Модель проектного бизнеса - это упрощенное представление предполагаемой к реальному осуществлению предпринимательской деятельности, предусматривающей получение положительного финансового результата через разработку и реализацию проекта.
Элементы модели проектного бизнеса
В настоящее время принято описывать проектный бизнес и позиционировать его в общей системе бизнеса на языке моделирования. Это означает, что проектный бизнес, в первую очередь, рассматривается как модель, которая характеризуется набором своих параметров.
В соответствии с методикой построения модели проектного бизнеса, которая сейчас получила широкое распространение среди теоретических специалистов и практикующих менеджеров, структура данной модели выглядит следующим образом:
- внекорпоративные знания;
- блок родительской организации - включает в себя саму родительскую организацию, корпоративную систему управления проектами и предполагаемый к реализации проект;
- продуктовый блок - включает в себя продукт проекта, его ресурсы, а также окружение и среду;
- управленческий блок - включает в себя субъектов управления, план проекта и его документацию.
Характеристика внутрикорпоративных знаний
Как правило, модель проектного бизнеса выстраивается на первоначальных внутрикорпоративных знаниях. Они содержат в себе сведения о том, какие аспекты общего управления следует применять в отношении данного проекта. Кроме того, задаются базовые характеристики и принципы проектов, на основе чего осуществляется позиционирование проектного бизнеса.
Внекорпоративные знания также способствуют в создании системы и иерархии модели проектного бизнеса. Это преимущественно происходит через определение инструментов и методов проектного бизнеса.
Менеджеры используют внекорпоративные знания для создания унифицированных стандартов. С их помощью прорабатываются общетеоретические взгляды, что позволяет получить новые теоретические идеи, а также налаживается взаимодействие с бизнесом при обучении, внедрении и консалтинге (тем самым, выявляются новые запросы бизнеса).
Характеристика блока родительской организации
В роли родительской организации выступает заказчик. Именно от него зависит, какая модель бизнеса будет выбрана. Ее важными с точки зрения проектного бизнеса свойствами являются культура и уровень зрелости, который необходимо постоянно поддерживать на высоком уровне.
Родительская организация отвечает за разработку стратегического плана. Следовательно, учитывая вызовы окружения бизнеса и новые идеи собственников, возможно периодическое внесение изменений в стратегию развития.
В родительской организации выстраивается определенная (корпоративная) система управления проектами. Представление о ней можно получить после изучения ее основных характеристик:
- организационная схема управления (выделение структурных подразделений, должностных лиц и установление взаимосвязей между ними);
- система регулирования (представлена стандартами, регламентами, инструкциями, формами, рекомендациями);
- блок знаний по управлению проектами;
- контрольный список проекта;
- система управления большими проектами (речь идет про мультипроекты, программы, портфели).
Следует иметь в виду, что именно корпоративная система управления проектами отвечает за принятие решений об открытии и закрытии проекта, об утверждении отчетности, о выравнивании ресурсов, о создании проектного офиса (центра координации, центра компетенций).
Осуществляя управление проектом, важно принимать во внимание его основные характеристики - цель, ожидаемые результаты, жизненный цикл, требования, ограничения, допущения. При этом важно принимать меры по улучшению проекта и своевременно прогнозировать наступление негативных событий (кризисной ситуации).
Характеристика продуктового и управленческого блока
Проект направлен на получение определенного продукта. Его параметры, как правило, специфичны, поскольку они определяются через требования заказчика, которые, между прочим, могут измениться в ходе выполнения проектных работ. В отношении любого продукта проводят анализ его осуществимости. В процессе реализации проекта нужно управлять качеством продукта, анализировать и регулировать выполнение работ.
Получение продукта зависит от того, какими ресурсами обладает проект. Обычно в качестве основных ресурсов проектов рассматривают время (сроки), бюджет, персонал. На практике принято экономить ресурсы, создавать запасы и резервы. Еще нужно учитывать, что доступность ресурсов и их состав могут с течением времени измениться.
Большое значение имеет среда проекта. Различают внешнюю среду, которая включает правовые, административные, политические и др. аспекты, и внутреннюю среду, представленную стилем, регламентацией, информатизацией.
Управление проектом осуществляется конкретными субъектами. Обычно они представлены проект-менеджером (главным руководителем), командой проекта и иными соучастниками. Между ними распределяются управляющие полномочия, обязанности, ответственность (тем самым, в частности, устанавливается организационная структура управления). Роль субъекта управления может быть предоставлена лицу только после оценки фактического уровня его компетенций - они должны соответствовать предъявляемым требованиям.
Проект реализуется в соответствии с определенным планом. В этом документе фиксируются все ключевые показатели, которые должны быть в конечном итоге реализованы. Кроме того, реализация проекта обеспечивается через разработку и принятие целого ряда иных документов, которые придают отношения официальный характер и юридическую силу. Поэтому в рамках проекта важно выстроить систему документооборота (формирования, согласования, утверждения, хранения документов).
