Технология проведения коучинга
Технология коучинга в России появилась не так давно. При этом принятие коучинга в качестве способа управления персоналом организации в перспективе обретет широкое практическое применение в российских компаниях.
Реализация технологии коучинга в компании начинается с момента осознания руководителем, что организация может работать значительно эффективнее.
Коуч приходит в компанию и дает оценку вероятности того, что коучинговые элементы могут стать составляющими корпоративной культуры. Понимание этого вопроса возможно после проведения личного коучинга с первыми лицами компании и предварительного знакомства с самой фирмой.
Коуч прежде всего обращает внимание на следующие аспекты:
- форма организационной культуры компании;
- материально-финансовая база;
- возраст фирмы;
- удовлетворенность сотрудников текущим стилем руководства;
- готовность компании поддерживать изменения после реализации коучинга.
После проведения беседы с руководителем компании, предварительного знакомства положения внутри компании и на рынке, коуч проводит организационное собрание. На нем выясняются ожидания участников, даются разъяснения по непосредственному проведению коучинга, составляется график встреч. В результате составляется программа проведения коучинга с ведущими топ-менеджерами. Программа являет собой маленький бизнес-план, который разрабатывается отдельно для каждой компании. В нем прописываются сроки проведения, требуемые денежные средства, процедура, критерии оценки результатов, способы сопровождения изменений.
Далее программа коучинга обсуждается с руководителем и вносятся необходимые корректировки, не меняющие основной сути коучинга.
Если программа принята, то заключается контракт с коучем, в котором оговариваются следующие вопросы:
- коуч отвечает за процесс, но ответственность за результат несут сотрудники;
- условия взаимодействия с руководством;
- ответственность сторон за нарушения контракта, возможность изменения контракта;
- оплата услуг коуча.
Коучинг для топ-менеджеров
После этого приступают к реализации составленной программы коучинга для топ-менеджеров. С менеджерами проводят коучинг в группе, на котором определяют их личные цели, общие цели развития компании.
Коучинг в организации лучше начинать с формирования именно группового сознания. Групповое сознание проявляется в единстве мнений при принятии групповых целей, адекватной и обобщенной оценке внутренних и внешних условий совместного функционирования. Такой подход способствует формированию групповой мотивации, тесно связанной с личной мотивацией групповой работы. Появляются установки на обогащение организационных отношений, включающих постановку новых задач и целей, совершенствование межличностного взаимодействия.
Результатом коучинга должен стать приоритет ориентировочной деятельности над деятельностью исполнительной. Новые способы поведения закрепляются в проигрывании ситуации в деловой игре. При этом необходимо, чтобы каждый сотрудник знал, за что он отвечает, создать систему, в которой бы отсутствовало дублирование функций и соблюдался принцип единоначалия.
Коуч влияет на работу группы посредством предложений или поддержания тем дискуссии в позитивном ключе. При возникновении разногласий, коуч предлагает группе решить, как в дальнейшем она будет поступать в похожих ситуациях. Следствием продуктивной работы группы и коуча служит профилактика конфликтных ситуаций.
Коучинг для персонала
Следующим этапом является обучение персонала управлению в стиле коучинга, включающее:
- постановку целей;
- правильную постановку вопросов;
- исследование реальности;
- умение слушать, не давать готовых советов.
Знания закрепляют в тренинговой форме.
Главной целью работы в группе является постановка личных целей всех участников, разработка и принятие общей цели и миссии фирмы, знакомство с базовыми элементами коучинга, закрепление полученных знаний. Дополнительным эффектом является сплочение команды, осознание разногласий, их корректировка.
На завершающем этапе коучинга на уровне руководства оцениваются достигнутые результаты: соотносятся ли они с установленными программой.