Подходы к организационным структурам

Методы формирования организационной структуры

Среди основных методов формирования современной организационной структуры:

• метод аналогий, который заключается в использовании организационной форм и механизмов управления, выработанных в рамках типовых управленческих структур, а также в определении границ и условий и их применения.
• экспертно-аналитический метод, который состоит в проведении аналитического обследования и изучения организации с привлечением квалифицированных специалистов, ее руководителей и сотрудников для установления специфически, проблемных мест в работе аппарата управления, а также в выработке вариантов рациональных решений в части формирования и перестройки. Помимо оценки и заключения экспертов об эффективности и рациональности структуры управления, в рамках данного методы могут быть проанализированы и обобщены передовые тенденции в сфере менеджмента. Среди всего многообразия экспертных методов отметим метод разработки табличных или графических описаний процессов организационного управления, отражающих рекомендации по более эффективной их организации.
• методика структуризации целей, предусматривающая построение системы качественно сформулированных целей всей организации.

Подходы к проектированию структуры управления

В соответствии с этим, принципами формирования отдельных подразделений в структуре управления могут быть:

• тип выполняемых работ;
• характер выпускаемой продукции или оказываемых услуг (для организации, выпускающей широкий ассортимент продукции или услуг);
• виды производственных процессов (уместно тогда, когда это позволит повысить эффективность использования оборудования и производительности персонала);
• территориальное разделение (для организаций с обширной географией деятельности);
• характеристика сегмента потребителей (при наличии групп клиентов, которые можно разделить по различным существенным признакам: пол, размер дохода или возраст);
• типы планируемых к реализации проектов (для случаев формирования специализированных бригад для выполнения отдельных заданий).

Подходы к корректировке организационной структуры

Разработка структуры управления является прерогативой ее высшего менеджмента и рассматривается в качестве одного из этапов стратегического планирования. Почти всегда решение о необходимости корректировке структуры принимают высшие руководители.

Среди типичных причин для корректировки управленческой структуры:

• высокая степень загруженности высшего менеджмента предприятия;
• отсутствие ориентации существующей структуры на перспективу. Важно понимать, что ключевая задача структуры управления – соответствие стратегической цели предприятия в целом;
• наличие разногласий по различным организационным моментам, что . затрудняет выполнение задач и подразумевает сомнения сотрудников в справедливости распределения власти;
• увеличение масштабов деятельности;
• увеличение ассортимента производимой продукции, выход на новый рынок или освоение новой производственной технологии;
• слияние несколько хозяйствующих субъектов в один;
• изменения в технологии управления;
• необходимость изменения технологии производственного процесса;
• влияние факторов внешней экономической обстановки.