Календарное планирование - это функция управления проектами, выполнение которой заключается в составлении последовательного перечня проектных работ в привязке к конкретным датам их начала и завершения.
Общее представление о календарном планировании
Одной из главных функциональных областей управления проектами считается управление по временным параметром. Это связано с тем, что время все чаще рассматривается как один из самых значимых ресурсов, имеющихся в наличии, поскольку зачастую заказчики требуют реализации проекта в как можно самые сжатые сроки.
Существует несколько форм проектного управления по временным параметрам. Чаще всего из них используют такую форму, как календарное планирование. Оно представляет собой деятельность по разработке и утверждению календарных графиков-планов выполнения работ по проекту.
С содержательной точки зрения разработка календарного планирования предполагает, в первую очередь, составление списка работ, которые должны быть выполнены в ходе реализации проекта. Зная характеристики каждой работы, их временные параметры, технологические зависимости, менеджеры проекта образуют из множества работ определенную последовательность.
Далее, учитывая продолжительность каждой работы, возможности их оптимизации или, наоборот, задержки, выделяются конкретные периоды времени для начала и завершения всех работ. В результате получается календарный план-график, суть которого состоит в фиксации запланированной (рассчитанной) связи между проектными работами и выделенным временем.
Описание программного обеспечения календарного планирования проекта
Проекты, которые реализуются в настоящее время, отличаются большими масштабами. Одним из следствий этого является чрезмерное усложнение выполнения процесса календарного планирования проекта в ручном режиме. В связи с этим выполнить данную функцию все чаще поручают специализированным программным продуктам, которые способны обработать большие объемы информации и оперативно провести сложные расчеты.
Программное обеспечение календарного планирования проекта по состоянию на данный момент можно описать как совокупность следующих базовых программных средств:
- Средства, предназначенные для описания комплекса проектных работ (прежде всего, их глобальных параметров и логической структуры), связей между ними, а также временных характеристик этих работ, что дает возможность для назначения соответствующих временных параметров планирования задач и составления оптимального календаря проекта.
- Средства, предназначенные для поддержки информации о потребностях в ресурсах, об их наличии и дальнейшем назначении по работам, об осуществленных затратах как по проекту в целом, так и для отдельных проектных работ (благодаря этому становится возможным календарное планирование при ограниченных ресурсах).
- Средства, предназначенные для контроля за ходом выполнения работ по проекту (он, в частности, предполагает установление в базе данных плановых параметров расписания проекта, учет фактического состояния объемов выполненных работ, использованных ресурсов и решенных задач, сравнение плановых и фактических показателей, прогнозирование на основе результатов этого сравнения хода предстоящих работ по проекту).
- Средства, предназначенные для графического представления структуры проекта (например, диаграмма Гантта, PERT-диаграмма, сетевая диаграмма, электронные таблицы и др.) а также для создания различных необходимых для планирования и контроля отчетов по проекту.
Перечисленные средства считаются базовыми, поэтому любое современное программное обеспечение календарного планирования проекта должно быть способным решать раскрытые выше задачи. В то же время отдельные пакеты могут отличаться друг от друга по таким параметрам, как мощность, наличие дополнительных средств, поддержка ими тех или иных вычислительных платформ и др.
Возможности программ календарного планирования проекта
При выборе конкретного программного продукта календарного планирования проекта, которых сейчас на рынке представлено множество, менеджерам проекта необходимо руководствоваться, прежде всего, мощностью и гибкостью предлагаемых функций (т.е. возможностей). Так, например, нужно обратить свое внимание на то, какое максимально допустимое количество проектных работ может воспринять программа.
С технической точки зрения важными являются возможности программ по кодированию. Для облегчения дальнейшей работы с разработанными календарными планами-графиками нужно заблаговременно решить вопросы с тем, какие иерархические структуры создаются и представляются программой, а также с представлением параметров проекта на различных уровнях иерархии и в различных разрезах.
Специализированное программное обеспечение должно в полном объеме оказывать поддержку календаря проекта. Это может быть решено за счет установления подходящих для конкретного проекта настроек - максимального размера календаря, самой поздней даты, максимального количества праздников в календаре, установления (при необходимости) различных рабочих дней и часов.
Обязательной частью функционала рассматриваемой программы должна быть возможность календарного планирования при ограниченных ресурсах. Она позволит менеджерам выделять в проекте перегруженные ресурсы, своевременно выявлять и разрешать ресурсные конфликты, осуществлять автоматическое или командное выравнивание ресурсов.
Таким образом, управление временными параметрами проекта требует проведения календарного планирования. Оно создает основу для всей дальнейшей работы над проектом. Поэтому для того, чтобы избежать ошибок, за составление календарных планов-графиков выполнения работ по проекту в настоящее время преимущественно отвечают специализированные программные продукты.
