхода, проектная структура позволяет сконцентрировать усилия на решении задач и обеспечить тем самым высокое качество их выполнения. Проектная организационная структура является гибкой, что также способствует ускорению и повышению качества реализации конкретного проекта.
Проектная структура организации активизирует деятельность руководителей проекта и сотрудников с помощью формирования проектной группы. В рамках деятельности проектной группы ответственность руководителя проекта за его выполнение усиливается. Проектная структура позволяет руководителю контролировать как общий ход проекта, так и его элементы.
Недостатки проектной организационной структуры
Проектная организационная структура представляется достаточно сложной в управлении, когда речь идет об одновременной реализации нескольких крупных проектов. В такой ситуации проектная организационная структура может способствовать дроблению ресурсов и усложнить процесс развития компании в целом.
В рамках проектной структуры ответственность руководителя проекта не ограничивается его выполнением – ему необходимо также учитывать место данного проекта в общей системе проектов организации.
Проектные организационные структуры усложняют также управление человеческими ресурсами компании. Создание проектных групп и распределение сотрудников внутри них снижает уровень их лояльности компании, так как каждый сотрудник лишается осознания своей роли в рамках организации в целом. Проектная структура существенно ограничивает возможности продвижения сотрудников по карьерной лестнице.
