Самоменеджмент и его функции
Для того, чтобы управлять персоналом, менеджер в первую очередь овладеть наукой и искусством управления собой. В этом ему помогает самоменеджмент - персональный менеджмент, который помогает будущему или действующему руководителю в реализации следующих видов деятельности:
- рационально организовывать свой труд;
- распределять финансы;
- осуществлять аудит и постоянно изучать текущую ситуацию в компании;
- соотносить собственные возможности управления с особенностями фирмы;
- создавать модель управления компанией, исходя из специфики организации и личных качеств;
- постоянно повышать квалификацию;
- соблюдать деловой стиль в общении с персоналом и партнерами;
- уметь учитывать систему в целом и подсистемы бизнес-структуры.
Благодаря персональному менеджменту руководитель избегает стрессовых ситуаций, повышает свою работоспособность. Когда работа находится под контролем, то она отличается эффективностью, а руководитель получает удовлетворение от исполняемых обязанностей. Менеджер, который овладевает навыками разумной самоорганизации, имеет ряд преимуществ. Во-первых, выполняет работу с наименьшими психологическими и физическими затратами. Во-вторых, лучше организует личный труд, регулирует время на выполнение работы и прямых обязательств. В-третьих, менеджер меньше загружен работой, у него остается больше времени на повышение квалификации, общение с партнерами, поддержание собственного психического и эмоционального благополучия. Одна из основных частей самоменеджмента - это тайм-менеджмент.
Под тайм-менеджментом подразумевают умение грамотно составлять распорядок дня, выстраивать приоритеты и выполнять вовремя все намеченные дела.
Самоменеджмент находится на стыке научных разработок и искусства управления как такового. Люди стремятся эффективно использовать базовые ресурсы личности, чтобы быть активными, умело руководить сотрудниками, организовывать рабочее время и пространство и успевать заниматься другими жизненно важными видами деятельности. Персональный менеджмент ориентирован на управление процессами жизнедеятельности личности, а также на управление результатами деятельности менеджера. Сюда относятся такие составляющие, как активность и время, платежеспособность, уровень образования личности, труд менеджера и использование свободного времени, умение выстраивать карьерные приоритеты и прогнозировать уровень собственного развития в той или иной сфере.
Цель персонального менеджмента сводится к тому, чтобы наилучшим образом использовать собственные навыки, умения и знания, возможности, сознательно управлять течением времени и уметь отделять важные и приоритетные виды деятельности от малозначимых видов.
Управление карьерой и личным временем
Персональный менеджмент - это система, которую можно представить в виде нескольких управляемых и связанных друг с другом блоков:
- Первый блок - личная организация, то есть способность жить и осуществлять трудовую деятельность в соответствии с системой.
- Второй блок - самодисциплина, то есть умение управлять своим поведением, держать себя в руках, строго следовать ограничениям и запретам, выстраивать поведение в соответствии с социальными нормами и требованиями.
- Третий блок - знание техники, правил и приемов личной работы, умение пользоваться ими.
Правильная организация собственного рабочего места, умение работать с большим потоком информации, навыки составления документов и межличностного делового общения - все это является важными составляющими персонального менеджмента и играет значимую роль в деятельности любого управленца.
Не последнюю роль отводят персональному менеджменту в управлении карьерой и личным временем. Карьера - субъективно осознанное суждение работника о трудовой будущем, о самореализации и актуализации себя как профессионала на рабочем месте. На карьеру влияет не только уровень образования, умения и навыки, но и то, какую жизнь ведет человек вне работы. Сделать карьеру означает добиться престижного положения и признания со стороны общества. Большие полномочия возлагают на индивида большую ответственность, и ему необходимо умело работать в режиме многозадачности и иметь достаточный уровень самодисциплины, чтобы не только поддерживать уже достигнутые результаты, но и двигаться дальше. Для такого продвижения необходимо предпринимать ряд усилий. Например, цели и задачи следует излагать четко и ясно, тогда станет понятно, какие ресурсы потребуются для достижения цели, и сколько времени это займет. Неопределенность и любые сопутствующие проявления будут лишь мешать в достижении успеха, поэтому опытные менеджеры составляют персональные графики и планы, причем корректировки вносят в них только в самых крайних случаях. Отклонения от плана возможны, если это не повлияет на ситуацию в глобальном плане.
Личное время определяет интересы человека, его хобби и любимые занятия, но если индивид планирует в конкретный период времени полностью посвятить себя только карьере, то его план соответствует профессиональным ориентациям. Самовоспитание и самодисциплина помогут ему добиваться успехов, а личная дисциплина в дальнейшем поможет управлять другими людьми, занимать руководящие должности и возлагать ответственность на сотрудников.
В профессиональной сфере персональный менеджмент начинается с постановки нескольких вопросов:
- знаю ли я задачи моей должности?
- знаю ли я об ожиданиях, которые на меня возлагают?
- соответствует ли мой уровень умений и навыков требованиям к занимаемой мною должности?
- знаю ли я о рутинной и однообразной деятельности, связанных с моей должностью?
- есть ли у меня приоритеты?
- могу ли я прогнозировать свою деятельность?
- выполняю ли я задачи своевременно?
