Грузоперевозка - это логистическая операция, которая заключается в осуществлении физического перемещения материального объекта (груза) от отправителя получателю путем эксплуатации специальных технических средств (транспорта).
Общие сведения о грузоперевозках
В современной экономической деятельности довольно значимое место занимает грузоперевозка. Она представляет собой логистическую операцию, выполнение которой приводит к перемещению (транспортировке) материальных объектов (т. е. к изменению их места расположения в пространстве) при помощи транспорта.
Для осуществления грузоперевозки предприятия в зависимости от обстоятельств могут использовать разные виды транспорта. Выбор делают между автомобильным, железнодорожным, авиационным, водным и трубопроводным транспортом. Кроме того, еще выделяют внутригородские, междугородние и международные грузоперевозки.
Грузоперевозки могут осуществлять сами производственные предприятия. Однако в настоящее время широкое распространение получила практика передачи выполнения данной функции специализированной организации - логистическому посреднику. В случае грузоперевозок речь идет про транспортно-экспедиционные компании. Они помимо собственно перевозки грузов предлагают клиентам услуги по страхованию перевозимых объектов, подготовке полного комплекта документов, а также, при необходимости, по таможенному оформлению этих объектов.
Необходимость в грузоперевозках обуславливается динамикой и структурой изменения объемов производства на предприятиях, их платежеспособностью, характером взаимодействия друг с другом. При этом эффективность процессов перемещении вещественного продукта предприятий непосредственно сказывается на общей эффективности их хозяйственной деятельности, ее результатов (прежде всего, размере прибыли). Следовательно, нужно повышать эффективность грузоперевозок, в том числе, через совершенствование управления ими.
Внедрение средств информационных технологий в процесс грузоперевозок
Современный научно-технический прогресс привел к существенному развитию и распространению информационно-телекоммуникационных технологий. В связи с этим совершенствование любого вида работы сегодня будет достигнуто именно за счет внедрения и использования компьютеров, специальных программ и других объектов информационных технологий. Это же можно сказать и про сферу грузоперевозок.
На сегодняшний день существует несколько элементов современных информационных технологий, которые в результате использования способны существенным образом повысить эффективность грузоперевозок. К таким элементам следует отнести:
- Возможность онлайн-заказа - это самый распространенный и очевидный элемент информационных технологий в грузоперевозках, который при помощи сети "Интернет" предоставляет новые возможности и заказчикам (по формированию и отправке заявок, по максимально удобному и оптимальному для себя планированию грузоперевозки), и перевозчикам (по планированию своей работы и оптимизации затрат).
- Специальные программные обеспечения по обработке логистической информации, которые дают возможности для существенного упрощения складского хозяйства, для уменьшения количества обслуживающего персонала, для сокращения времени на погрузку груза и увеличения грузооборота (за счет автоматизации работы склада), для уменьшения расходов на компоновку сборных грузов.
- Контроль груза в реальном времени, что позволяет перевозчикам планировать и перераспределять грузопоток на местах, а заказчикам - получать информацию о текущем местонахождении своего груза и о точном времени его прибытия.
- Единая база данных, в которой аккумулированы все необходимые сведения о грузоперевозчиках, что дает возможность для выбора наиболее подходящего исполнителя услуг.
- Автоматическая маркировка грузов, которая позволяет быстро найти товар на складе, сгруппировать его по конкретным признакам и оформить перевозку непосредственно до места назначения.
Все выше перечисленные информационные технологии продолжают на постоянной основе развиваться. Все чаще появляются новые возможности и средства для их реализации. В совокупности данные информационные технологии приводят к повышению эффективности грузоперевозок и, тем самым, общей эффективности производства и торговли.
Процесс внедрения средств информационных технологией сам по себе представляет собой сложную и трудоемкую задачу. Поэтому для решения этой задачи необходимо провести пошаговую алгоритмизацию. В общем случае можно выделить следующие шаги по внедрению таких технологий в систему управления грузоперевозками:
- Внедрение или создание общей системы кодирования товаров, всех видов транспорта, грузоотправителей и получателей, а также обеспечение комфортного для восприятия способа их приема к транспортной единице.
- Создание общих правил и стандартов для бортового мониторинга и телекоммуникаций.
- Разработка баз данных с нормативно-справочной и оперативной информацией, которая будет необходима для решения поставленных задач по автоматизации грузовых и коммерческих операций, а также по организации контроля и поиска груза.
- Внедрение технических средств, которые дают возможность внести коррективы в различные процессы грузоперевозок.
Главным результатом внедрения средств информационных технологий станет ускорение процессов доставки грузов, получения заказов, управления автомобильным парком. Более быстрое выполнение этих процессов приводит к уменьшению длительности цикла исполнения работ с точки зрения заказчика, к сокращению количества ошибок и объема бумажной работы. Таким образом, происходит уменьшение затрат (экономия денежных средств).
