Сертификация - это удостоверяемое сертификатом подтверждение соответствия установленным требованиям.
Основные сведения о системе международной сертификации IPMA
По состоянию на сегодняшний день большую популярность приобрела такая программа международной сертификации специалистов по управлению проектами, как система сертификации Международной ассоциации по управлению проектами (IPMA). В ее основу были положены международные требования к компетентности специалистов по управлению проектами (IBC — International Competence Baseline), которым должны соответствовать профессиональные знания, опыт и навыки кандидатов.
Программа сертификации IPMA представлена четырьмя уровня, для каждого из которых были разработаны свои требования соответствия. Следовательно, по итогам сертификации кандидат может получить одно из следующих четырех званий:
- Директор проекта (уровень А) - обладает компетенциями, которые позволяют управлять не только отдельным единичным проектом, но и целым портфелем проектов или программой.
- Старший менеджер проекта (уровень В) - обладает компетенциями, которые позволяют управлять сложным проектом, а в его рамках - координировать несколько подпроектов.
- Менеджер проекта (уровень С) - обладает компетенциями, которые позволяют управлять проектом ограниченной сложности.
- Помощник менеджера проекта (уровень D) - обладает компетенциями, которые позволяют ему принимать участие в проекте в качестве одного из членов команды управления.
Сертификацию проводят уполномоченные на то сертификационные органы, которые расположены в странах — членах IPMA. Основой для международной сертификации по данной программе может быть как ICB, так и национальные требования к компетенции специалистов, которые должны быть разработаны согласно действующим требованиям IPMA.
Сам процесс сертификации проходит традиционно - начинается с подачи заявки, продолжается заключением договора, оплатой сертификационного взноса, изучением документом, интервьюированием и анкетированием, а заканчивается вынесением решения о выдаче сертификата или об отказе в этом.
IPMA уполномочена на ведение общего реестра сертифицированных специалистов. Выполнение Международной ассоциацией данного полномочия гарантирует, что сертификаты, которые были выданы в одной стране, будут приниматься как действующий документ и в любой другой стране.
Требования к компетентности специалистов по управлению проектами
В соответствии с IBC директор проекта должен обладать способностью управлять всеми проектами компании / ее отделений / программы. Причем она должна быть подтверждена пятилетним опытом управления комплексными проектами и программами, в рамках которого три года должны быть посвящены руководству, координации и управлению портфелем проектов.
Считается, что директор проекта должен иметь портфель конкретных стратегических предложений по общему управлению в организации. В его деятельность, помимо прочего, нужно включить участие в профессиональной подготовке сотрудников, которые привлекаются к процессам управления проектами.
По общему директор проекта - это ответственное лицо, т. е. он отвечает за следующие аспекты:
- осуществление проектного управления;
- разработка руководящих и нормативных материалов;
- применение основных методов и средств управления проектами.
Следующий уровень компетентности представлен старшим менеджером проекта. К нему также предъявляется требование о пятилетнем опыте работы в области управления проектами, из которых три года он должен нести ответственность за руководство и управление сложными проектами. Кроме того, в сферу его ответственности входит реализация управления проектами, в том числе через применение ее основных методов и средств, а также разработка управленческой документации.
Кандидат, который претендует на получение звания старшего менеджера проекта, должен уметь координировать и контролировать все проекты организации или ее подразделений. Он должен быть способен на формулирование конкретных стратегических предложений, направленных на применение в рамках общего управления в организации. Ему еще необходимо содействовать подготовке персонала, который принимает участие в управлении проектами.
От менеджера проекта требуется опыт работы руководителя в функциональных областях несложного проекта в течение трех лет. Область его работы ограничивается несложным проектом и небольшими группами персонала по управлению проектами. В отношении сложных проектов менеджеру позволяется лишь помогать управляющему в функциональных областях проектного управления.
Менеджер проекта должен уметь использовать в своей профессиональной деятельности методы, средства и инструментарий управления проектами. При этом он еще должен быть готов для работы в роли руководителя группы специалистов, которая является составной частью команды сложного проекта, и нести ответственность за достижение соответствующих параметров.
К обязанностям помощника менеджера проекта относится не только наличие знаний во всех областях проектного управления, но и готовность их применять на практике в некоторых областях как специалист. Также у него должна иметься способность для исполнения роли члена команды проекта в любой функциональной области по управлению проектами.
Стоит еще отметить, что обязательным для всех специалистов по управлению проектами является требование по наличию высшего образования. Рекомендуется еще владение одним из иностранных языков (прежде всего, английским, французским, немецким).
Таким образом, Международная ассоциация по управлению проектами (IPMA) осуществляет сертификацию специалистов по управлению проектами. Благодаря этому распространяется практика проектного управления и признается необходимость профессионального владения навыками его осуществления.