Важнейшей задачей автоматизации функций управления является повышение эффективности управления менеджмента за счет роста производительности труда и совершенствования способов планирования управленческого процесса.
Цели автоматизации функций управления
Система управления - это совокупность связанных между собой процессов и объектов управления. В общем виде, обобщенная цель автоматизации управления - повысить эффективность использования потенциала объекта управления.
Итак, цели автоматизации функций управления можно сформулировать следующим образом:
- Предоставление релевантных данных лицам, принимающим решения
- Повышение скорости выполнения операций в части сбора и обработки данных, а также оперативности управления в целом
- Сокращение числа решений, который должен принимать менеджер
- Расширение уровней контроля дисциплины исполнителей
- Сокращение издержек на выполнение вспомогательных процессов
- Сокращение числа решений, который должен принимать менеджер
- Расширение уровней контроля дисциплины исполнителей
- Сокращение издержек на выполнение вспомогательных процессов
- Рост уровня обоснованности принимаемых решений.
Функции автоматизированных систем управления
Чтобы установить функции автоматизированной системы управления, прежде всего, необходимо понимать, какие цели преследует управление фирмой в целом и какими ресурсами обладает для их достижения. Каждую функция таких автоматизированных систем определяет совокупность комплекса задач и операций.
В общем случае функции автоматизированных систем управления состоит из следующих элементов (действий):
- планирование и прогнозирование;
- учет, контроль, анализ;
- координацию и регулирование.
Функции автоматизированных систем, связанных с формированием управляющего воздействия, можно классифицировать по ряду признаков:
- Обработка информации — учет, хранение, контроль, поиск, отображение, преобразование информации;
- Обмен (передача) информации - доведение у правеющих воздействий до различных организационных уровней и обмен информацией с менеджером;
- Преобразование содержания информации при принятии решении в процессе анализа, оперативного управления или прогнозирования.
Структурные формы автоматизации функций управления
Децентрализованная структура эффективна при автоматизации технически независимых объектов управления материальными, энергетическими, информационными и другими ресурсами.
Децентрализованная структура автоматизации функций управления - это совокупность ряда независимых систем, имеющих собственную информационную и алгоритмическую базу. Чтобы выработать управляющее воздействие на каждый такой объект управления, следует получить необходимую информацию о состоянии именно этого объекта.
При централизованной структуре осуществляется реализация всех процессов в едином управляющем органе, который собирает и обрабатывает управляющий сигнал на основе проведенного анализа. Такие структуры будут уместны, когда велико число управляемых, контролируемых и регулируемых параметров или объект управления географически рассредоточен.
Централизованная рассредоточенная структура сохраняет принцип централизации управления, то есть воздействия на все объекты управления осуществляются на базе информации о состоянии всей совокупности объектов.
Иерархическая структура обусловлена усложнением иерархии задач управления. Она помогает решать информационные трудности для каждого органа управления, но, вместе с тем, рождает необходимость согласовывать принимаемые этими органами решения или создавать над ними новый управляющий орган.
