Родительская организация - это организация, руководитель которой утверждает проект.
Сущностная характеристика родительской организации проекта
В структуре модели проектного бизнеса, т.е. способе применения проектной технологии ради достижения бизнес-целей, в качестве отдельного значимого элемента выделяется блок, в котором центральная роль отведена, так называемой, родительской организации. Характерной чертой родительской организации является тот факт, что ее руководитель утверждает проект, т. е. родительская организация по сути выступает как заказчик.
Родительская организация играет важную роль в проектной деятельности. Именно за ее руководством остается выбор модели бизнеса. Кроме того, большое значение имеет то, какого уровня зрелости смогла достичь родительская организация и какая культура в ней утвердилась.
Руководство родительской организации занимается разработкой и утверждением стратегического плана, причем с учетом тех вызовов, которые предъявляется бизнесу внешнее окружение, а также новых идей, возникающих у собственников бизнеса, в стратегию развития могут быть неоднократно внесены различные корректировки. Это все в совокупности сказывается на том, в каком виде и как будет реализовываться проектный бизнес.
Родительская организация является местом, где обсуждают идеи проекта и утверждают окончательный вариант проекта. Отличие ролей родительской организации и заказчика заключается, прежде всего, в относительном взаимодействии друг с другом участников проекта.
Родительской принято называть организацию, в которой был открыт проект. Если организация привлекла для решения некоторой задачи подрядчика, который открыл в связи с этим свой проект, то эта организация с позиции подрядчика является заказчиком, а подрядчик в отношении этого проекта выступает как родительская организация.
Описание деятельности родительской организации проекта
Для того чтобы проектный бизнес привел к получению положительных результатов, родительская организация должна правильно и рационально вести себя. В частности, конструируя конкретную модель бизнеса, нужно обеспечить наиболее органичное включение в нее проектного бизнеса.
Это, например, требует проведения в процессе создания новой или реконструкции существующей системы управления анализа того, в какой степени проектный бизнес соответствует всему бизнесу компании. Данный анализ может быть проведен через штатную, функциональную или процессную декомпозицию компании и поиск в каждом из выделенных элементов проблемных точек для проектного бизнеса.
Поскольку степень использования проектных технологий прямо связана с уровнем организационной зрелости, то от родительской организации требуется планомерное и последовательное повышение этого уровня зрелости. Ему обычно предшествует оценка текущего уровня, которую лучше провести посредством применения метода мозгового штурма и без привлечения сторонних консультантов. Специалисты сейчас рекомендуют компаниям выбрать годовой цикл повышения и тестирования уровня организационной зрелости.
Напомним, что организация может достичь одного из следующих уровней зрелости:
- Начальный, нулевой уровень - в организации отсутствуют внутренние регулирующие документы, из-за чего сотрудники поступают исходя из своих личных представлений о целях работы, а деятельность организации непрозрачна даже для основного персонала.
- Уровень осознания - в организации имеют место внутренние стандарты, которые описывают основные бизнес-процессы, а также возникает повторяемость.
- Уровень управляемости - все бизнес-процессы в организации оказываются задокументированными и стандартизированными, а система управления обособляется от всего персонала организации.
- Уровень измеримости - эффективность бизнес-процессов и работа персонала подлежат синхронизированной оценке.
- Уровень совершенствования - в организации проводится корректировка (реинжиниринг) бизнес-процессов, результаты которой фиксируются во внутренних документах.
Для родительской организации, как и для любой другой компании важно гармонизировать исполнение всех бизнес-процессов. В противном случае развитие компании будет определяться не передовыми звеньями, а отстающими. Отсюда следует, что функции центров, которые в организации выполняют роль передовых локомотивов, должны быть привязаны к общему уровню зрелости организации. Их опыт должен постепенно передаваться всей компании.
Стратегический план должен быть составлен грамотно. Так, он должен содержать в себе такие разделы, как:
- источники возникновения ресурсов;
- перечень прогнозируемых проектов;
- распределение ресурсов, в том числе, резервы под проекты, которые не были заранее предвидены.
Одним из условий успешного ведения проектного бизнеса является наличие у родительской организации системы управления, способной максимально быстро воспринимать события. Речь идет про новые идеи, которые возникают у собственников и персонала и высказываются ими, вызовы внешнего окружения бизнеса, изменения и уточнения, которые вносятся в стратегию компании. Иными словами, система управления должна нивелировать воздействие (прежде всего, негативное), которое новые события способны оказать на уже действующие проекты.
Таким образом, одним из главных участников проекта является родительская организация. Именно в ней происходит обсуждение идей проекта и его утверждение. Следовательно, функционирование родительской организации непосредственно сказывается на том, в каком фактическом состоянии оказывается проектный бизнес, какими способностями и возможностями он располагает для достижения поставленных целей и получения ожидаемых результатов.
