Материальные запасы - это форма существования материального потока, которая представлена материальными ценностями, ожидающими производственного и личного потребления.
Сущность и виды материальных запасов
В логистике одним из ключевых является понятие материального запаса. Материальные запасы представляют собой материальные ценности, которые находятся на разных стадиях производства и обращения, ожидают вступления в процесс производственного или личного потребления.
Материальные запасы входят в состав оборотных средств предприятия. По сути, материальные запасы - это форма осуществления материального потока в конкретное время и в конкретном месте.
В хозяйственной практике совокупность материальных запасов представляется в виде следующих трех групп:
- Производственные запасы - это запасы материалов, сырья, покупных полуфабрикатов, конструкций и деталей, комплектующих изделий, топлива, тары, запасных частей, отходы;
- Запасы незавершенного производства - это продукция, которая частично готова, не полностью укомплектована, не принята заказчиком, не прошла предусмотренный технологией полный цикл производств, а также остатки заказов вспомогательного производства и материалы, которые подверглись изменениям и незаконченным работ;
- Запасы готовой продукции - это изделия и полуфабрикаты полностью законченной обработки, которые соответствуют действующим стандартам и приняты на склад готовой продукции.
При анализе материальных запасов на предмет целевого назначения их также можно выделить на другие группы запасов. В частности, есть технологические (переходные) запасы, которые движутся из одной логистической системы в другую. Текущие (циклические) запасы создаются в течении среднестатистического производственного периода (так называемые, запасы в одну партию товара). Еще существуют резервные запасы, т.е. запасы, предназначенные для использования в чрезвычайных ситуациях.
Причины создания материальных запасов
Создание материальных запасов является адекватным ответом предприятия на ряд объективно наступивших обстоятельств. Как показывает практика, к числу основных причин формирования материальных запасов относятся следующие мотивы:
- Вероятность нарушения установленного графика поставок в виде снижения их интенсивности;
- Возможность колебания рыночного спроса;
- Сезонные колебания производства некоторых видов товаров;
- Предоставление скидок за приобретение крупной партии товаров;
- Спекуляция, т. е. расчет предприятия на изменение рыночной цены и надежда воспользоваться этим за счет сделанных запасов;
- Издержки, которые связаны с оформлением заказа, вызывают необходимость увеличивать объем заказываемой партии;
- Возможность за счет запасов равномерно осуществить операции по производству и распределению;
- Возможность за счет запасов немедленно обслужить покупателей;
- Минимизация простоев производства по причине отсутствия запасных частей;
- Упрощение процесса управления производством за счет создания запасов полуфабрикатов.
Перечисленные причины подтверждают тезис о том, что предприниматели в большинстве сфер экономической деятельности вынуждены создавать материальные запасы. В противном случае они сталкиваются с увеличением издержек обращения, что соответственно приводит к уменьшению прибыли.
Предназначение материальных запасов в логистической системе
Материальные запасы направлены на решение задачи по обеспечению предприятия необходимыми материальными ресурсами, что позволит ему вести работу в нормальном порядке. Материальные запасы всегда считались тем фактором, который обеспечивает безопасность системы материально-технического снабжения предприятия, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода «страховкой».
В то же время нужно отметить, что создание и хранение материальных запасов связано с возникновением у предприятия определенных затрат. Ему приходится выделять средства для приобретения материальных ресурсов, отправленных в запас и не используемых, содержания помещений, специально оборудованных под хранением запасов, для оплаты труда специального персонала, для финансирования потерь вследствие порчи и хищений запасов, для уплаты имущественных налогов.
Сегодня в мире используются разные системы, которые сводят материальные запасы предприятия к минимуму или позволят ему вообще отказаться от них. Примером может служить метод "точно вовремя" и его разновидность - система "канбан", которая была реализована в Японии на заводе "Тойота". Сокращение материальных запасов или отказ от них может привести к существенной экономии денежных средств. В то же время нельзя забывать, что наличие материальных запасов ослабляет зависимость производителя продукции от поставщика, служит гарантией бесперебойной работы предприятия.
Снижение затрат на создание и хранение запасов является одной из задач управления материальными запасами предприятия. Кроме того, эта часть корпоративного менеджмента ориентирована на обеспечение и поддержание за счет материальных запасов ликвидности и текущей платежеспособности предприятия, правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных запасов, систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов.
В настоящее время разработано несколько стратегий управления материальными запасами, соответствующих служб, которые позволяют сотрудникам на основе проведения приближенных несложных расчетов определять политику предприятия в управлении запасами.
- Стратегия наибольшей осмотрительности (размер запаса определяется как сумма максимального потребления запасов).
- Стратегия создать расширенный резерва (размер запаса зависит от средней величины спроса и среднего значения времени опережения).
- Стратегия процента от спроса (базируется на анализе частоты спроса на материальные запасы).
