Сущность управленческого планирования
Планирование представляет собой непрерывный процесс постановки целей и определения наиболее подходящего пути их достижения с учетом внешних и внутренних факторов.
Функция планирования является одной из наиболее важных функций менеджмента и занимает значимое место в управленческом цикле организации. Планирование необходимо рассматривать как системный процесс, являющийся объектом управления в общей системе менеджмента компании. При этом планирование осуществляется не только относительно основного вида деятельности организации – производства продукции или услуг, но и относится ко всем внутриорганизационным процессам, в том числе процессам принятия управленческих решений.
Планирование различных видов деятельности организации объединено рядом принципов, соблюдение которых характерно и для планирования процесса принятия управленческих решений. Однако каждая часть процесса принятия управленческих решений может обладать специфическими чертами, которые отражаются и на планировании. Можно перечислить ряд принципов, характерных для планирования управленческих решений на всех стадиях их разработки и принятия:
- Целеустремленность;
- Комплексность;
- Ресурсная сбалансированность;
- Системность;
- Гибкость;
- Оптимальность;
- Непротиворечивость;
- Непрерывность;
- Стабильность.
Сущность планирования процесса управленческих решений заключается в определении соответствующих целей и путей их достижения с помощью формулирования оптимального комплекса мер, методов и способов деятельности и взаимодействия. Планирование процесса принятия управленческих решений позволяет руководству компании обеспечить достижение организационных целей с соблюдением сроков и ресурсных ограничений.
Портфель управленческих решений
Ключевой особенностью процесса планирования управленческих решений можно считать его осуществление относительно всей совокупности решений внутри организации. Планирование может относиться ко всему процессу принятия решений в компании и к конкретному решению. Первый вариант планирования представляет собой менеджмент портфеля управленческих решений, его формирование и оптимизацию. Второй вариант планирования заключается в создании плана или программы принятия и реализации определенного управленческого решения.
Портфель управленческих решений – совокупность ситуаций, в которых требуется принятие решения, сформированная на основании заранее определенных классификационных признаков.
В качестве примера классификационных признаков при формировании портфеля управленческих решений можно привести:
- Степень влияния ситуации на деятельность компании;
- Стадии разработки, принятия и воплощения управленческого решения;
- Ресурсообеспеченность;
- Широта охвата ситуацией деятельности компании (масштаб влияния).
Портфель управленческих решений должен формироваться с учетом необходимости обеспечения реализации организационной стратегии. При формировании портфеля следует учитывать наличие у компании соответствующих ресурсов для реализации принятых решений или возможности их привлечения.
Формирование портфеля управленческих решений преследует целью оптимизацию соотношения выгод и рисков каждого управленческого решения и всего портфеля в целом.
Подходы к планированию управленческих решений
Планирование процесса принятия управленческих решений неразрывно связано с инвестиционной и финансовой деятельностью организации. Именно поэтому наиболее часто используемые подходы к планированию принятия управленческих решений учитывают их финансовый аспект, а не только воздействие факторов внешней среды организации.
Бюджетный подход к планированию состоит во включении стратегии конкретного решения в общий бюджет компании. Бюджетное планирование управленческих решений предполагает проведение анализа различных аспектов решения или портфеля решений и их формализацию в виде стоимостных или нестоимостных параметров.
В основе сценарного подхода лежит идея множественности вариантов управленческого решения в зависимости от различных сценариев. Планирование с помощью сценарного подхода состоит в присвоении различным показателям значений с учетом внешних и внутренних факторов для выбора оптимального решения. Каждый набор значений представляет собой отдельный сценарий развития событий.
Системный подход к принятию управленческих решений основывается на предположении о взаимосвязанности и согласованности различных параметров решения. Сущность системного подхода заключается в обеспечении устойчивости системы, портфеля управленческих решений.
