Система управленческого контроля
Системе управленческого контроля присущи две основные отличительные черты:
- Формализация в планирования, выступающая в форме составления бюджета или осуществления долгосрочного планирования, которые позволяют произвести оценку фактических показателей функционирования.
- Осуществление учета ответственности, который может быть достигнут с помощью функционирования центра ответственности, для которого предусмотрено использование целевых показателей по функционирования, их измерение и сравнение, а также анализ отклонений и принятие соответствующих мер при наличии значительных отклонений.
Во всей системе организации управленческого контроля существенную роль играют следующие факторы:
- цель осуществления контроля,
- информационная база контроля,
- предмет, субъект и объект контроля,
- форма организации контроля,
- методы и приемы осуществления контроля,
- содержание процедуры контроля.
- контроль исполнения и ответственности.
Объекты управленческого контроля
При информационном обеспечении управленческого контроля большое значение имеет сама организация информационного обеспечения управленческого контроля с целью повышения уровня качества управления компанией в целом.
Информационное обеспечение управленческого контроля представляет собой систему сведений, с помощью которых можно охарактеризовать фактическое состояние или изменения в объекте контроля за какой-либо промежуток времени. Вся информация должна быть основана на нормативно-правовых и законодательных актах.
Информация, представляющая собой объект управленческого контроля, должна соответствовать необходимым требованиям:
- достоверность,
- достаточность и полезность,
- релевантность,
- понятность и оперативность,
- регулярность и надежность.
Этими свойствами должна обладать вся информация, в том числе та, которая применяется для традиционного бухгалтерского учета.
В осуществлении управленческого контроля большими по значимости выступают требования:
- Оперативность,
- достоверность, зависящая от независимости и компетентности источника,
- достаточность, от которой напрямую зависит достоверность.
При определении достаточности всегда принимаются к учету некоторые положения:
- Информация должна быть получена из независимого источника (путем третьих лиц), она будет являться более достоверной, чем та, которая получена непосредственно от сотрудников компании.
- информация, процесс выявления которой происходит в результате самостоятельного анализа или проведенной проверки, является более достоверной, чем сведения от других лиц;
- аудиторская информация в виде документов, а также письменных сообщений наиболее более достоверна, чем устная форма ее передачи.
Должна быть возможность сопоставления информации, полученной из разных источников.
Еще одна основа контроля - обратная связь, в результате реализации которой можно произвести выявление отклонений от заданных параметров в совокупности показателей, которые характеризуют деятельность компании.
Объект контроля также зависит от его формы:
- внутрихозяйственный контроль, который представлен комплексом упорядоченных мер и процедур, используемых работниками, отделами и предприятием в целом для обеспечения эффективного осуществления деятельности компании. Этот тип контроля осуществляется администрацией компании, ее бухгалтерией, а в крупных организациях - специально созданными службами внутреннего аудита, контрольно-ревизионным отделом, отделом управления затратами и другими подразделениями.
- внутренний (управленческий) контроль, который организуется руководством компании и нацелен на определение законности совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность.
