Аудит структур организации

Представление об аудите

Аудит представляет собой комплексную проверку деятельности предприятия в любом объеме. Аудит проводит пригашенный специалист. Аудит – это довольно популярная мера воздействия. Аудит может проводиться по инициативе руководителя. Он также может быть инициирован государственными структурами. Если проверка инициирована руководителем, то он приглашает специалиста, который проводит аудит.

Виды аудита

1. Аудит персонала
2. Бухгалтерский аудит
3. Финансовый аудит
4. Коммерческий аудит
5. Аудит персонала
6. Аудит сбыта и ресурсов
7. Аудит организационной структуры

Принудительный аудит

Принудительный аудит проводится государственными структурами, которые имеют на это юридическое право. Принудительный аудит может быть плановым и стихийным. Плановый аудит вносится в график проверок государственной структуры. Плановый аудит проводится один раз в три года. Начинающие предприниматели освобождены от планового аудита на три года. Многие руководители пользуются данной привилегией и уходят от проверок.

Стихийный аудит возникает на почве письменной или устной жалобы клиента на оказанные услуги. В этом случае, при получении сигнала, представители государственных структур обязаны отреагировать и уведомить потребителя. Результатом таких стихийных проверок становится штрафные санкции для руководителя. В ближайшее время данные штрафы будут существенно увеличены для того, чтобы повысить качество обслуживания потребителей. Стихийный аудит может проводится столько раз, сколько поступит жалоба.

Аудит по инициативе руководителя

Руководитель не может быть специалистам во всех сферах деятельности. Аудитор, который проводит проверку, выявляет его сильные и слабые стороны. Это общий аудит. Как правило, на общем аудите руководитель не останавливается. Чаще всего, руководителю необходимо проверить финансовые ресурсы предприятия. Аудитор собирает и анализирует информацию. Затем, делает выводы и представляет на рассмотрение руководителя.

Помимо финансов, руководителя интересует сбыт и организационная структура. Рассмотрим аудит структуры организации более подробно.

Особенности аудита структуры организации

Предприятие создается с целью получения прибыли. Если предприятие производственное, то существует один производственный цех, а остальные выполняют функцию сопровождения. Руководитель, который владеет предприятием, привыкает к его структуре. Она кажется ему доступной и понятной. Ей просто и эффективно управлять. Но, возникает ситуация, когда структура нуждается в модернизации. В качестве основы для изменения организационной структуры выступает изменение номенклатуры или базового продукта. Самостоятельно руководитель не может осуществить изменение организационной структуры, поэтому он приглашает аудитора.

Специалист по аудиту рассматривает и изучает предприятие. Ему необходим свободный доступ к предприятию, его отделам и цехам. Помимо этого, руководитель или его сотрудники должны предоставить аудитору документацию и отчетную информацию. Аудитор проводит детальный анализ и предоставляет информацию руководителю. Руководитель рассматривает полученные результаты и принимает решение о том, какие отделы следует оставить.