Снижение рисков - это действия, которые совершают для того, чтобы уменьшить вероятность наступления рисковых событий и минимизировать масштабы последствий реализации риска.
Снижение (минимизация) проектных рисков может быть достигнуто в результате применения специальных методов, большинство из которых относится к следующим трем крупным группам:
- методы диверсификации (распределения) рисков;
- методы резервирования;
- методы страхования рисков.
Методы диверсификации (распределения) рисков
Обширность решаемых задач и многообразие способов их достижения приводят к тому, что организации занимаются сразу несколькими видами деятельности, результаты которых непосредственно не связаны друг с другом. В этом случае рациональным решением организаций будет распределение своих усилий между этими направлениями, в чем заключается смысл диверсификации рисков.
Как показывает практика, снижение проектных рисков путем их распределения между участниками позволяет добиться эффективных результатов. Это утверждение доказывается теорией надежности, в соответствии с которой увеличение в системе параллельных звеньев приводит к снижению вероятности ее отказа, пропорциональному количеству этих звеньев. Таким образом, прямым следствием распределения рисков между участниками будет повышение надежности достижения результата.
Формальное распределение проектных рисков лучше осуществить в ходе составления финансового плана проекта и контрактных документов. А ответственность за конкретный вид риска лучше возложить на того из его участников, у кого имеется больше возможностей для точного и качественного расчёта и контроля данного риска.
Если у одного из участников проекта повышаются распределенные в его пользу риски, то следует произвести адекватные изменения в распределении доходов от проекта. В связи с этим еще на стадии переговоров при реализации метода диверсификации (распределения) проектных рисков необходимо решить следующие задачи:
- оценить способности каждого из участников проекта по предотвращению негативных последствий наступления рисковых событий;
- рассчитать степень рисков, которая распределяется в пользу каждого из участников проекта;
- согласовать приемлемое для всех вознаграждение за риски;
- организовать мониторинг соблюдения паритетного соотношения рисков и дохода между всеми участниками проекта.
Методы резервирования
Как правило, анализ проектных рисков, помимо прочего, позволяет определить размер расходов, которые потребуется понести участникам проекта для преодоления трудностей, возникших на пути на его реализации. Установление соотношения между размером этих расходов и рисками, которые могут повлиять на стоимость проекта, составляют суть такого способа борьбы с риском как резервирование.
Резервирование средств направлено, прежде всего, на покрытие непредвиденных расходов. Для того чтобы предполагаемые поступления от реализации проекта на каждом ее шаге превышали оттоки денежных средств, необходимо заранее создать достаточный запас прочности. Причем в плане финансирования этот запас должен учесть следующие виды рисков:
- риск незавершенного проекта, что вызовет дополнительные затраты и отсутствие доходов, которые были запланированы на этот период;
- риск временного снижения объема продаж продукции проекта;
- налоговый риск, который может быть выражен в изменении налогового законодательства, в отсутствии возможности использовать налоговые льготы и др.;
- риск несвоевременной уплаты заказчиками своих задолженностей.
Резервирование предполагает определение и выполнение норм, по которым средства будут отчисляться в специальные фонды, предназначенные для финансирования непредвиденных расходов. В зависимости от вида затрат и специфики реализуемого проекта нормы резервов могут колебаться от 5 % до 20 %.
Методы страхования рисков
Нередко, что участникам проекта не хватает собственных сил для обеспечения выполнения проектных работ в случае наступления того или иного рискового события. Тогда целесообразно обратиться за применением такого метода, как страхование.
Страхование проектных рисков представляет собой их передачу страховой компании. Причем застраховать можно как весь проект, так и какую-то его отдельную часть (например, здания, оборудование, персонал, ответственность и др.).
Сущность страхования состоит в том, что организация после заключения договора со страховой компанией регулярно перечисляет последней страховые взносы. Если наступит рисковое событие, то страховая компания должна будет возместить причиненный ущерб в рамках предусмотренной договором суммы.
Следовательно, через механизм страхования проектная организация как бы покупает для реализуемого проекта защиту от возможных угроз. Но если рисковое событие, которое отличается вероятностным характером, так и не произойдет, то организация не сможет вернуть себе обратно оплаченные страховые взносы.
Условием для страхования проектного риска является возможность его оценки с точки зрения вероятности наступления страхового случая и количественных размеров возможного ущерба. При этом риск должен носить случайный характер, т.е. факт его наступления не может быть заранее известен во времени и пространстве.
Таким образом, существует несколько методов снижения рисков, которые менеджеры применяют в ходе разработки и реализации проектов. В частности, проектные риски могут быть диверсифицированы (распределены), застрахованы или обеспечены сформированными заранее резервами. Выбор конкретного метода снижения рисков проекта определяется возможностями проектной организации, содержанием самого проекта, условиями внешней среды и рядом других факторов.
