Организационные проекты

Описание стадий разработки организационного проекта

Важным фактором успешности хозяйственной деятельности любого предприятия является организационная структура, которая выстроена у него. Если создается новое предприятие и ему нужно выстроить собственную организационную структуру или уже существующее предприятие нуждается в корректировке своей структуры организации, то принимаются меры по разработке и реализации организационных проектов.

Разработка организационного проекта обычно проводится в две стадии. Первая стадия представлена созданием эскизного проекта, который рассматривает несколько различных вариантов реорганизации предприятия. Вторая стадия - это разработка рабочего проекта, обычно реализуемая в три этапа:

1. Формирование общей структурной схемы.
2. Составление перечня основных структурных подразделений компании и определение их взаимосвязи друг с другом.
3. Регламентация организационной структуры предприятия.

Общая структурная схема формируется на основе главных характеристик организации. При этом учитываются выбранные направления организационного проектирования. В результате составляется перечень проектируемых подсистем, определяется, сколько уровней будет в системе управления и в какой степени на них будут централизованы полномочия и ответственность, выбираются формы взаимоотношений с внешним окружением, устанавливаются требования к механизмам производства, документооборота, кадровой работы и т. д.

Далее происходит определение организационных решений в отношении всех структурных уровней организации. Это, в частности, предполагает распределение задач между структурными уровнями и построение внутриорганизационных связей.

Регламентация организационной структуры означает, что определяется состав структурных подразделений предприятия и их численность, на конкретных исполнителей возлагаются обязанности по решению определенных задач, утверждается порядок взаимодействия подразделений друг с другом, выбирается технология обработки информации. На основе этих сведений проводятся расчеты затрат, которые потребует управление новой организационной структурой, и расчеты показателей эффективности функционирования этой структуры.

Срочно нужна работа?
Мы готовы помочь!

Найти эксперта

Информационное обеспечение организационного проекта

Организационный проект (проект реорганизации компании) может быть разработан только при наличии всей необходимой информации. Она включает в себя, прежде всего, характеристику предприятия, которую заранее должен подготовить заказчик. Кроме того, должна быть предоставлена динамика показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Важно изучить трудовой контингент предприятия. Благодаря этому будет выявлена текущая структура аппарата управления и получено общее представление о квалификационном составе персонала и о текучести кадров.

Необходимость совершенствования системы управления на предприятии через разработку и реализацию организационного проекта может быть вызвана возникновением одной из следующих проблем:

• принятие руководством решения о расширении компании;
• зафиксированное снижение эффективности производства;
• нарастающее отставание компании от конкурентов;
• накопление и выражение работниками и (или) акционерами своего недовольства работой компании;
• падение престижа компании и др.

Разработчикам организационного проекта необходимо добиться от заказчика полного раскрытия им своих пожеланий относительного будущей организационной структуры компании. А важным ограничением на пути достижения желаемых конечных результатов являются установленные сроки разработки и объемы выделенных ресурсов.

Методическое обеспечение организационного проекта

Организационный проект разрабатывается путем последовательного приближения к модели рациональной структуры управления. В данном случае применение методов проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценке и принятии к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационных решений.

На практике в основном применяют следующие методы проектирования организационных структур управления, которые достаточно успешно дополняют друг друга:

1. Метод аналогий - используются те организационные формы и механизмы управления, которые подтвердили свою эффективность в компаниях со сходными организационными характеристиками.
2. Экспертно-аналитический метод - организация изучается квалифицированными специалистами, которые выявляют специфические особенности, проблемы в структуре управления и формулируют рациональные рекомендации по их разрешению.
3. Метод структуризации целей - создается система количественных и качественных целей организации, которым должна соответствовать проектируемая организационная структура.
4. Метод организационного моделирования - распределение полномочий и ответственности в организации получает формализованное отображение в математическом, графическом или ином виде.

Для того чтобы описать и установить ответственность подразделений и конкретных исполнителей при выполнении сложных задач, в рамках организационного проекта осуществляется разработка специальных документов (органиграмм) и матриц распределения ответственности. С их помощью процесс выполнения управленческих функций получает графическую (наглядную и более понятную) интерпретацию.

Таким образом, в целях решения внутренних проблем многие современные компании инициируют разработку и реализацию организационных проектов, т. е. проектов по реорганизации структур управления и повышению их эффективности.

Срочно нужна работа?
Мы готовы помочь!

Найти эксперта