Управление малым предприятием
Управление играет основную роль и в развитии малых предприятий, поскольку предполагает, что руководство и сотрудники в достаточно мере осознают свою ответственность и будут вести предприятие к цели. Таким образом, ресурсы оказываются управляемыми, а значит, их можно наиболее эффективно использовать, чтобы предприятие регулярно развивалось. Специалисты полагают, что на сегодняшний день идеальной модели управления нет. Каждая фирма по-своему уникальная, и каждая организация придерживается собственных взглядов и концепций относительно развития.
Современная система управления малым предприятием должна быть гибкой и простой. Благодаря этим качествам будет обеспечена максимальная адаптируемость фирмы к регулярно меняющимся условиям.
Главный критерий системы управления – это обеспечение эффективности и конкурентоспособности работы компании. Это особенно важно для предприятий малого бизнеса. Без соблюдения этих условий малым предприятиям сложно рассчитывать на успех, и в этом же заключается их сильная сторона. Малые предприятия намного быстрее адаптируются к новым условиям, они способны оперативно реагировать на изменения и вместе с тем оставаться управляемыми.
Организация управления предполагает решение ряда вопросов:
- Создание структуры организации;
- Распределение полномочий между структурными подразделениями;
- Формирование механизма принятий решений, который будет соответствовать требованиям компании;
- Формирование общей структуры малого предприятия с распределением полномочий и возможностями делегирования полномочий.
Один из основных аспектов организации управления – это создание структуры предприятия. Структура – это упорядоченная совокупность связанных друг с другом элементов, которые находятся в устойчивых отношениях друг с другом. Эти элементы и взаимозависимости обеспечивают функционирование и развитие компании. Элементами структуры становятся сотрудники, структурные подразделения и службы, иные звенья аппарата управления, которые наделены собственными обязанностями. Структура обеспечивает управленческий процесс. В нем информация активно двигается, и принимаются непосредственно сами управленческие решения. Между участниками распределяются задачи и функции управления, и одновременно с этим у участников появляется особая ответственность за исполнение своих обязательств.
Организация эффективного управления и его перспективы
Для совершенствования системы управления требуется при проектировании структуры компании, принимать во внимание несколько важных вопросов:
- Каковы основные компоненты предприятия?
- Какие компоненты необходимо соединить, а какие следует обособить?
- Какого размера и какой формы должны быть компоненты?
- Как разместить компоненты, и какие отношения должны быть между ними?
Для малого бизнеса характерна структура фирмы, которая находится в единоличном владении. Управляет фирмой собственник, который берет на себя очень многие риски, в частности риск предпринимательства. Глава компании нередко сам занимается решением бухгалтерских вопросов, самостоятельно составляет сметы и иные виды документов, которые определяют финансовое состояние предприятия. Многое зависит не только от профессионализма руководителя, но и от его целеустремленности, работоспособности и общего понимания того, как необходимо выстраивать деловые взаимоотношения со своими сотрудниками.
Несмотря на то, что организационно-управленческие структуры малых предприятий на первый взгляд кажутся простыми, очень многие руководители и сотрудники сталкиваются с серьезными проблемами. Это связано с тем, что система управления зачастую устаревшая, и поэтому нуждается в преобразованиях. Успех функциональности фирм основывается на личном мастерстве и энтузиазме управляющего, поэтому он должен прокачивать собственные навыки и личностные характеристики. В современных условиях энтузиазма недостаточно, поскольку одним из основных факторов, который способствуют не развитию, а разорению малых предприятий – это нехватка или полное отсутствие управленческих знаний у владельцев фирм.
Жизнеспособными остаются те фирмы, которые внедряют формы и методы управления, основанные на стратегии предприимчивости. Успех деятельности таких фирм обеспечивают систематические продуктовые инновации, позволяющие создать новый рынок, удовлетворить новые потребности. Компания должна быть достаточно гибкой и подвижной, чтобы отвечать постоянно меняющимся потребностям. На рынке с жесткой конкуренцией может выжить тот, кто четко отслеживает развитие спроса и предложения и не боится представлять совершенно новые и нестандартные варианты решения.
Если компания только начинает свою работу, то руководству необходимо изучить рынок спроса и выяснить, что пользуется особой популярностью у потенциальных клиентов. Далее компания предлагает разные варианты товаров и услуг, при этом стремясь создать наиболее выгодной и подходящее предложение. Когда неожиданно интерес к определенному продукту вырастает, то компании требуется понять, чем вызван этот интерес, и как можно его поддерживать и подкреплять, чтобы клиентам хотелось обращаться именно в эту организацию и использовать именно ее товары и услуги. Различные компании предлагают разнообразные варианты исследования рынка товаров и услуг. Здесь можно выяснить не только спрос и предложение, но и выявить тактические особенности конкурентов.
Исследовательские тактики очень важны для развития предприятия. Если понимать и объективно оценивать все происходящее на рынке, то можно активно реагировать на любые изменения и быть первым, оставляя конкурентов позади. Одна из тактических ошибок многих малых предприятий состоит в том, что они на первых этапах стараются выбиться в лидеры, но не удерживают таких позиций. Компания должна регулярно обновляться и развиваться, ведь только так можно добиться настоящего успеха.
