Понятие контроллинга
Контроллинг представляет совокупность применения различных инструментов и методик для всестороннего управления организацией с целью достижения стратегической цели.
В отличие от контроля деятельности предприятия, контроллинг – это одновременное:
- руководство;
- регулирование;
- управление;
- контроль.
Контроллинг обеспечивает системное управление предприятием по всем его элементам и направлениям деятельности.
Функции контроллинга
Учитывая масштабность распространения контроллинга на деятельность предприятия, функции контроллинга можно распределить на отдельные группы, в зависимости от целей контроллинга.
Исходя из цели управления предприятием, контроллинг выполняет следующие основные функции:
- генерация информации для управления;
- оперативное принятие управленческих решений;
- обеспечение непрерывного контроля по всем объектам предприятия и направлениям деятельности.
Данные функции контроллинга обеспечиваются с помощью методик организации бухгалтерского, управленческого и оперативного учета на предприятии. Все виды учетных работ должны быть построены так, что их результатом была качественная и оперативная информация, на основании которой можно было бы своевременно принимать соответствующие решения. Например, информация об остатках товаров на складе – должна оперативно поступать в отдел снабжения для своевременной закупки новой партии товаров.
Так, благодаря грамотной генерации информации, такая информация должна поступать в соответствующие центры ответственности с учетом необходимых параметров. Например, информация о наличии готовой продукции должна содержать номенклатуру, объем, вес, количество и т.д.
Также в рамках данных функций, контроллинг обеспечивает непрерывный контроль деятельности предприятия и при наличии отклонений – анализ и поиск причины отклонений. Одновременно с планированием, контроллинг обеспечивает прогнозирование и возможные варианты исхода деятельности (например, прогнозы по объемам производства в нескольких вариантах).
Для учетных работ, в контроллинге можно выделить следующие функции:
- организация системы внутреннего (управленческого) учета;
- определение и унификация методик учета, способов оценки и т.д.
Для планирования на предприятии, в контроллинге можно выделить следующие функции:
- обеспечение информацией для построения базовых планов на кратко и долгосрочные периоды деятельности;
- построение пошагового детализированного выполнения плана по всем его этапам;
- определение потребности в информации для каждого центра ответственности;
- регулирование процесса обмена информацией между структурными подразделениями и центрами ответственности;
- регулирование выполнения планов по степени срочности и времени;
- анализ планов на реальность их выполнения;
- на основании всех планов предприятия, составление общего сводного плана по всему предприятию.
Для контроля и регулирования на предприятии, в контроллинге можно выделить следующие функции:
- сравнение плановых и фактических показателей деятельности, анализ отклонений;
- оценка степени выполнения поставленных планов и задач предприятия;
- оценка допустимых пределов по отклонениям;
- разработка мероприятий по снижению уровня отклонений;
Для информационно-аналитического обеспечения на предприятии, в контроллинге можно выделить следующие функции:
- построение информационной базы на предприятии;
- стандартизация программного обеспечения на предприятии.
Также контроллингу присущи и специальные функции, которые содержат следующие:
- анализ внешней среды предприятия;
- анализ конкурентов по качеству продукции и условиям ее реализации;
- оценка эффективности и инвестиционных и инновационных проектов.
