Контроль и его сущность
Контроль - одна из важнейших функций на предприятиях, так как отвечает за качество выполненной работы в целом. Без контроля не может строиться в целом работа предприятия, а товар не может выйти на рынок.
Управленческий контроль – это такая функция управленческого состава предприятия, без которой невозможно реализовать другие не менее важные функции управления (организация, планирование, мотивация и т.д.).
Основная задача контроля реально оценить все имеющиеся ресурсы и возможности фирмы на текущий момент. От правильно проведенного контроля зависит дальнейшая судьба предприятия, так как контроль обеспечивает должное функционирование компании нам рынке, тем самым давая возможность ей реализовывать свои цели и решать задачи.
Функции контроля
У контроля множество функций, рассмотрим основные из них:
- Контроль обеспечивает сбор, обработку, а также тщательный анализ информации о том, в каком реальном положении находится предприятие на данный момент времени. Все эти показатели характеризуют работу компании в целом, показывают тенденцию развития. Далее идет анализ текущих показателей с такими же показателями за прошлые года аналогичного периода времени, а также с плановыми показателями фирмы.
- В рамках контроля на предприятии также осуществляется разработка плана мероприятий, направленных на реализацию и достижение целей фирмы. Данная функция обеспечивает не только анализ отклонений негативного характера, также работник контролирующих органов должен разработать план того, как устранить имеющиеся недостатки и вывести фирмы на должный уровень.
- В рамках функционирования предприятия на рынке можно выделить два основных вида контроля: внутренний и внешний. Рассмотрим их функции подробнее.
Функции внутреннего контроля на предприятии
Функции внутреннего контроля на предприятии обширны. Контроль осуществляется в работе организации повсеместно, от качества выполненной работы отдельного сотрудника до незапланированной проверки целой партии, выпускаемого товара, особенно это актуально для малы и средних предприятий.
Функции внутреннего контроля чаще всего сводятся к проверке отчетной бухгалтерской, финансовой, технической и другой документации, так как эти документы являются основанием для решения проблем предприятия и нахождения в них недочетов или, наоборот, положительной тенденции.
Также внутренней контроль еще называют внутренним аудитом фирмы. Аудит – это, прежде всего, независимая деятельность по проверке того, как ведется финансово – хозяйственная деятельность на предприятии.
Внутренний аудит характерен преимущественно для крупных предприятий, у которых имеются различные филиалы по городам и странам, мощная структура управления, огромный штат работников и т.п. Внутренней аудит позволяет выявить глобальные недостатки в работе всех подразделений и филиалов.
Функции внешнего контроля на предприятии
Внешней контроль на предприятии осуществляется различными органами власти и государства, которые имеют право вмешиваться в деятельность фирм и указывать на недостатки или несоответствие каких-либо норм и правил установленным стандартам.
Контроль со стороны государственных органов может быть различным, например, в виде внезапной или плановой проверки компании специализирующимися органами (налоговая инспекция, санитарно – гигиенические службы или эксперты). Также постоянный контроль за деятельностью компании и ее показателями, ведется с помощью сдачи отчетности в различные органы власти (налоговая служба, паспортный стол, миграционная служба, фонды статистики и учета и т.д.).
