Понятие внутреннего управленческого контроля
Контроль является объективно необходимым компонентом хозяйственного механизма при различных способах производства. Традиционно, на микроэкономическом уровне, то есть на уровне, который напрямую связан с управлением экономической составляющей, принято отличать:
- Внутренний контроль, который осуществляется внешними по отношению к организации субъектами управления, сюда относятся различные органы государства, специалисты по финансовым и хозяйственным договорам, потребители, а также общественность;
- Внутренний контроль, осуществление которого происходит непосредственно субъектами самой организации. Сюда относятся собственники, администрация, а также все сотрудники.
От того, на сколько эффективным будет являться внутренний контроль, напрямую зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов ,то есть основных экономических единиц. А эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности является одним из основных условий наибольшей эффективности целого общественного производства.
На сегодняшний день, в сложившемся современном положении, внутренний контроль является основной управленческой функцией. В связи с чем, он должен заниматься осуществлением различных действий на каждом уровне управления.
В целом, система внутреннего контроля должна быть направлена на:
- Сохранение устойчивого положение организации;
- Признание организации различными субъектами и общественностью;
- Заблаговременную адаптацию систем производства и управления организации к постоянно изменяющейся внешней вреде.
Значение внутреннего контроля для системы управления организацией
На каждой стадии процесса управления могут появиться различные отклонения фактического положения объекта управления от запланированного. Для предоставления заблаговременных сведений о качестве и содержании данных отклонений возникает необходимость во внутреннем контроле.
Внутренний контроль управления организацией включает в себя выполнение субъектами организации таких действий, как:
- Выявление фактического положения организации (объекта контроля);
- Сравнение фактических данных с запланированными;
- Предоставление оценки определенных отклонений и состояния их влияния на основные области функционирования организации;
- Определение основных причин найденных отклонений.
Основная цель внутреннего контроля заключается в информационном обеспечении системы управления для получения возможности принять наиболее эффективное решение.
Специфика внутреннего контроля заключается в его двойственном значении в процессе управления организацией. В результате активной интеграции контроля и прочих компонентов процесса управления на практике нельзя выявить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к определенному компоненту управления без какой-либо взаимосвязи, а также взаимодействия с контролем.
Каждая функция внутреннего контроля должна быть взаимодействовать с контрольной. В связи с этим, при теоретическом изучении каждой стадий как отдельного компонента процесса управления, можно допустить, что компонент контроля присутствует на каждой стадии. Для оптимального процесса любой из стадий процесса управления над каждой из них основным является наличие контроля.
Плановые решения соответствуют принятым установкам и намеченным ориентирам, а также единой стратегии.
