Временные параметры - это периоды времени, в течение которых будут выполнены работы или группы работ, а также моменты контроля за ходом реализации проекта.
Общее представление об управлении проектом по временным параметрам
Своевременная реализация отдельных этапов и всего проекта в целом обеспечивается в результате выполнения такой функции, как управление проектом по временным параметрам. Время представляет собой один из ключевых факторов, который существенным образом сказывается на эффективности реализации проекта.
Временными параметрами называют периоды времени, в течение которых будут выполняться работы / группы работ по проекту, а также моменты контроля за ходом реализации проекта. Управление по временным параметрам считается одним из главных компонентов управления проектами, поскольку требуется заблаговременное планирование сроков реализации проекта в целом, его составных частей, а также отдельных процессов.
Предназначение управления проектом по временным параметрам состоит в обеспечении своевременного завершения проекта. Следовательно, целью данного вида управленческой деятельности является минимизация сроков реализации проекта. Однако достижению этой цели по большей части препятствуют следующие три естественных ограничения:
- Технические возможности.
- Технологические требования.
- Качество работ.
Управление проектом по временным параметрам традиционно начинается с идентификации работ, из которых будет состоять сам проект. В дальнейшем определяется их последовательность (очередность выполнения) и оценивается их продолжительность (время, необходимое для их выполнения).
На основе полученных данных разрабатывают календарный план (иными словами, расписание работ по проекту), который выполняется в процессе реализации проекта. Выполнение календарного плана подлежит контролю, что тоже входит в состав управления по временным параметрам.
Календарный план выступает в качестве основы для организации согласованной работы всех участников проекта. В данном случае в основном руководствуются такими понятиями, как сроки выполнения, ключевые даты, продолжительности работ и др.
Календарный план представляет собой проектно-технологический документ, который устанавливает:
- полный перечень работ проекта;
- взаимосвязь работ проекта друг с другом;
- последовательность работ проекта и сроки их выполнения;
- исполнителей, привлеченных для выполнения работ по проекту;
- ресурсы, необходимые для выполнения работ по проекту.
Составление различных календарных планов составляет суть управления проектом по временным параметрам. Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и его фазы, для различных уровней управления и участников проекта. Причем необходимо обеспечить удовлетворение календарными планами всех требований и ограничений проекта и его составных частей.
Этапы управления проектом по временным параметрам
В большинстве случаев процесс управления проектом по временным параметрам разбивается на следующие этапы:
- Разработка и утверждение концепции управления проектом по временным параметрам.
- Календарное планирование работ по проекту.
- Контроль за выполнением работ по проекту с точки зрения соблюдения временных параметров.
- Анализ и регулирование процесса соблюдения временных параметров проекта.
- Завершение управления проектом по временным параметрам.
Основу концепции управления проектом по временным параметрам, как правило, составляют конкретные методы и процедуры, которые выбираются исходя из содержания проекта, а также внешних и внутренних условий. Важно определить ограничения (по времени и по ресурсам), на базе которых в дальнейшем будет разработан укрупненный календарный план реализации проекта. Сформулированная концепция подлежит утверждению уполномоченным лицом компании.
Календарное планирование проекта осуществляется на основе уточненных временных и ресурсных ограничений. Используется структурная декомпозиция проекта (WBS), на основе которой определяется перечень работ, последовательность их выполнения и взаимосвязи (для последнего применяют организационно-технологические линейные и сетевые модели).
Еще устанавливаются потребности работ проекта в ресурсах, а с учетом продолжительностей выполнения проектных работ разрабатываются графики этих потребностей. Разработанные расписания работ по проекту подлежат оптимизации с точки зрения критериев времени, ресурсов, стоимости. Затем календарный план проекта также утверждается.
На следующем этапе организуется контроль за выполнением работ по проекту. Он, в частности, требует учета выполнения работ и связанных с ними расхода ресурсов. Кроме того, о ходе выполнения работ по проекту необходимо сформировать соответствующую отчетность.
Анализ и регулирование процесса соблюдения временных параметров проекта направлено, в первую очередь, на выявление и изучение имеющих место отклонений от базового расписания. После этого необходимо определить, какие корректирующие действия нужно совершить, чтобы устранить данные отклонения. При необходимости в расписание работ проекта вносятся изменения, которые должны быть одобрены.
Завершение управления проектом по временным параметрам чаще всего знаменуется составлением заключительного отчета, в котором анализируются полученные результаты и опыт. Данный отчет включается в состав формируемого архива, который позволяет компании учесть извлеченные уроки при реализации будущих проектов.
Таким образом, управление проектом по временным параметрам является одной из важных составных частей проектного менеджмента, которая обеспечивает соблюдение значимых требований о своевременном создании требуемого заказчикам и конечным пользователям продукта.
