Сущность функций управления
Реализация деятельности организаций в различных сферах называется функционированием. Осуществляется поиск ресурсов, необходимых для реализации планов. В процессе производства ресурсы преобразуются, что обеспечивает выполнение конкретных задач. Поэтому появляется необходимость оценить уровень достижения обозначенных целей с помощью решения конкретных задач, определить эффективность средств их реализации, вносить ряд коррективов. В такой повседневной работе предполагается выполнение конкретных управленческих действий, которые циклически повторяются. Это и называется функцией управления.
Функции управления - это вид деятельности, который необходим для организации и руководства каким – либо объектом управления.
Иначе говоря, под функциями управления подразумеваются виды управленческого труда, которые связаны с влиянием на объект управления, осуществляющиеся определенными средствами и приемами, а также сопутствующие способы организации работы.
Функции управления могут по-разному проявляться на различных стадиях управления и являются теми действиями, которые направлены на решение возникающих проблем.
На каждой стадии управления при этом претворяются в жизнь все функции, но ведущая из них - одноименная со стадией, а другие - вспомогательные. Функции являются одним из ключевых компонентов, определяющих содержание управления, а стадии - последовательность реализации функций в единичном управленческом цикле.
Процесс управления – это последовательная цепь повторяющихся циклически видов деятельности субъекта, определяющих сущность самого управления: планирование, организация, мотивация, контроль.
Существенные признаки функций менеджмента
Можно выделить следующие существенные признаки, определяющие сходства и различия функций менеджмента:
- Управленческие действия в процессе управления относительно обособлены от прочих, однако в определенной степени самостоятельны;
- Управленческие действия однородны по своему составу, взаимосвязям и направленности на достижение единой цели;
- Действия, включаемые в функции управления, относительно стабильны: они не могут быть одноразовыми, а периодически повторяемыми.
Единство и целостность функций управления
Каждая из функций одинаково важна для любой организации. Все они имеют специфику, особенное содержание, взаимообусловленность и взаимосвязанность. Одна функция оказывает влияние на остальные и наоборот.
Часто на практике такое единство и целостность находит свое подтверждение. Так, для обеспечения будущего организации менеджер планирует деятельность. Далее спланированная работа должна быть организована, проведена подготовка рабочих. В значительное мере качество труда определяется побудительными мотивами, которые должен предложить менеджер. В итоге, для определения точности выполнения планов, необходимо контролировать процесс труда. Иными словами так реализуется взаимосвязь и взаимообусловленность, что делает все функции управления целостным, единым процессом.
Все функции менеджмента жизненно важны для организации. Начинает цикл функция планирования, которая фактически закладывает базу для прочих функций и считается главной, так как функции организации, контроля и мотивации ориентируются на выполнение стратегических и тактических планов фирмы. Менеджер высшего уровня почти все свое рабочее время тратит на планирование и контроль, а менеджер низшего уровня занят отбором кадров и организацией их работы. Однако на каждом уровне управления реализуются все функции, поскольку любой менеджер оценивается по двум ключевым критериям:
- результативность (возможность достигать желаемый результат);
- эффективность (возможность достигать этот результат при минимуме затрат).
