Переход к проектному управлению: задачи и этапы решения

Сущность перехода к проектному управлению

Для того чтобы предприятие изменило организацию своей хозяйственной деятельности (прежде всего, в инвестиционной сфере), ему необходимо реализовать специальный проект по переходу к проектному управлению (точнее говоря, к проектно-ориентированной форме управления). Суть данного проекта состоит в том, что насущные проблемы и задачи предприятия будут решаться в результате разработки и реализации проектов - комплекса мероприятий, которые выполняют при ограниченном объеме ресурсов, в фиксированные сроки, конкретными исполнителями.

Переход предприятия к практике проектного управления может быть осуществлен в результате поэтапного решения следующих задач:

• создать новые и (или) адаптировать действующие структуры;
• разработать механизм функционирования;
• подготовить кадры;
• осуществить правовое регулирование;
• обеспечить финансирование;
• овладеть технологиями управления.

Содержание задач и этапов решения

Первой задачей для компаний, которые приняли решение о переходе к проектно-ориентированным формам управления, является создание новых структур. Это означает, что кроме традиционных подразделений компаний, которые ориентированы на выполнение функций по производству, планированию, финансированию, контролю, учету, работе с кадрами и др., должны быть созданы новые, проектно-ориентированные структурные образования, т. е. новые подразделения будут направлены на постоянную или временную реализацию конкретных проектов.

Далее требуется создание специализированных фирм, которые будут выполнять роль профессиональных управляющих проектами (другими словами, роль проект-менеджера для заказчика). Основой для создания подобных фирм могут быть:

• проектные институты, которые проводят прединвестиционные исследования, выполняют проектно-изыскательские работы, осуществляют авторский надзор, принимают участие в формировании и защите заказных спецификаций на оборудование, реализуют функции генерального проектировщика;
• одно из структурных подразделений заказчика (например, отдел капитального строительства или дирекция строящегося предприятия), в связи с чем может потребоваться привлечение «со стороны» нескольких необходимых специалистов;
• «на пустом месте» с учетом текущей рыночной конъюнктуры и деловой активности, которые определяются на основе маркетинга.

Следующей задачей перехода компании к проектному управлению является разработка механизма функционирования. В данном случае необходимо определить статус проектно-ориентированных структур, который в зависимости от степени наделения проект-менеджера полномочиями и выбранной области применения может соответствовать одному из следующих вариантов схем: «основная», «расширенное управление», «под ключ».

Обычно по началу заказчики (инвесторы) проекта делают выбор в пользу «основной» схемы, которая является менее рискованной. И только с течением времени начнется процесс постепенного делегирования проект-менеджеру полномочия по распоряжению финансовыми ресурсами от имени заказчика и по обеспечению запуска проекта в эксплуатацию.

Также нужно создать систему подготовки профессиональных проект-менеджеров всех уровней. Данная задача будет решаться по следующим направлениям:

• организация в высших учебных заведениях (прежде всего, экономического, управленческого и строительного профилей) соответствующих направлений и регулярная подготовка по ним дипломированных специалистов;
• повышение квалификации и профессиональная переподготовка специалистов в специальных учебных центрах — при авторитетных консалтинговых фирмах или профильных высших учебных заведениях;
• учет психологических аспектов кадрового обеспечения управления проектами, что, в первую очередь, предполагает адаптацию специалистов к условиям работы в проектных командах.

Предпринимательская деятельность регламентируется рядом законодательных и нормативных правовых актов. Однако в настоящее время требуется дальнейшее совершенствование действующих документов и принятие новых документов, прежде всего, в областях закупок и поставок, сертификации и лицензирования проект-менеджеров, охраны окружающей среды.

Разработка и реализация проектов приводит к необходимости проектного финансирования. В частности, финансовыми ресурсами должна быть обеспечена деятельность профессиональных проект-менеджеров. Существует несколько вариантов проектного финансирования: за счет собственных (частных), привлеченных, заемных или бюджетных средств. Вопросы проектного финансирования подлежат детальному регулированию при заключении контракта.

Заключительной задачей для компаний, которые приняли решение о переходе к проектно-ориентированным формам управления, является обеспечение процессов управления проектами современными технологиями. Для решения указанной задачи необходимо создать базы и банки данных по всем стадиям жизненного цикла проектов, а затем - поддерживать их в актуальном состоянии. Кроме того, требуется внедрение современных автоматизированных систем планирования и контроля, а также средств обработки и передачи данных. В данном случае хозяйствующим субъектам нужно обеспечить соответствие степени сложности и цены используемой информационной технологии сложности и размеру проекта.

Таким образом, переход компаний к проектному управлению представляет собой процесс поэтапного решения ряда основных задач. Решение данных задач является насущной потребностью компаний, поскольку проектное управление все теснее связывается с процессами управления бизнесом в целом.