Определение функции прогнозирования
А. Файоль, создатель классической школы административного управления, считал предвидение (прогнозирование) сущностью управления. Прогнозирование является способностью организации смотреть в будущее, оценивать его и создавать альтернативные сценарии развития событий с некоторыми вероятностями.
Прогнозирование представляет собой одну из ключевых функций руководителя любой компании. Иногда прогнозирование рассматривается не как обособленная функция менеджмента, а как часть функции планирования, что не умаляет ее значения. Эти две функции тесно связаны между собой, ведь результаты прогнозирования ложатся в основу при реализации функции планирования.
Однако функция прогнозирования обладает собственным своеобразным содержанием и формой, а также специфическими методами ее реализации. Ее выполнение играет важную самостоятельную роль в организационном управлении. Наибольшую важность прогнозирование приобретает в процессе постановки организационных целей и определения необходимых для достижения целей задач. Этот аспект прогнозирования представляет собой связующее звено между процессами целеполагания и планирования.
Прогнозирование представляет собой способ перехода организации от пассивной стратегии управления, заключающейся в реакции на изменение внешних условий, к активной – трансформации, предупреждения изменений и предварительной подготовки к ним.
Необходимость прогнозирования
Планирование и прогнозирование – две управленческие функции, тесно связанные между собой, но различающиеся по характеру и результатам их реализации. Планирование определяет ряд и последовательность действий, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели, а прогнозирование направлено на оценку ситуации и выбор из имеющихся возможностей наиболее вероятных и благоприятных для организации.
Прогнозирование должно предварять любой процесс планирования. Перед определением действий организации, необходимых для достижения цели, следует всесторонне оценить возможности и угрозы со стороны внешней среды, а также альтернативные варианты развития событий, чтобы представлять наиболее вероятные сценарии.
Прогнозирование представляет собой достаточно сложный процесс, что объясняется высокой степенью неопределенности среды, в которой любая компания осуществляет свою деятельность. В процессе прогнозирования необходимо учитывать наибольшее возможное количество информации.
Создание неверных или неточных прогнозов может обернуться для организации серьезными проблемами на этапе планирования и реализации планов.
Сущность и виды плановых предположений
Плановые предположения – вероятные условия, в которых будут реализовываться организационные планы.
Плановые предположения представляют собой совокупность условий и факторов среды, которая является результатом процесса прогнозирования. Плановые предположения также лежат в основе процесса планирования, системы планов компании. Таким образом, именно плановые предположения представляют собой то связующее звено между целеполаганием и планированием.
Плановые предположения могут различаться по своей ориентации:
- Ориентированные «внутрь» - предположения относительно возможных результатов или сценариев функционирования компании, которые позволяют выявить тенденции на этапе их возникновения, стимулировать их или нивелировать во избежание дальнейшего ущерба компании;
- Ориентированные «вовне» - предположения относительно параметров или состояния внешней среды, куда входят общие факторы внешней среды деятельности компании, состояние рынка продукции, а также состояние рынков факторов производства.
