Работа по проекту - это комплекс действий, совершение которых направлено на достижение установленных целей, решение поставленных задач, получение желаемого результата в течение заданного периода времени.
Теоретические основы содержания работ по проекту
Разработка и реализация любого проекта обусловлена необходимостью удовлетворения определенной потребности, которая, тем самым, приобретает форму конкретно сформулированной и поставленной цели. Целенаправленность - это важнейшая и неотъемлемая характеристика проекта, которая определяет его содержание, в том числе, содержание проектных работ.
Работа представляет собой составную часть проекта, выполнение которой должно способствовать достижению общей (генеральной) цели проекта. Работа по проекту состоит из нескольких взаимосвязанных действий, перечень которых как раз зависит от того, к каким результатам в конечном итоге они должны привести.
Основанием всего проекта и его работ является миссия (стратегия). Она формулируется заказчиком (инициатором) проекта и отражает его предназначение, т. е. то, что его реализация принесет этому миру (обществу, государству, отдельным гражданам и организациям). Миссия проекта является основанием для формулирования целей и конкретных задач проектных работ.
Содержание работ по проекту представлено деятельностью, которую нужно вести, чтобы получить желаемый результат, представленный, как правило, в виде продукта со специфическими характеристиками и функциями. Содержание продукта - это постоянный параметр, который обуславливает конкретный перечень характеристик и функций продукта.
Содержание проекта и его работ тоже не может быть изменено, поскольку требуется обеспечение их соответствия ранее утвержденному плану. Если данные требования будут соблюдены, то проектная деятельность приведет к созданию требуемого продукта. Отсюда следует, что проект в содержательной части должен быть представлен только теми работами, выполнение которых - обязательное условие успешной реализации проекта.
Непосредственное содержание работ по проекту определяется тем, в какой сфере он реализуется. Так, проекты в сфере строительства в основном представлены строительно-монтажными работами, инвестиционные проекты - финансовыми операциями, образовательные проекты - мероприятиями по обучению и переобучению студентов и т. д.
Содержание работ по проекту является важным параметром для подбора исполнителей, поскольку выполнение конкретных работ требует наличия определенных знаний, умений, навыка, опыта. Т.е. менеджеры проекта, зная точное содержание всех работ, могут определиться с потребностью в специалистах того или иного профиля.
Процессы управления содержанием работ по проекту
Менеджеры проекта должны управлять содержанием проектных работ. Эту свою обязанность они выполняют посредством реализации следующих трех основных процессов:
- инициирование проекта;
- планирование содержания работ по проекту;
- контроль за изменением содержания работ по проекту.
Процесс инициирования проекта заключается в выявлении необходимости реализации нового проекта или перехода проекта в новую фазу. Сущность инициирования отражается в тех результатах, к которым приводит данный процесс, а именно:
- формирование комплекта документов в виде приказов, контрактов, договоров, постановлений и других актов, которые формально подтверждают существование проекта
- назначение руководителя (менеджера) проекта;
- определение временных, финансовых, контрактных и иных ограничений выполнения работ по проекту;
- составление прогнозов того, какие факторы и как будут влиять на ход выполнения проектных работ.
Самым главным, к чему приводит инициирование проекта, является описание цели, для достижения которой проект в целом предпринимается. В соответствии с этим свое описание также получает продукт проекта.
Содержание работ по проекту планируется путем декомпозиции (разложения) общих целей на несколько более мелких и управляемых компонентов. Этот шаг позволяет оценить каждую работу по проекту с точки зрения стоимости и времени их выполнения, а также необходимых ресурсов.
Планирование содержания работ по проекту создает основу для последующего измерения и контроля хода выполнения проекта. Более того, возможным оказывается распределение между участниками проекта прав и обязанностей по выполнению работ, а также определение степени возлагаемой на них ответственности.
В результате планирования образуется, так называемая, структура разбиения работ проекта. Именно на ее основе в дальнейшем составляется список конкретных проектных работ. Каждая работа должна иметь свое описание, которое призвано облегчить исполнителям работ понимание того, что от них требуется и каким образом им выполнять свои функции.
После разработки структуры разбиения работ следует ее проанализировать. Тем самым, может быть установлена необходимость в корректировке или дополнении целей проекта, что, в свою очередь, может привести к изменению содержания проектных работ. Это изменение должно проводиться в контролируемых условиях, поскольку все работы по проекту взаимосвязаны друг с другом.
Контроль за изменением содержания работ по проекту заключается в постоянной проверке вносимых правок на предмет их соответствия установленным законодательным требованиям, контрактным обязательствам, ресурсным ограничениям, технологическим возможностям и т. д.
Таким образом, одной из важнейших характеристик проекта является содержание его работ. Оно в конечном итоге обуславливает стоимость и сроки реализации всего проекта в целом, перечень и количество необходимых ресурсов, требования к компетентности привлекаемого персонала и распределение ответственности между ними.
