Понятие проекта
Классификация проектов – это методологический подход, позволяющий подразделить все многообразие проектов на классы (группы), обладающие внутренним единством и отличающиеся друг от друга по определенным критериям.
Существует множество определений понятия «проект». Это связано со сложностью и многогранностью самого явления. В большинстве случаев определения не противоречат друг другу, а дополняют одно другое, делая акцент на разных сторонах описываемой сущности.
Под проектом понимают некоторую задачу, для которой сформулированы исходные данные и определены цели (требуемые результаты), которые определяют способ ее решения. В состав проекта входит проблема (замысел), средства ее решения (его реализации) и результаты, достигаемые в процессе осуществления.
Проект может рассматриваться и с другой точки зрения – не как задача, а как процесс.
Проектом называют целенаправленно осуществляемый процесс, который состоит из набора взаимосвязанных работ, подлежащих контролю, имеющих даты начала и окончания, проводимый для достижения цели (требования к которой сформулированы, включая ограничения по ресурсам, времени и затратам).
Все проекты обладают общими свойствами, которые можно определить как ключевые особенности проектов:
- наличие четко сформулированных и строго обоснованных целей, достижение которых сопряжено с выполнением экономических, технических и некоторых других требований,
- существование внутренних и внешних взаимосвязей между операциями, задачами и ресурсами, что требует координации в ходе выполнения проекта и позволяет рассматривать его как комплекс взаимоувязанных работ,
- установленные сроки начала и окончания проекта,
- ограниченность ресурсов,
- та или иная степень уникальности ожидаемых от реализации проекта результатов и условий, в которых он осуществляется,
- неизбежность возникновения конфликтов в процессе реализации.
Итак, проекты обладают уникальностью, состоят из четко определенных действий, ориентированных на достижение конкретного результата в рамках установленного срока и в многофункциональном окружении, сопряжены с привлечением группы людей, имеющих разносторонние навыки и знания и выполняющих работу под специальным руководством.
Основания классификации проектов
Проекты – как и другие сложные объекты и явления – могут быть классифицированы по различным основаниям, в частности:
- по уровню,
- по масштабам изменения,
- по требованиям к качеству результатов и способам обеспечения этого качества,
- по широте охвата,
- по уровню участников,
- по объекту инвестиционной деятельности,
- по характеру решаемой в рамках проекта задачи,
- по главным причинам возникновения проекта.
В частности, проекты могут быть разделены на следующие классы:
- по срокам реализации и объему привлекаемых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные),
- по отрасли экономики (социальной сферы), в которой происходит реализация – например, в сфере строительства, промышленности, транспорта, туризма, образования, здравоохранения и т.д.,
- по степени охвата стадий инновационного процесса (неполные инновационные проекты включают отдельные стадии, а полные – все начиная от научно-исследовательских разработок, опытно-конструкторских разработок, до освоения новшеств и их коммерциализации),
- по масштабу проекта (его размеру) выделяют малые, средние и мегапроекты,
- по сложности проекты бывают простыми, организационно-сложными, технически-сложными, ресурсно-сложными и комплексно-сложными,
- по предъявляемым к качеству и механизмам его достижения требованиям (бездефектный, стандартный, модульный),
- по включенности подпроектов (монопроекты, мультипроекты),
- по характеру целевых задач (антикризисные, маркетинговые, образовательные, инновационные, реформационные и чрезвычайные),
- по объектам инвестиционной деятельности (финансовые, реальные),
- по ключевой причине возникновения проекта (из-за открывшихся возможностей, необходимости проведения структурных или функциональных преобразований, реорганизации, реструктуризации, реинжениринга, возникновения чрезвычайной ситуации).
Разновидности проектного управления
Существует множество подходов к проектному управлению. Рассмотрим несколько наиболее популярных.
Классическое проектное управление базируется на каскадном цикле, в рамках которого задача решается по последовательным этапам, подобным каскадам или водопадам. Разбиение проекта на отдельные этапы делает его более управляемым: переход на следующий уровень невозможен, пока не пройден предыдущий. Ключевые этапы классического менеджмента:
- инициация. На этом этапе руководителем проекта и его командой определяются требования к проекту, формулируются ожидания от его результатов,
- планирование. Этот этап посвящен поиску путей достижения цели, а также ее уточнению и детализации,
- разработка. Этот этап может не выделяться, а входить в планирование. В технологических проектах на этапе разработки определяется конфигурация создаваемого продукта или технические аспекты достижения результатов,
- реализация и тестирование. Это основная фаза воплощения проекта,
- мониторинг и завершение проекта (передача заказчику, внедрение, коммерциализация).
Не все проекты удобно реализовать в виде строго последовательных фаз. Альтернативой может служить семейство гибких методов управления проектами Agile, характеризующихся как итеративно-инкрементальные. В рамках проектов выделяются не последовательные фазы, а небольшие подпроекты, из которых в конце собирается итоговый продукт.
Концепция Kanban была разработана в компании Toyota. Ее идея состоит в передаче продукта с этапа на этап, как в промышленном производстве – но при этом позволяется на одном из этапов оставить задачу в незавершенном состоянии, если появились более срочные задачи.
