Совершенствование системы управления запасами на предприятии

Сущность запасов, управления запасами, системы управления запасами

Одна из наиболее важных функций управления основной деятельностью предприятия заключается в управлении запасами. Важность этой функции обусловлено тем, что запасы требуют большого количества капитала, а их объем сказывается на количестве и других характеристиках поставок товара клиентом.

Запасами называются товарно-материальные ценности предприятия, которые находятся не в движении, а в покое. Иными словами, запасы - материальный поток в статичной форме. Запасами управляют для того, чтобы их уровень соответствовал интересам предприятия в целом. Решения по управлению запасами принимаются и исполняются на предприятии организовано, ради достижения определенных целей. Поэтому можно говорить о том, что на предприятия существует и функционирует система управления запасами.

Согласно современным логистическим концепциям, система управления запасами на предприятии должно выполнять следующие требования:

• Размер запаса должен быть достаточным для обеспечения непрерывности потока товарно-материальных ценностей, направляемых в процессы производства и обращения;
• Максимальное сокращение запаса и максимальное повышение мобильности запаса, что позволит сократить издержки предприятия в сферах производства и обращения;
• Минимизация издержек, которые связаны с обретением и хранением запасов, поскольку это позволит снизить потери от иммобилизации оборотных средств в запасах.

Система управления запасами может быть выстроена предприятием согласно одной из следующих моделей:

• Модель оптимального размера заказа (EOQ) - нацелена на расчет такого размера запаса, при котором затраты предприятия на выполнение заказов и на хранение запаса на складе достигают минимального значения;
• Модель управления запасами с фиксированным размером заказа - размер заказа на пополнение запаса является постоянной величиной, поскольку очередная поставка материальных ресурсов осуществляется при снижении фактического наличия запасов до определенного критического уровня (точки заказа);
• Модель управления запасами с фиксированной периодичностью заказа - заказы на очередную поставку материальных ресурсов повторяются через равные промежутки времени, а размер заказа определяется в зависимости от текущего уровня запасов.

Пути совершенствования системы управления запасами на предприятии

Низкая эффективность управления запасами вызывает у предприятия недостаток оборотного капитала. А это, в свою очередь, вынуждает предприятие привлекать заемные средства. Чтобы предотвратить наступление подобной ситуации, предприятию нужно принять меры по совершенствованию собственной системы управления запасами.

В настоящее время широкое распространение получили специализированные программные разработки по оптимизации товарных запасов. Их использование стало возможным в результате развития многофункциональных компьютерных технологий. В настоящее время на рынке присутствует большое число компаний, которые предлагают предприятиям из разных сфер деятельности, из разных регионов и с разными масштабами производства автоматизированные системы управления запасами.

Алгоритм действия подобных систем схож между собой. Он направлен на заказ только тех ресурсов и товаров, чьи запасы реально требуют пополнения. Если номенклатура в заказ не попала, это говорит об избыточном количестве данной номенклатуры на складе. Со временем за счет естественного потребления запасы такой номенклатуры снизятся до определенного уровня, после которого она начнет попадать в перечень заказов в соответствии с планами и нормативами производства.

Если естественное потребление запасов номенклатуры, которая отличается избыточным количеством, будет в недостаточно больших объемах или с недостаточно быстрой скоростью, то программы, анализируя плановые и отчетные документы (прежде всего, в отношении малоликвидных и скоропортящихся товаров) начнет сигнализировать об этом. Она начнет предлагать принятие мер по оптимизации этих запасов. В качестве таких мер могут выступать распродажи, маркетинговые акции, возвраты поставщикам и т.д.

Как показывает мировая практика, для совершенствования системы управления запасами внедрения программных продуктов и использование их рекомендаций по составу заказов поставщикам и перемещению товаров между складами обычно недостаточно. Кроме этого, также необходимо предпринимать усилия по другим направлениям. В частности, можно заняться материальной мотивацией сотрудников различных структурных подразделений предприятия (отдела поставок - на рост бизнеса и оборачиваемости запасов, отдела реализации - на распродажи мало ликвидных запасов и др.).

С большой регулярностью должны проводиться такие мероприятия, как инвентаризация складских запасов, сверки с поставщиками заказанных товаров и сроков их отгрузки, акции по распродаже мало ликвидных запасов и запасов с риском списания из-за истечения сроков годности и т.д. С течением времени и изменением условий окружающей экономической среды через определенных промежутки времени должны пересматриваться условия договоров, заключенных предприятием с поставщиками.

Таким образом, совершенствование системы управления запасами на предприятии представляет собой комплекс мероприятий, разработке и выполнение которых должно базироваться на принципах научной обоснованности и практической применимости. Это означает, что должны использоваться последние достижения науки и техники, учитываться потребности предприятия в ресурсах, их физико-химические характеристики, объемы потребления, рыночные параметры и т.д.