Подход в проекте - это совокупность взаимосвязанных принципов, правил, методов, инструментов, которые используются менеджерами в целях эффективного управления проектом, т.е. обеспечения выполнения всех его работ.
Понятие подходов к управлению проектами
В настоящее время в проектном менеджменте выделяют два основных подхода к управлению проектами - классический (традиционный) и гибкий. В то же время, как показывает практика проектного управления, большое количество организаций используют одновременно два этих подхода в комбинации, пытаясь, тем самым, взять преимущества и того, и другого подхода, и замаскировав этим их недостатки.
В связи с этим последние версии методических рекомендаций специализированных учреждений по обучению и исследованиям в области проектного менеджмента исходят из того, что современный руководитель проекта должен использовать в своей работе как классические методы проектного управления, так и более новые гибкие подходы. Выбор конкретной комбинации подходов определяется, прежде всего, особенностями, присущими проекту и организации в целом.
Характеристика классического (традиционного) подхода
Классические (традиционные) методы проектного управления многими подвергаются критике за неповоротливость и бюрократичность. Это связано с тем, что основный смысл этих методов состоит в предварительном изучении требований к проекту и базовых условий его окружения. Полученная информация в конечном итоге используется для разработки комплекса плановых документов, которые после согласования и утверждения подлежат обязательному выполнению.
Следовательно, классический (традиционный) подход к управлению проектами наиболее подходит в тех случаях, когда внутренняя и внешняя среды проекта стабильны, вероятность наступления значимых изменений мала, а возможные риски в подробностях известны заранее, благодаря чему возможна заблаговременная плодотворная подготовка к их наступлению.
Существенным достоинством классического подхода к управлению проектами считается то, что он делает для организаций возможным построение временной параллельной организационной структуры, перед которой могут быть поставлены собственные цели и задачи, что обуславливает наличие у нее своей системы распределения полномочий и принятия управленческих решений. Кроме того, у этой организационной структуры в ходе ее функционирования может сформироваться своя корпоративная культура и т. д.
Гибкость и адаптивность классических подходов к управлению проектами могут быть значительно повышены, если правильно использовать имеющиеся возможности. Последние, в частности, связаны с разделением большого проекта на несколько частей, с регулярным обсуждением на заседаниях управляющих комитетов и на встречах проектных команд статуса исполнения проектных задач. Кроме того, рекомендуется активно вовлекать в работу над проектом куратора и осуществлять достаточно много мероприятий по управлению изменениями.
Характеристика гибкого подхода
Гибкий подход к управлению проектом отличается, прежде всего, организацией выполнения работ по проекту через итеративно-инкрементивный цикл. Т. е. процесс реализации проекта разделяется на несколько частей, по итогам каждого из которых оценивают промежуточный результат продукта (так называемый, инкремент). А для получения этого результата нужно выполнить несколько действий, которые повторялись ранее, и повторятся еще и в дальнейшем (т. е. выполнить одну итерацию).
Гибкий метод проектного управления наиболее эффективен в случаях, когда:
- необходимо получить продукт, в отношении которого предъявляется много меняющихся требований к его функционалу;
- требуется постоянное развитие технологий, которые используются для выполнения работ по проекту;
- при реализации проекта нужно быстро реагировать на изменения контекста.
Как правило, перечисленным условиям удовлетворяют инновационные проекты, поэтому для получения новых, ранее не существовавших продуктов зачастую обращаются именно к гибким методам управления.
Характеристика гибридного подхода
Применение гибридного подхода, который предполагает одновременное применение в отношении одного проекта и классического, и гибкого подхода, целесообразно, если проектной команде нужно разработать и реализовать некий крупный проект. В этом случае классические методы проектного управления используются для того, чтобы выполнить общее структурирование, общее управление и управление взаимными зависимостями.
Далее крупный проект подлежит декомпозиции, в результате которой образуется несколько отдельных блоков / потоков работ. Для их реализации уже могут использоваться гибкие подходы. Иными словами, классический подход — «сверху», Agile-подход — «снизу».
Применение подобного сбалансированного гибридного подхода предоставляет организациям возможность совместить преимущества обоих подходов, обеспечить оптимальную скорость и управляемость проектов. В то же время не стоит упускать из внимания тот факт, что правильное построение сбалансированного гибридного подхода к управлению проектами требует наличие в проектной команде экспертов, которые хорошо знают оба подхода — и классический и Agile — в теории и на практике.
Таким образом, управление проектами может быть организовано по-разному. Базовым считается классический (традиционный) подход, который предназначен для применения в стабильных условиях при реализации крупных проектов. Если в ходе выполнения проектных работ имеет место большое количество изменений, то целесообразно использовать гибкий (Agile) подход. Однако все чаще организации стараются осуществить на практике гибридный подход к проектному управлению, который дает возможность и получить преимущества сразу обоих подходов.
