Пошаговая технология - это способ управления деятельностью, который предполагает постепенное выполнение необходимых действий, шаг за шагом, делая остановки в промежутках.
Проектная технология - это способ управления деятельностью, в основу которого положено следование заранее составленному плану.
Особенности пошаговой и проектной технологий и их сравнение
При организации хозяйственной деятельности руководитель может выбрать различные технологии для управления ею. В частности, различают проектную, пошаговую и оперативную технологии. Данные способы управления хозяйственной деятельностью отличаются друг от друга, прежде всего, по двум критериям - уровень повторяемости и уровень управляемости.
Рассмотрим подробнее две технологии - проектную и пошаговую. Они близки друг к другу, поскольку и проектная, и пошаговая технология предназначены для использования при создании одиночного (уникального) продукта. Создание же серийных продуктов обычно осуществляется через организацию оперативной деятельности.
В то же время проектная и пошаговая технологии отличаются друг от друга тем, какой уровень управляемости достигнут. Так, если проектную деятельность скорее характеризуют как плановую, управляемую деятельность (в ее основу положен плановый принцип), то пошаговую деятельность - как бесплановую, хаотичную (из-за отсутствия планового принципа).
Однако данное обстоятельство не является поводом для того, чтобы отнести пошаговую технологию к категории отсталых способов управления. Так, вся фундаментальная наука принципиально построена именно на пошаговой деятельности, а в некоторых ситуациях пошаговый бизнес может продемонстрировать большую эффективность, чем любой другой способ. Это, например, можно сказать про метод пошаговой, ползучей экспансии на новый рынок.
Кроме того, возможно применение пошагового бизнеса, если в процессе достижения цели потребуется принятие ряда альтернативных решений, которые заранее нельзя была предсказать.
Однако эффективность проектной технологии, как правило, существенно выше эффективности пошаговой технологии. Более того, если альтернативные решения достаточно прогнозируемы, то они могут быть достаточно легко включены в проектную деятельность. В связи с этим лицам, которые ведут регулярный бизнес, рекомендуется минимизировать, а лучше - полностью исключить пошаговую деятельность.
Проектный бизнес отличается от пошаговой деятельности, прежде всего, следующими аспектами:
- проект предполагает объединение отдельных производственных шагов в сквозной процесс под эгидой достижения конечной цели проекта;
- управление проектом (всеми его составляющими на протяжении всего жизненного цикла) происходит по единой методике и на основе плана проекта;
- составление плана проекта предшествует первому производственному шагу;
- на протяжении всего проекта происходит сравнение производственных шагов с планом, а если возникают отклонения от плана, то управляющая команда предпринимает корректирующие действия.
Таким образом, в качестве главного отличия пошаговой технологии от проектной стоит рассматривать способ управления. Пошаговая технология лишена планового принципа, в то время как проектная технология основывается на плане. В результате этого достижение поставленных целей при ведении проектной деятельности происходит быстрее и с меньшими затратами. А пошаговый метод не только медленнее и затратнее, но еще и отличается частыми резкими колебаниями, т. е. отсутствием стабильной ритмичности.
Суть пошаговой и проектной технологий
Сравнительная оценка пошаговой и проектной технологий невозможна без уяснения сути этих двух подходов к осуществлению хозяйственной деятельности и управлению ею.
В качестве примера применения пошагового метода управления деятельностью, который позволит уловить его суть, можно рассмотреть случай строительства дачного домика. Здесь выбор домохозяина в пользу пошаговой технологии вполне оправдан, поскольку дачный домик можно строить шаг за шагом, делая остановки в промежутках:
- Сбор нужной суммы денежных средств, установка фундамента, возведение стен.
- Дополнительный сбор денежных средств.
- Установка крыши, заселение.
- Сооружение внутренних перегородок, пристройка веранды.
- Выполнение внутренней отделки домика.
Проектная технология, в свою очередь, представляет собой набор управленческих моделей для выполнения проекта, т.е. деятельности по созданию уникального результата. В связи с этим применение проектной технологии наиболее подходит для выполнения таких мероприятий, как разработка и внедрение схемы реорганизации бизнеса, создание ИТ-систем, обучение персонала, проведение НИОКР, создание нового бизнеса, строительство объектов недвижимости и др.
Проектную технологию по большей части характеризует такой концепт, как «магический треугольник». Он отражает глубинное экономическое соотношение трех проектных параметров: ресурсов, сроков (времени) и качества. Именно по этим параметрам предъявляются основные требования к проекту. А в центре этого треугольника находится такой параметр, как содержание, который во многом обуславливает значения трех других параметров.
Необходимость согласованного соблюдения требований сразу по нескольким параметрам обуславливает потребность в планировании проектной деятельности. Только в этом случае можно выявить и учесть все запросы всех заинтересованных сторон.
Таким образом, проектная технология представляет собой способ осуществления хозяйственной деятельности и управления ею, который базируется на плановом принципе, поскольку предназначен, прежде всего, для решения сложных и многоаспектных задач. Пошаговая же технология может быть эффективна только, если необходимо решить относительно простую задачу, которая не содержит большого количества существенных требований.
