Объекты управленческого контроля

Система управленческого контроля

Системе управленческого контроля присущи две основные отличительные черты:

• Формализация в планирования, выступающая в форме составления бюджета или осуществления долгосрочного планирования, которые позволяют произвести оценку фактических показателей функционирования.
• Осуществление учета ответственности, который может быть достигнут с помощью функционирования центра ответственности, для которого предусмотрено использование целевых показателей по функционирования, их измерение и сравнение, а также анализ отклонений и принятие соответствующих мер при наличии значительных отклонений.

Во всей системе организации управленческого контроля существенную роль играют следующие факторы:

• цель осуществления контроля,
• информационная база контроля,
• предмет, субъект и объект контроля,
• форма организации контроля,
• методы и приемы осуществления контроля,
• содержание процедуры контроля.
• контроль исполнения и ответственности.

Объекты управленческого контроля

Информационное обеспечение управленческого контроля представляет собой систему сведений, с помощью которых можно охарактеризовать фактическое состояние или изменения в объекте контроля за какой-либо промежуток времени. Вся информация должна быть основана на нормативно-правовых и законодательных актах.

Информация, представляющая собой объект управленческого контроля, должна соответствовать необходимым требованиям:

• достоверность,
• достаточность и полезность,
• релевантность,
• понятность и оперативность,
• регулярность и надежность.

Этими свойствами должна обладать вся информация, в том числе та, которая применяется для традиционного бухгалтерского учета.

В осуществлении управленческого контроля большими по значимости выступают требования:

1. Оперативность,
2. достоверность, зависящая от независимости и компетентности источника,
3. достаточность, от которой напрямую зависит достоверность.

При определении достаточности всегда принимаются к учету некоторые положения:

• Информация должна быть получена из независимого источника (путем третьих лиц), она будет являться более достоверной, чем та, которая получена непосредственно от сотрудников компании.
• информация, процесс выявления которой происходит в результате самостоятельного анализа или проведенной проверки, является более достоверной, чем сведения от других лиц;
• аудиторская информация в виде документов, а также письменных сообщений наиболее более достоверна, чем устная форма ее передачи.

Должна быть возможность сопоставления информации, полученной из разных источников.

Еще одна основа контроля - обратная связь, в результате реализации которой можно произвести выявление отклонений от заданных параметров в совокупности показателей, которые характеризуют деятельность компании.

Объект контроля также зависит от его формы:

1. внутрихозяйственный контроль, который представлен комплексом упорядоченных мер и процедур, используемых работниками, отделами и предприятием в целом для обеспечения эффективного осуществления деятельности компании. Этот тип контроля осуществляется администрацией компании, ее бухгалтерией, а в крупных организациях - специально созданными службами внутреннего аудита, контрольно-ревизионным отделом, отделом управления затратами и другими подразделениями.
2. внутренний (управленческий) контроль, который организуется руководством компании и нацелен на определение законности совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность.