Сущность контроля производственной деятельности
Контроль производства является важным процессом, включающим в себя наблюдение за производственным процессом, корректировку технологических параметров с целью обеспечения уровня качества выпускаемой продукции требованиям стандарта и нормативной документации.
Грамотно выстроенная система контроля помогает оптимизировать прибыль, сохранить рабочие места, обеспечить функционирование компании в самых сложных условиях. Рост прибыли, в свою очередь, способствует нахождению средств для инноваций, активизации творческой работы персонала, стимуляции повышения производительности труда, развитию системного мышления персонала, высокой продуктивности в процессе трудовой деятельности.
Процесс контроля
Процесс контроля включает:
- установку стандартов,
- измерение фактически достигнутых результатов,
- проведение корректировки, если достигнутый результат значительно отличаются от установленного стандартом.
Функция контроля осуществляется руководством с момента формулировки целей и задач и создания организации. Контроль очень важен для нормального функционирования любого предприятия.
Цели, планы и структура предприятия позволяют определить направление его деятельности, распределив усилия таким или иным образом, направляя при этом выполнение работ.
Цели контроля
Разрабатывая эффективную систему внутреннего контроля, руководство предприятия, должно преследовать следующие цели:
- Обеспечить процесс управления надежной и точной информацией для процесса принятия эффективных управленческих решений.
- Обеспечить сохранность активов, документации и регистров организации. Материальные активы компании следует защищать надежной системой контроля для предупреждения их похищения, применения в неподобающих целях или случайной потери. Серьёзная защита и контроль необходимы и для неосязаемых активов (дебиторской задолженности), важных документов (договоров и контрактов) и регистров бухгалтерского учета (Главной книги и журналов). По причине развития систем компьютеризации требуются меры обеспечения сохранности объемов информации, которая хранится на компьютерных носителях.
- Обеспечить эффективность хозяйственной деятельности для минимизации непроизвольных затрат, для предотвращения неэффективного использования ресурсов. Так, порой издержки по выполнению задач, которые рассмотрены в первых двух пунктах, могут превысить ту возможную прибыль, которая может быть получена при проведении предложенных мероприятий. Отказываясь выполнять мероприятия в сфере обеспечения надежной информации и сохранности активов (регистров), предприятие может понести непоправимые потери. В результате утраты или хищения заинтересованными лицами данных о количестве и ценах приобретаемого сырья вероятно снижение конкурентоспособности произведенной продукции.
- Обеспечивать соответствие предписанным учетным принципам. Системой внутреннего контроля должна обеспечиваться необходимая степень уверенности в том факте, что должностное лицо и работник организации будет следовать требованиям и правилам, которые закреплены внутренней документацией компании:
- положения об отделах, службах, иных подразделениях организации;
- должностные инструкции руководителя, менеджера и специалиста организации;
- приказ об учетной политике организации;
- приказ и распоряжения генерального директора (управляющих, руководителей), которые издаются в соответствии с их компетенцией.
