Управление проектами - это процесс оказания воздействия на проекты, которое способствует их разработке, реализации и достижению запланированных целей.
Сущность управления проектами
К настоящему времени управление проектами во всех развитых странах мира получило признание как методология и концепция экономической деятельности (еще встречаются варианты его определения как искусства). В результате управления проектами хозяйствующие субъекты оказываются способными получить желаемые результаты.
Управление проектами предполагает выполнение традиционных управленческих функций: планирования, организации, руководства, координации. Объектами управления проектами являются материально-технические, финансовые и трудовые ресурсы. Управленческое воздействие оказывается на протяжении проектного цикла.
Управление проектами направлено на эффективное достижение заранее поставленных целей и получение определенных результатов. Эти результаты могут быть охарактеризованы по составу и объему выполненных работ, стоимости, затраченному времени, достигнутому качеству и удовлетворению участников проекта.
Управление проектами осуществляется через применение современных управленческих методов, техники и технологии. Благодаря этим методам субъекты управления оказываются способными выполнить следующие задачи:
- сформулировать и обосновать цели проекта;
- определить структуру проекта, которая, как правило, представлена подцелями и основными этапами работы;
- установить (рассчитать) потребность в объемах и источниках финансирования проекта;
- привлечь (нанять) исполнителей проекта, в частности, путем проведения торгов и конкурсов;
- подготовить и заключить договоры и контракты;
- определить сроки реализации проекта, составить ее график, рассчитать необходимые ресурсы;
- подготовить и утвердить смету и бюджет проекта;
- составить планы по управлению проектными рисками;
- обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и др.
Процессная концепция управления проектами
На Западе распространение получила, так называемая, процессная концепция управления проектами. Суть этой концепции состоит в описании сложной интегрированной природы управления проектами через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. Следовательно, процессами в данном случае необходимо называть действия и процедуры, которые связанны с реализацией управленческих функций.
Таким образом, проект воспринимается как совокупность нескольких групп процессов, каждая из которых представлена основными и вспомогательными процессами. В настоящее время чаще всего выделяют следующие группы процессов управления проектами:
- Процессы инициации проекта - принятие и обоснование решений по началу следующей фазы проекта.
- Процессы планирования реализации проекта - это планирование и декомпозиция целей, определение состава работ, их взаимосвязи, ресурсов, оценка стоимостей и бюджета, составление расписания, установление ключевых показателей эффективности, идентификация и оценка рисков, назначение персонала, а также планирование качества, взаимодействия, поставок.
- Процессы реализации проекта и контроля за ней - это исполнение плана проекта, что предполагает учет исполнения, подтверждение качества, подготовку предложений, выбор поставщиков, контроль выполнения заключенных контрактов, развитие команды проекта и др.
- Процессы анализа реализации проекта - это анализ сроков, стоимости, качества, ресурсов, исполнения и прочие виды нерегулярного анализа.
- Процессы управления реализацией проекта - это управление изменениями, ресурсами, целями, качеством, рисками, контрактами.
- Процессы завершения проекта - закрытие контрактов и договоров, заключенных с целью реализации проекта.
Прочие сведения об управлении проектами
Управление проектами представляет собой синтетическую дисциплину. Это означает, что управление проектами объединяет в себе знания как специального, так и надпрофессионального характера.
Особенности той области деятельности, к которой относятся проекты, отражают специальные знания. В связи с этим отдельно выделяют знания, которые характеризуют строительные, реорганизационные, инновационные, исследовательские, образовательные, экологические и другие проекты.
Управление проектами как дисциплина стала самостоятельной благодаря двум аспектам. Во-первых, знания, которые были получены после изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности. Во-вторых, методы, средства и приемы, которые успешно применялись для реализации самых различных проектов.
Управление проектами в последние годы стало курсом, который многие образовательные учреждения высшего и профессионального образования включают в свои программы. В образовательных стандартах многих стран мира появились соответствующие специальности и специализации. Результатом этого стало появление значительного числа специалистов нового профиля, так называемых проект-менеджеров (руководителей проектов) высокой квалификации.
Сущность управления проектами еще многие воспринимают в виде «проектного треугольника». Грани этой фигуры представлены тремя основными элементами управления проектами - временем, затратами и качеством исполнения (технологией). В центре этого треугольника находятся ресурсы. Сам же треугольник находится в рамках нормальных деловых отношений с заказчиком.
Таким образом, популяризация проектного управления в системе экономических отношений привела к возникновению потребности определения истинной сущности данной категории. На данный момент управлением проектами называют многие виды деятельности: разновидность менеджмента, учебную дисциплину, науку.
