Информационное обеспечение проекта

Современные информационные технологии

В конце XX – начале XXI века произошла компьютерная революция. Компьютеры плотно вошли во все сферы жизнедеятельности общества. Активизировался общеисторический процесс, получивший название «информатизация». Россия не стала исключением: в рамках перехода к рыночной экономике началась интеграция в мировое социально-экономическое пространство. Внедрение информационных технологий – значимый аспект этой интеграции. Резко возросли объемы информации, циркулирующей в различных сферах деятельности. Как следствие – произошла информатизация общества, развитие информационных систем и компьютерных информационно-коммуникационных технологий.

В настоящее время информация рассматривается как главный ресурс социально-экономического и научно-технического развития человечества. Она обуславливает эволюцию:

• науки,
• техники,
• хозяйственных отраслей,
• образования и воспитания,
• межличностного общения,
• других социально-гуманитарных отраслей.

Широкое распространение получили новые термины:

• информатизация,
• компьютеризация,
• компьютерные технологии,
• информационные технологии.

Современные компьютеры дают людям новые возможности:

• хранение информации,
• сбор данных,
• обмен информацией,
• обработка информации,
• выполнение сложных вычислительных операций.

Благодаря компьютерам информацию можно преобразовывать из аналоговой формы представления в цифровую и обратно. Благодаря этому появляется возможность работать не только с цифрами, но и рисунками, текстами, видео и звуков. В совокупности это позволяет производить управление транспортом, производством, социальным обслуживанием, реализовать коммуникации.

Сложно найти компанию, в деятельности которой бы не использовались компьютеры. Это объясняется преимуществами, которые привносят компьютеры в функционирование организаций:

• повышение качества и облегчение процесса выполнения работ,
• сокращение затрат денег и времени.

Содержание информационного обеспечения проектов

Информационное обеспечение проектов является базой, на основе которой формируется управленческая проектная деятельность. Организация информационного обеспечения строится в соответствии с рядом принципов:

• взаимодействие,
• законность – все должностные лица в рамках проекта должны следовать требованиям актуального законодательства,
• равноправие (паритетность),
• конфиденциальность, выражающаяся в неразглашении коммерческих тайн и других режимов секретности,
• компенсационность,
• информационная стоимость, состоящая в невозможности обеспечить эффективное взаимодействие между людьми и подразделениями без внедрения информационных технологий. Если обработке подвергаются большие массивы данных, эта задача возлагается на технические средства, которые должны быть совместимы между собой в информационном плане.

Также действуют дополнительные принципы:

• динамизм,
• развитие,
• оперативность,
• интегральность.

Информационное обеспечение проектов необходимо для того, чтобы сформировать эффективную информационно-аналитическую поддержку. Для этого разрабатываются и внедряются программно-технические решения автоматизации процессов сбора, хранения и обработки данных, совершенствуются методы анализа, оптимизации и моделирования, развивается информационно-телекоммуникационная инфраструктура.

К созданию и развитию системы проектного информационного обеспечения предъявляются следующие требования:

• системность – рациональная декомпозиция системы (в частности, базирующаяся на единой технической политике),
• открытость – пригодность системы к расширению перечня применяемых технологий и предоставляемых услуг, списка информационных источников,
• стандартизация – рациональное применение стандартизированных или типовых проектных технологий и решений,
• согласованность – осуществление согласования между процессами проектирования и поэтапной модернизацией компонентов системы.

К компонентам системы информационного обеспечения проекта относятся:

• технологии сбора данных,
• технологии хранения и обработки информации,
• анализ информации о проектных процессах,
• предоставление сведений об этапах реализации проекта,
• обеспечение защиты информации.

Информационные системы управления проектами создаются в следующих случаях:

• единая информационная система отсутствует. Участники проекта получают документы на бумажных носителях, производят их обработку и порождают новые документы, которые передают другим участникам,
• имеется автоматизированная система управления, в рамках которой циркулируют не только бумажные документы, но и введенные в систему и позволяющие формировать сводную информацию,
• используются локальные средства автоматизации, ориентированные на те или иные функции. Это повышает качество реализации и снижает время обработки документов,
• имеется единая информационная среда потребления информации. Носителем юридического статуса по-прежнему выступает бумажный документ, но работа с информацией ведется в электронном виде напрямую: в системе сохраняются файлы, неразрывно связанные с объектами базы данных,
• комплексная автоматизация функционирования организации. Программно-технической основой выступает локальная сеть организации или глобальная сеть Интернет. Вся команда участвует в решении задач на каждом из этапов.

Таким образом, информационное обеспечение проекта включает сбор данных, первичную обработку данных, хранение исходных массивов, передачу данных для глубокой обработки и длительного хранения по скоростным информационным сетям, глубокую обработку данных, организацию универсальной базы данных, скоростной доступ к ней заинтересованных пользователей. Конкретное содержание каждого из пунктов определяется спецификой проекта и требованиями заинтересованных пользователей, а также концептуальным разграничением прав доступа и режимами секретности.