Представление о проекте
Проект – это кратковременное явление, которое направлено на производство какого – то товара или услуги. Чаще всего, использование проектной технологии наиболее оправдано в случае с информационными продуктами и услугами. Специалисты, для выполнения поставленных задач набираются в проектную группу из коллектива. Исключение делается только в том случае, если нужного специалиста нет в команде руководителя. Рассмотрим на практическом примере данную особенность.
Руководитель планирует создать проект по успешному продвижению продукта на рынке. Аналогичных продуктов достаточно много. Некоторые из них приобрели у покупателей заслуженный спрос. В данных условиях проектная группа должна будет за короткий промежуток времени исследовать продукт и разработать рекламную акцию на основе его преимуществ. В софстав проектной группы должны войти сотрудники коллектива, а также специалист по маркетингу, который поможет разработать эффективную рекламную акцию. Без этого специалиста, проектной группе будет существенно сложнее.
Статья: Информационные технологии в управлении проектами
Особенности проектирования
- Постановка цели и определение задач
- Информирование группы
- Делегирование полномочий
- Анализ текущей ситуации
- Подведение промежуточных итогов
- Моделирование ситуации
- Анализ результатов
- Тестирование
- Внедрение результата на рынок
Этапы проекта, на которых могут применяться информационные технологии
- Информирование группы
- Моделирование ситуации
- Анализ результатов
- Тестирование
- Внедрение товара на рынок
Информационные технологии в настоящее время могут применяться на любом этапе проектирования. Однако, на перечисленных этапах информатизация применяется очень часто. В настоящее время развитие рынка высоких технологий это позволяет. Рассмотрим более подробно эти этапы.
Информирование группы
Распространение информации может производится через информационные системы. Это достаточно простой способ, при помощи которого можно оповестить большое количество людей. Также это удобно в том случае, если специалисты проектной группы находятся далеко друг от друга. Информатизация дает возможность удаленного общения и проведения интернет – конференции. Единственный недостаток заключается в том, что эти средства не всегда доступны по техническим или иным причинам.
Моделирование ситуации
Моделирование проекта или ситуации становится возможным благодаря техническим новинкам. В настоящее время существует большое количество программ, которые позволяют создавать объемные макеты и проектировать информационные модели. Данная технология успешно применятся в дизайне, флористике, швейном деле, медицине, пластической хирургии, косметологии. Что касается проектов, то здесь моделирование прочно вошло в жизнь проектной группы.
Анализ результатов проекта
Использование информационных технологий становится возможным на этапе анализа и оценки результатов. Менеджер может ввести данные в программу и получить результат, выраженный в необходимых единицах измерения. Это очень удобно и экономит время руководителя.
Тестирование
Тестирование любого проекта или продукта реально осуществить с использованием информационных систем. Данные вводятся в программу и менеджер в течение нескольких минут или часов получает все возможные комбинации ошибок. Для менеджера – это наиболее эффективный способ тестирования, потому что ни один человек не может выдать такое большое количество результатов.
Внедрение товара на рынок
Внедрение товара на рынок в настоящее время очень легко произвести при помощи информационных технологий. Большое количество пользователей информационной сети позволяет информировать их всех о продукте. Таким образом, ни один из представленных медийных ресурсов не дает такое большое количество откликов на рекламу. Интернет позволяет не только информировать, но и получить обратную связь
