Системно-целевой подход к внедрению организационной структуры
На практике формирование организационной структуры обычно строится на принципах системно-целевого подхода. Данный подход предполагает ориентацию на конечный результат деятельности организации и требует, чтобы организационная структура не просто воспроизводила совокупность существующих функций, а адекватно соответствовала бы целям и задачам системы.
Особенность системно-целевого подхода заключается в том, что проектирование должно исходить от цели. Основным преимуществом подхода является возможность формирования оргструктуры, максимально соответствующей условиям производства. Это значит, что структура организации должна обеспечивать её стратегические цели.
Статья: Внедрение организационной структуры
Данный подход подразумевает несколько этапов в процессе совершенствования структуры:
- предпроектная подготовка, состоящая в анализе существующей оргструктуры, выявлении её недочетов и определении способов их устранения;
- собственно проектирование оргструктуры;
- внедрение организационной структуры.
Проектирование организационной структуры
Классическая теория организации говорит о том, разработка структуры управления должна включать ряд последовательных этапов:
- Организация разделения труда на горизонтальном уровне предполагает создание условий для взаимодействия, четкой координации и кооперации деятельности всех организационных блоков. Одновременно с этим устанавливается, какие типы деятельности будут выполнять линейные подразделения, а какие - штабные.
- Рациональное соотношение централизации и децентрализации, определение полномочий разных должностей, делегирование полномочий на нижние управленческие уровни управления.
- Формирование внутри каждого структурного блока функций-задач, однородных по своей направленности и закрепляемых за отдельными исполнителями в качестве должностных обязанностей.
- Периодическая реорганизация структуры управления и ее приведение в состояние, адекватное изменениями внутренней и внешней среды.
Процесс совершенствования оргструктуры является итерационным процессом, предусматривающим в процессе реализации работ любого этапа возможность уточнения проектного решения, принятого на предыдущем этапе.
Внедрение проектных решений
Внедрение проектных решений – это завершающий этап, во время которого определяют последовательность, срок перестроения оргструктуры и список исполнителей. Как правило, основной причиной отторжения или резкого сокращения эффективности подобных нововведений является отсутствие должного управленческого и организационного обеспечения. Внедрение проектных решений должно быть обеспечено:
- определением перечня задач, которые должны быть реализованы в ходе внедрения организационного проекта;
- созданием соответствующего ресурсного обеспечения (кадровый, информационный, технический, финансовый и т. д.);
- выбором системы планирования работы и организационной формы;
- обучением работников разных подразделений по причине новой ориентации структуры управления;
- составлением проектов распоряжений, приказов и иной документации и организацией контроля выполнения плана внедрения;
- координацией и оперативным регулированием хода внедрения проектного решения;
- разработкой положений о премировании персонала, который занят внедрением проекта по изменению организационной структуры.
Ключевое внимание должно быть сосредоточено на социально-психологической подготовке, целью которой является убеждение персонала в том, что изменения в структуре управления необходимо не только положительно воспринимать, но и активно участвовать в их осуществлении.
Такую работу следует поручить и проектным разработчиками организационной структуры, и руководителями разного ранга.
