Управленческий учет в деятельности менеджера

Определение управленческого учета

В последнее время активно развивается информационное обеспечение в сфере менеджмента. Для улучшения функционирования информационного менеджмента была сформирована подсистема управленческого учета. Учет в совокупности с менеджментом не является самоцелью для достижения успеха. Поэтому основные принципы управленческого учета используются только из потребностей менеджмента.

Эффективность управленческого учета оценивают в зависимости от его влияния на успех организации. Активным изучением управленческого учета в менеджменте занимались Дж. Шанка и В Говиндаражана. Ученые экономисты выявили следующие критерии для оценки эффективности учета:

• управленческий учет должен служить определенным целям организации (облегчать оценку сформированных показателей деятельности менеджеров, участвовать в формировании стратегии и т.д.)
• управленческий учет должен увеличивать шансы для достижения поставленной цели.

Исходя из выше сказанного, можно сделать выводы, что управленческий учет является поставщиком информации для менеджера, так как для достижения поставленных целей необходимо знать потребности.

Процесс управленческого решения

Специалисты управленческого учета должны разбираться как работают менеджеры на всех уровнях. Необходимо понимать процесс управленческой деятельности и знать алгоритм для подготовки целевой информации. Помимо алгоритмов общих правил управления существуют основные целевые модели. Основными моделями управления являются управление по центрам ответственности в холдинговой компании и управление затратами.

В зависимости от целей и стратегий менеджера используются соответствующие модели. Так, например, для реализации стратегии "лидерства по издержкам" применяется модель управления затратами по отклонениям и модель радикального сокращения затрат. При использовании управленческого учета в менеджменте специалист должен подбирать соответствующую модель или уметь компоновать широкий спектр моделей и методов.

Помимо подходящих методов для успешного достижения целей специалисту необходимо использовать инструменты и организовывать их определенным образом. Например, для того, чтобы реализовать оперативное управление затратами по отклонениям необходимо использовать модель учета затрат на основе стандарт-костинга и нормативного метода учета затрат.

Роль бухгалтера в менеджменте

Многие изучающие управленческий учет задавались вопросом, а нужно ли бухгалтеру знать, что представляет собой организация. Все экономисты сходятся во мнении, что без знаний внутренний структуры организации бухгалтер не сможет сформировать финансовую структуру управления и построить оптимальный документооборот. На управленческий учет влияют факторы внутренней и внешней среды. К внутренним факторам относят:

• состав продукции,
• технология,
• тип и формы производства,
• специализация,
• формы управления и бизнес-процессы,
• внутренние и внешние взаимосвязи менеджеров и других сотрудников в компании.

Менеджеру компании необходимо подбирать инструменты управленческого учета исходя из стратегических целей предприятия. Большинство используют разработки Э. К. Гильде. Ученый в своей теории о модели организации нормативного учета затрат промышленных предприятий предложил использовать два фактора: потребляемые материалы, и вырабатываемую продукцию. Так все цеха он объединяет в группы. Первая группа расходует материалы в некотором соотношении и получает готовую продукцию в виде смеси. Вторая группа использует материалы для изготовления деталей. Для каждой из групп ученый выводит определенные правила по учету отклонений от норм, изменений этих норм, чтобы в дальнейшем сформировать причины отклонений.

Внешняя среда также влияет на организацию и ее стратегию управления. Например, это конкуренты, международные и политические факторы, научно-технический прогресс. Для стабильного функционирования необходимо уметь выделять внутренние и внешние факторы среды и учитывать их влияние на организацию для повышения эффективности.

При выборе методов и систем управления необходимо учитывать, как эффективно они влияют на деятельность менеджера и помогают в конкурентной бизнес-среде. Стратегия лидерства является основным конкурентным преимуществом. Ее использование позволяет сосредоточиться на выпускаемом продукте. Использование факторов успеха дополняет и конкретизирует выбранные стратегии. К факторам успеха можно отнести качество продукта, инновации, издержки и временной фактор. Разберем более подробно ключевой фактор успеха – издержки. Основное влияние осуществляется благодаря управлению затратами – реинжиниринг бизнес-процессов, совершенствование конструкции изделий, классификация отклонений. Для обеспечения конкурентоспособности необходимо постоянно улучшать качество продукции. При этом необходимо минимизировать временной фактор, который затрачен на развитие нового продукта. Инновации жизненно необходимы для предприятия. Их необходимо использовать на сегодняшний день для поддержания организации на мировом рынке. Инновации позволяют предприятиям разрабатывать новые продукты, услуги и технологии.

Использование ключевых факторов успеха оказывает воздействие на экономическую жизнь предприятия. Развитие компании необходимо основывать на новейших теориях управления. Менеджер должен отслеживать состояние компании и во время применять технологии совершенствования управленческого учета. Роль руководителя и бухгалтера также очень важна для функционирования предприятия, так как использования методов управления и формирования отчетности очень сильно влияет на финансовое состояние компании.