Управление проектами - это направление управленческой деятельности, объектом которой являются мероприятия, взаимосвязанные ресурсными ограничениями и требованиями получения уникального результата.
Сущность управления проектом
По мнению большинства ученых одной из главных тенденций развития современного общества является возрастание значения человеческого капитала, информации, знаний. Следовательно, растет важность такой сферы деятельности людей, как менеджмент.
Управление, т. е. целенаправленное оказание руководящего воздействия на определенный объект, может осуществляться различными способами. В частности, в последнее время широкое распространение в мире получило такое направление управленческой деятельности, как управление проектами (проектный менеджмент).
Объектом проектного менеджмента являются проекты. Проектом принято называть совокупность мероприятий, которые взаимосвязаны друг с другом:
- по направленности на получение общего уникального результата;
- по срокам выполнения;
- по назначенным исполнителям;
- по объему выделенных ресурсов и др.
Управление проектом осуществляется, прежде всего, для того, чтобы удовлетворить требования, которые предъявлены к проекту со стороны различных заинтересованных сторон. В связи с этим управленческая деятельность обеспечивает организованное приложение к работам проекта необходимых знаний, навыков, инструментов и методов.
Суть проектного управления, как правило, сводится к надлежащему применению и интеграции установленных для конкретного проекта управленческих процессов. В результате практического использования методологии проектного управления организациям удается достичь результативной и эффективной реализации заданного проекта.
Задачи, решаемые через управление проектом
Важность управления проектом и необходимость применения его инструментов и методов обусловлены теми задачами, которые оно позволяет решить отдельным лицам, частным организациям, государственным учреждениям. В первую очередь, через проектный менеджмент возможным оказывается достижение бизнес-целей: извлечение увеличенной выручки, увеличение доли на рынке сбыта, выход на новые рынки, организация выпуска новых продуктов, модернизация производства и др.
Отличительной чертой управления проектом является его первоочередная направленность на удовлетворение требований заинтересованных сторон. Причем это касается не только заказчика проекта и конечных пользователей его продукта, но и иных лиц (государственные органы, общественность, бизнес-партнеры и др.).
В основу методологии проектного управления положено требование о поставке нужного продукта в нужное время. Ориентация на выполнение этого требования существенно повышает вероятность успеха и делает организацию более предсказуемой в глазах ее контрагентов.
Кроме того, как показывает практика, деятельность по управлению проектом предоставляет организациям возможности для следующих действий:
- оперативное разрешение возникающих проблем и различных вопросов;
- своевременное реагирование на реализацию рисков;
- оптимизация деятельности организации по расходованию имеющихся ресурсов.
Через воспроизведение принципов и правил проектного менеджмента руководители организаций могут установить, какие проекты являются неудачными и заблаговременно прекратить все работы по их выполнению. В то же время им предоставляется возможность для внесения изменений в эти проекты, что позволит в конечном итоге получить положительные результаты.
Через управление проектами менеджеры нарабатывают навыки управления ограничениями (речь идет про содержание, качество, расписание, стоимость, ресурсы и др.), которые могут оказаться востребованы и при проведении иной, непроектной деятельности. Более того, более совершенными оказываются навыки управления изменениями, что особенно важно в настоящее время, когда окружающая среда и внешнее окружение крайне нестабильны.
Результативное и эффективное управление проектом рекомендуют в настоящее время рассматривать в качестве стратегической компетенции в организации. Посредством проектного менеджмента организации удается решить такие задачи, как:
- установление связи между результатами проекта и бизнес-целями;
- повышение конкурентоспособности организации и ее продуктов;
- обеспечение и повышение устойчивости организации;
- надлежащее реагирование на воздействия, вызванные изменением бизнес-среды.
Проекты сегодня представляют собой основной способ создания ценности и выгод для организации. Поэтому в современном мире менеджерам всех уровней и специализации нужно обладать умениями осуществлять управление в условиях более ограниченных бюджетов, сжатых сроков, недостатка ресурсов и быстро меняющихся технологий.
Если отказаться от методологии проектного управления или пользоваться ею неправильно, то это приведет к ряду негативных последствий. В частности, будут нарушены установленные заранее сроки, превышена запланированная стоимость, получен конечный продукт с низким уровнем качества. Следовательно, возникнет необходимость в доработках, что способно привести к бесконтрольному расширению проекта.
Кроме того, плохое управление проектом или его отсутствие из-за вышеперечисленных последствий вызовет репутационные потери у организации. Требования заинтересованных сторон останутся неудовлетворенными, из-за чего они могут перестать сотрудничать в дальнейшем.
Таким образом, управление проектами является важным направлением деятельности, навыками осуществления которой необходимо владеть всем современным организациям и ее руководителям. Считается, что именно через управление проектами организации могут добиться получения требуемой им ценности.
