Управление запасами генерального подрядчика инфраструктурного строительства

Теоретические основы управления запасами

Для того чтобы получить конкурентное преимущество, предприятию необходимо, помимо прочего, решить такую задачу, как оптимизация товарно-материальных запасов. Это означает необходимость систематического проведения на предприятии деятельности по управлению запасами.

Управление запасами представляет собой составную часть деятельности предприятия по управлению его оборотными активами. Основные цели управления запасами заключаются в следующем:

• обеспечение желаемого уровня обслуживания клиентов;
• обеспечение экономически эффективного выполнения операций;
• обеспечение бесперебойности процессов производства и реализации готовой продукции;
• минимизация инвестиций в запасы и совокупных затрат на их обслуживание.

Результатом управления запасами для предприятия станет предоставление материалов, необходимых для поддержки фактических операций производства и обслуживания. Руководитель производства проводит политику пополнения запасов в форме определения состава и количества планируемых запасов. В систему планирования материальных потребностей предприятия входит основной производственный график, который генерирует заказы на пополнение запасов.

Управление запасами является неотъемлемой частью деятельности предприятий, действующих практически во всех отраслях экономики. В частности, оно имеет место и у строительных организаций.

Генеральный подрядчик в инфраструктурном строительстве

В настоящее время, как правило, строительство крупных инфраструктурных объектов ведется на основе договоров подряда. Это означает, что заказчик выходит на рынок с потребностью в привлечении к выполнению строительных работ специализированную компанию. Та компания, которая находится и соглашается на подписание договора с заказчиком, становится исполнителем и получает статус генерального подрядчика.

Именно генеральный подрядчик является лицом, ответственным за осуществление строительной деятельности. В случае необходимости он может привлечь для выполнения отдельных работ другие сторонние компании в рамках отношений субподряда (например, транспортные предприятия, мастерские по отделке внутренних помещений и т.д.).

Особенности управления запасами в инфраструктурном строительстве

Накопленный к сегодняшнему дню опыт говорит о том, что в компаниях, основным видом деятельности которых является выполнение строительно-монтажных работ, управление запасами играет ведущую роль. Однако большинству компаниям присущи проблемы следующего рода:

• поставки материальных ресурсов являются неравномерными по объему;
• отсутствует эффективная система контроля за состоянием материальных запасов;
• в производственном процессе не раскрыта функциональная роль материальных запасов;
• имеют место нарушение сроков (запаздывание) поставок заказов со склада;
• накопление материальных запасов происходит неравномерно.

Управление запасами в основном заключается в постоянном совершенствовании данного вида деятельности с целью получения предприятием положительных экономических результатов. В связи с этим управление запасами можно представить как комплекс подготовительных операций, операций по проведению изменений, заключительных операций.

Подготовительные операции начинаются с осознания необходимости совершенствования управления запасами, после чего руководством компании должно быть принято соответствующее решение. Из специалистов создают комиссии, которые определяют цели, задачи, методику управления запасами.

Необходимо изучить предложения и состояние складов компании на предмет правильного управления запасами. Должен быть проведен сбор необходимой информации, документов, материалов. На этом основании можно установить недостатки складирования, использования и поставок материальных запасов.

Комиссия составляет отчет о состоянии склада и хранении на нем материальных запасов. В результате разрабатывают нововведения в управлении запасами и составляют смету затрат для них. Затем принимают решение о проведении необходимых изменений, составляют план работ, определяют их сроки и исполнителей.

Данные решения принимаются и выполняются в отношении следующих элементов управления запасами:

• востребованность заказов (весь товар должен быть разделен по классификациям и группам, а пополнение запасов нужно проводить с опорой на статистику продаж);
• автоматизация управления запасами (использование многообразных профессиональных программ учета, которые дают полное представление о количестве материальных запасов на складе);
• планирование объемов продаж (отдел продаж компании регулярно занимается составлением перспективных планов на долгосрочный период деятельности);
• сроки пополнения запасов на складе компании (их соблюдение обеспечивается за счет внедрения автоматизированных заявок на поступление материальных запасов);
• наличие складов, их количество и качественное состояние (своевременно должны быть построены большие и качественные склады, с большой площадью и в непосредственной близости к строительству);
• контроль брака на складе (для этого должны использоваться компьютеры на основе программы с базой запасов, а их пополнение нужно проводить с опорой на срок годности).

Таким образом, управление материальными запасами - это важная часть работ в рамках инфраструктурного строительства. Генеральный подрядчик должен надлежащим образом организовать его осуществление, чтобы строительство было завершено успешно.