Повышение эффективности управления складской логистикой предприятия

Складская логистика предприятия как объект управления

Как показывает практика, в обязательном порядке составной частью практически любого бизнеса является деятельность по надлежащему хранению материально-технических ресурсов, объектов незавершенного производства и произведенной продукции в специально отведенном, технически оснащенным и приспособленным для распределения запасов месте. Этим местом является склад.

Склад выступает в качестве центрального элемента одного из разделов логистики предприятия, а именно - складской логистики. Складская логистика представляет собой технику управления запасами товарно-материальных ценностей предприятия, а также составляющую часть процесса доставки груза до потребителя.

Складская логистика предполагает работу с несколькими разновидностями складских сооружений, которые отличаются друг от друга по назначению и по ряду других характеристик. В частности, выделяют такие разновидности складов, как производственные (хранят готовую продукцию), транзитные (временно хранят груз, подлежащий перевалке), таможенные (хранят товары, пересекающие таможенную границу), резервные (предназначены для использования в чрезвычайных ситуациях), сезонные (хранят товар в зависимости от времени года) и др.

Складская логистика предприятия в процессе своего функционирования в основном осуществляет следующие функции:

• Хранение и складирование продукции, что позволяет сократить промежуток времени между производством и реализацией готовой продукции, а также между приобретением и использованием экономических ресурсов;
• Корректировка ассортимента в соответствии с клиентскими заказами, т.е. превращение исходного производственного ассортимента в востребованный потребительский;
• Предоставление логистических услуг (например, фасовка продукции, ее подготовка к реализации, стикеровка, формирование отдельных наборов продукции и т.д.);
• Унитизация, т.е. объединение мелких партий продукции в крупные, что позволяет одновременно доставить грузы нескольким разным заказчикам.

Управление складской логистикой предприятия можно представить в виде особой управленческой деятельности, которая направлена на постепенное достижение трех главных целей.

Первая цель заключается в формировании складской сети. Она достигается в результате решения таких задач, как выбор стратегии складирования запасов (определение формы собственности складов), определение количества складов, размещение складской сети (определение места складов).

Вторая цель заключается в разработке складского хозяйства. Она достигается в результате решения таких задач, как выбор правильного вида склада, определение мощности склада, выбор оптимальной системы складирования.

Третья цель заключается в качественном управлении логистическим процессом на складе. Она достигается в результате решения таких задач, как достижение логистической координации со смежными службами, организация грузопереработки на складе, обеспечение логистического управления на складе.

Для того чтобы указанные цели и задачи достигались и решались наиболее быстрым и при этом наименее затратным способом, необходимо регулярно заниматься повышением эффективности складской логистики предприятия. А это предполагает принятие определенных мер.

Меры по повышению эффективности складской логистики предприятия

Первым делом рекомендуется избавиться от лишнего оборудования и материалов (речь идет, в первую очередь, про устаревшие аппараты и неиспользуемую технику). Благодаря этому будет дополнительно освобождено пространство складских помещений, сэкономлены ресурсы на содержание этих объектов и даже заработаны некоторые средства (в случае успешной реализации ненужных объектов).

Другое направление заключается в снижении затрат на складских сотрудников. Для этого руководящему персоналу предприятия необходимо выявить функции склада и каждого его сотрудника. Затем определить их реальное рабочее время и сопоставить его с размером заработной платы. Также рекомендуется провести аттестацию сотрудников, проанализировать имеющиеся у них нарушения. На основании собранных данных можно спроектировать оптимизированную схему работы складских работников, в соответствии с которой с частью из них придется попрощаться, а часть - отправить на повышение квалификации.

Кроме того, рекомендуется учитывать мнение сотрудников. Это увеличит число предложений, поступающих руководству предприятия, и повысит мотивацию сотрудников, что непосредственно скажется на эффективности общей работы.

Эффективность складской логистики предприятия повышается после построения грамотной системы управления запасами. Она может быть построена как самим менеджментом предприятия, так и специально нанятыми профессионалами из логистических компаний.

В любом случае качественная система управления запасами базируется на следующих положениях:

• Классификация товаров на складе при помощи методов ABC и XYZ;
• Расчет оптимальных объема и уровня товарных запасов предприятия (т.е. без дефицитов и излишек);
• Разработка стандартизированной политики управления закупками и запасами для каждого случая;
• Разработка корпоративных методов планирования и контроля за пополнением резервов.

Улучшить рабочие процессы на складе можно за счет правильного зонирования складских помещений. Это означает, что товары нужно перераспределить по участкам хранения на основе их классификации. В результате ускорена работа склада, увеличится эксплуатация всех его мощностей, оптимизирован сбор заказов.