Продолжительность проекта - это характеристика проекта, которая отражает промежуток времени между началом и окончанием работ по выполнению данного проекта.
Понятие продолжительности проекта
Любой проект отличается наличием у него нескольких характерных черт, одной из которых является ограниченность во времени, т. е. у любого проекта можно выделить начальную и конечную точки его реализации. На этапе планирования проекта важно правильно определить его продолжительность, что является залогом предотвращения дополнительных затрат и срыва установленной даты сдачи требуемого результата.
Продолжительность проекта представляет собой период его реализации, состоящий из определенного времени, на протяжении которого осуществляется финансирование и выполнение предусмотренных проектом работ. Общий период реализации проекта состоит из суммы времени, которое было потрачено для выполнения работ на каждом последовательном этапе. Зачастую выполнение разных этапов отводится нескольким подрядчикам, поэтому нужно с высоким уровнем точности определить временной бюджет каждого этапа проекта.
Продолжительность конкретного проекта определяется в результате совокупного воздействия нескольких факторов. Речь, прежде всего, идет про организационный, территориальный и (или) функциональный объем проекта. Большое значение имеют выбранные технология и методология реализации проекта, а также привлечение в команду проекта профильных специалистов. Кроме того, разработка своими силами уникального проектного решения требует большего времени, чем внедрение уже разработанного типового.
Сущность продолжительности проекта
Планирование большинства проектов традиционно осуществляется через применение метода планирования по календарно-сетевому графику, который представляет собой модель, иллюстрирующую характер выполнения проекта по временному и процессному параметрам. Календарно-сетевой график используется в проектном управлении как инструмент, который позволяет решить следующие задачи:
- проанализировать, описать и согласовать всеми сторонами технологии осуществления проектных работ;
- обеспечить текущее взаимодействие между всеми участниками проекта;
- управлять инициативой по ресурсным, финансовым, временным показателям и при необходимости вносить коррективы;
- составить прогноз возникновения возможных проблем и рисков и, соответственно, предусмотреть меры по компенсации или минимизации их последствий.
Как показывает практика, многие заказчики для того, чтобы предотвратить возникновение серьезных разногласий с подрядчиками по поводу продолжительности выполнения тех или иных работ, нанимают инжиниринговые компании, которые занимаются составлением планов. Эти компании формируют специализированные базы данных и справочники, с помощью которых определяется продолжительность типовых или стандартных работ. Благодаря использованию этих справочников существенно снижается вероятность затягивания процессов со стороны подрядных организаций.
В современной экономике многие проекты имеют инвестиционный характер, т. е. их реализация ориентирована на получение прибыли в будущем. Поэтому основными факторами определения общей продолжительности реализации проекта зачастую выступают следующие аспекты:
- износ основных средств производства;
- полное насыщение рынка продукцией;
- отсутствие потребности в выпуске на рынок данной продукции из-за потери ее конкурентоспособности, ее морального устаревания или изменения норм законодательства или требуемых условий труда;
- исчерпание доступных запасов сырья и материалов;
- окончание договора аренды сооружений, зданий, земельных участков;
- выход на запланированную совокупную прибыль и достижение полной окупаемости проекта.
При планировании общей продолжительности проекта нужно учитывать сезонные колебания объемов производства и продажи продукции, уровень и характер инфляционных процессов, периодичность финансирования (особенно, кредитного). Такой подход дает возможность для более эффективного контроля за финансовой состоятельностью проекта на разных стадиях его выполнения.
Структура продолжительности проекта
С точки зрения науки и практики управления проектами вне зависимости от сферы реализации их продолжительность обладает стандартной структурой. Ее началом считается инициация проекта, в рамках которой принимается решение о начале проекта и о переходе к выполнению следующей стадии.
Этой стадией является планирование проекта, которое заключается в формулировании целей проекта, в определении состава работ проекта, их взаимосвязи, длительности, стоимости. Составляются расписание выполнения работ, бюджет проекта и критерии его успеха. Еще важно запланировать поставки, реагирование на риски, взаимодействие с персоналом и т. д.
Непосредственная реализация проекта заключается в выполнении составленных ранее планов, при этом важно производить учет выполненных работ и способствовать развитию команды проекта.
Достижению поставленных целей способствует выполнение работ по анализу и контролю, которые тоже занимают значительную часть времени реализации проекта. Необходимо анализировать и контролировать соблюдение сроков, ограничений по бюджету, требований к качеству и т. п. Завершение проекта заключается в выполнении мер административного характера, когда «закрываются» все заключенные ранее договора и контракты.
Таким образом, важной характеристикой любого проекта является продолжительность его выполнения. Ее определение и сокращение входят в группу важных задач, которые приходится решать участникам команды проекта, поскольку время играет все большую роль как ресурс для достижения экономических целей.
