Снижение затрат на логистику

Общее представление о затратах

Главная цель всякой коммерческой организации заключается в систематическом получении прибыли как результате ведения хозяйственной (производственной и коммерческой) деятельности. Прибыль представляет собой выручку предприятия, уменьшенную на затраты, которые были понесены ради извлечения этой выручки.

Следовательно, сокращение затрат при прочих равных условиях приведет к увеличению прибыли предприятия. В связи с этим многими предприятиями оно рассматривается как одна из главных задач.

Затратами называют все виды ресурсов, которые предприятия потребили в процессе ведения хозяйственной деятельности (т.е. производства готовой продукции и ее последующей реализации на рынке). Вся совокупность затрат в зависимости от различных признаков может быть поделена на несколько частей. Чаще всего затраты различают на основе их функциональной принадлежности, т. е. функций, операций, действий, задач, выполнением которых были вызваны те или иные затраты. Отсюда, в частности, следует выделение у предприятий затрат на логистику.

Логистические затраты связаны с выполнением логистических функций и операций. Ими называют такие действия, как размещение заказов на поставку продукции, закупка продукции, складирование поступающей продукции, внутрипроизводственная транспортировка, промежуточное хранение, хранение грузовых потоков, отгрузка, внешняя транспортировка. Как показывает статистика, этот вид затрат занимает значительную долю в структуре затрат многих предприятий. Поэтому их снижение для предприятия становится первоочередной задачей относительно других затрат.

Способы снижения затрат на логистику

Затраты на логистику в большинстве случаев стараются снизить путем комплексного принятия мер в рамках отдельных функциональных областей логистики предприятия:

• логистика снабжения;
• логистика производства;
• логистика распределения (сбыта).

В рамках логистики снабжения любому предприятию необходимо тщательно изучить рынок закупок. Причем проведение этого анализа нужно периодически повторять. Это является главным условием для выбора (т.е. вступления в договорные отношения) такого поставщика ресурсов, который для конкретного предприятия характеризуется наилучшими предложениями цен и качества продукции.

После выбора оптимальных поставщиков предприятиям следует координировать свою деятельность с их активностью. Их потенциальная интеграция способна минимизировать существующие трансакционные издержки (издержки взаимодействия).

Логистические затраты могут быть значительно сокращены благодаря созданию на предприятии и функционированию системы регулирования товарно-материальных запасов. Их содержание (поддержание в приемлемом для потребления состоянии), в том числе, путем обслуживания складских помещений отвлекает большую часть ресурсов, которые могут оказаться не окупленными (как из-за порчи или утраты запасов, так и из-за нехватки в определенное время нужных запасов).

Современная система регулирования товарно-материальных запасов должна предусматривать следующие меры:

• периодическое проведение инвентаризации;
• своевременное обслуживание и обновление складского оборудования;
• сокращение ненормативных складских запасов товарно-материальных ценностей;
• создание единой номенклатуры для учета и поиска ресурсов на складах предприятия.

Главным способом снижения затрат в рамках логистики производства в настоящее время считается инвестирование (вложение капитала) в технологическое и техническое усовершенствование процесса производства. Сегодня чаще всего оно принимает формы автоматизации, роботизации, внедрения компьютеризированных систем управления.

Логистическая и экономическая науки не стоят на месте. В связи с этим необходимо использовать их последние достижения для того, чтобы провести совершенствование организации производства и труда. Вместе с повышением уровня механизации производства это в конечном итоге приведет к росту производительности труда, т.е. более рациональному расходованию имеющихся ресурсов.

С точки зрения логистики распределения (сбыта) готовой продукции важно определить точную структуру рынка и составить точный прогноз изменения потребительского спроса. Также нужно подробно изучить все возможные каналы распределения. Наличие данной информации позволит принять верные управленческие решения, которые предотвратят необоснованный расход средств.

Точное соблюдение сроков является условием уклонения предприятия от наложения штрафов или от необходимости финансирования потенциальной порчи продукции. Этого, в частности, можно добиться за счет координации и интеграции деятельности предприятия с дистрибьюторами.

Еще один популярный способ снижения затрат на логистику предполагает аутсорсинг менее производительной деятельности и второстепенных процессов, т. е. обязанности по их выполнению передаются специализированной сторонней компании за определенную плату. За счет профессионального подхода на эту часть работ в итоге приходится тратить значительно меньше ресурсов.

Таким образом, к сегодняшнему дню разработано и на практике реализовано множество способов снижения затрат предприятия на логистику. Выбор конкретного способа обуславливается большим числом факторов - возможностями предприятия, его текущим финансовым состоянием, основным направлением (профилем) деятельности и т.д. Однако все они способствуют достижению главной цели предприятия, а именно - улучшению его конечных финансовых результатов хозяйственной деятельности.