Кадровая политика компании
Прежде чем рассмотреть принципы разработки кадровой политики, необходимо определить, что из себя представляет кадровая политика организации, какие функции она выполняет, и какой структурой обладает.
Стоит отметить, что реализация поставленных целей и задач управления персоналом внутри компании обеспечивается через кадровую политику. Это направление является основным, когда речь идет о работе с кадрами. Кадровая политика представляет собой набор основных принципов, которые реализуются экспертами кадровой службы предприятия. Кадровая политика является стратегической целенаправленной деятельностью.
Менеджеры кадрового отдела ориентированы на то, чтобы создать эффективно действующий рабочий коллектив, который будет совмещать приоритеты компании с собственными целями, в том числе с ориентацией на самореализацию и развитие.
Объектом кадровой политики является сам персонал, то есть те кадры, которые трудоустраиваются, имеют определенный набор навыков и знаний и готовы реализовывать их в практической деятельности. Целесообразно полагать, что кадры были и остаются главным и решающим фактором производства. Они создают и приводят в движение всю совокупность средств производства, постоянно совершенствуют их адаптируют под потребности профессионального сообщества. От того, насколько высоко квалифицированы сотрудники, насколько они подготовлены с профессиональной точки зрения, зависит эффективность производства.
Кадровая политика ориентирована на реализацию множества задач, приоритетными из которых являются следующие:
- увольнение сотрудников / сохранение сотрудников;
- подготовка работников в соответствии с целями и задачами компании или поиск тех сотрудников, у кого уже есть необходимый уровень подготовки;
- набор новых или переучивание уже имеющихся работников;
- набор дополнительных рабочих или подсчет имеющихся кадров и соотнесение их возможностей и уровня подготовки с теми требованиями, которые выдвигает современность.
При выборе кадровой политики специалисты руководствуются несколькими факторами. Они учитывают требования производства, предусматривают стратегии развития предприятия. Также они адекватно оценивают финансовые возможности предприятия, определяют допустимый уровень издержек в управлении персоналом. Еще один аспект – это количественные и качественные характеристики, которыми наделен персонал, направленность на изменения в ближайшей или долгосрочной перспективе. Специалисты, которые занимаются формированием кадрового состава, должны уметь ориентироваться на текущую ситуацию на рынке, а также учитывать спрос на рабочую силу со стороны конкурентов. К сожалению, на сегодняшний день часть руководителей и менеджеров не могут полностью оценить обстановку на кадровом рынке. В связи с этим они делают серьезные ошибки, не до конца объективно оценивают ситуации, из-за чего кадровая политика совершенно не работает. В связи с этим возникает необходимость в разработке кадровой политики с учетом тех или иных особенностей предприятия.
Специфика разработки кадровой политики
При разработке кадровой политики компании и специалисты должны руководствоваться нескольким значимым требованиям.
Во-первых, кадровая политика должна быть тесно связана со стратегией развития предприятия. Только в таком совпадении рождается истинная потребность в кадрах разного уровня, порядка и степени подготовки. В этом отношении кадровая политика – это непосредственно обеспечение реализации стратегии.
Во-вторых, кадровая политика должны быть гибкой. Это значит, что она должна быть стабильной и одновременно динамичной. Стабильность необходима для того, чтобы ожидания сотрудников оправдывались, и они были мотивированны к осуществлению своих обязанностей. Динамичность подразумевает непрерывную корректировку политики в соответствии с рядом изменений внешней среды, а также в соответствии с изменениями тактики, производственной и экономической ситуации, которая складывается в определенный исторический период. Поскольку формирование квалифицированной рабочей силы связано с определенными издержками для предприятия, кадровая политика должна быть экономически обоснованной, то есть исходить из его реальных финансовых возможностей.
Процесс разработки и последующего планирования кадровой политики компании важен на всех этапах развития предприятия. Кадры – это эффективный инструмент в решении бизнес-задач компании. Также у компаний и руководства возникает острая необходимость меняться под влиянием внешних факторов. Сотрудники, которые безболезненно меняют свою деятельность и работают в режиме многозадачности, ценятся куда выше, чем сотрудники, которые привыкли пользоваться стандартизированными методами деятельности и испытывают стресс при любых незапланированных изменениях.
Кадровую политику отражает документ, который разрабатывается руководителями и менеджерами. При его составлении необходимо стремиться к тому, чтобы создать эффект синергизма, определяя общие потребности. Они могут в дальнейшем удовлетворяться инициативами в разных областях управления персоналом. В документе, который отражает общие положения кадровой политики компании, должны указываться следующие данные: общие положения кадровой политики, объект и субъект кадровой политики, базовые принципы, цели и задачи, другие данные, которые определяют специфические характеристики предприятия. Таким образом, разработанная кадровая политика отражает специфические черты каждой компании и определяет ее цели и задачи, которые связаны с работой с персоналом. Поскольку технологии не стоят на месте, то в повышении квалификации персонала сегодня важную роль играют именно программы и технические приспособления.
