Управление запасами - это логистическая функция, которая заключается в определении и поддержании оптимального для конкретного предприятия в текущий момент времени размера запасов товарно-материальных ценностей, а также обеспечении их финансирования.
Общие сведения об управлении запасами
Важной частью логистической деятельности как производственного, так и торгового предприятия является управление товарно-материальными запасами. Данная логистическая операция заключается в определении и поддержании оптимального размера запасов материальных ресурсов и готовой продукции.
В процессе управления запасами, в первую очередь, происходит их нормирование, т. е. рассчитывается норма - размер необходимого для предприятия запаса. Для определения норм запасов используются три группы методов:
- эвристические методы (основываются на знаниях и опыте специалистов);
- методы технико-экономических расчетов (заключаются в образовании отдельных номенклатурных групп запасов и в расчете внутри них подгрупп сезонных, текущих и страховых запасов);
- экономико-математические методы (основываются на установлении и учете факторов и наличии связи между отдельными явлениями).
Впоследствии за реальным размером запаса устанавливается контроль. Он позволяет своевременно пополнять запасы в соответствии с установленными нормами.
Управление запасами в большинстве случаев осуществляют через организацию функционирования определенной системы. Она, как правило, включает в себя следующие работы:
- Анализ запасов предприятия в предшествующем периоде с целью определения уровня обеспеченности ими производства и оценки эффективности их использования.
- Разработка и утверждение целей создания запасов, которые по большей части направлены на обеспечение различных видов деятельности предприятия.
- Оптимизация размеров основных групп текущих запасов предприятия, что осуществляется преимущественно путем математического моделирования.
Группы показателей эффективности управления запасами
Управление запасами играет важную роль в обеспечении бесперебойной деятельности предприятия, что является залогом предотвращения появления убытков в его работе. Следовательно, управление запасами должно выполняться эффективно. Чтобы узнать соответствует ли этому желаемому состоянию действительность, необходимо провести оценку эффективности управления запасами, что предполагает расчет значений определенных показателей.
Основные показатели эффективности управления запасами представлены следующими группами:
- показатели обеспеченности предприятия товарно-материальными запасами;
- показатели эффективности использования товарно-материальных запасов;
- показатели эффективности капитальных вложений в товарно-материальные запасы;
- обобщающие показатели.
Ключевые показатели эффективности управления запасами
Современный менеджмент предлагает для оптимизации управления процессами в организации воспользоваться концепцией ключевых показателей эффективности. С их помощью измеряют степень достижения целей и оптимальность хозяйственных процессов.
В сфере управления запасами рекомендуют рассчитывать следующие ключевые показатели эффективности:
- Коэффициент товарооборота.
- Индекс доходности.
- Валовая рентабельность инвестиций.
- Дни поставки.
- Скорость инвентаризации.
Коэффициент товарооборота равен отношению себестоимости проданных товаров к среднему запасу предприятия (за месяц, за квартал или за год). Данный показатель демонстрирует то количество возможностей получения прибыли, которое предприятие располагает в течение каждого временного периода за счет нашего оборотного капитала, вложенного в товарно-материальные запасы (т.е. количество продаж хранящегося среднего запаса). Выбор целевого значения данного коэффициента тесно связан с валовой маржей, которая различна для разных отраслей, поэтому у различных предприятий он может колебаться от 3 до 9.
Индекс доходности позволяет предприятиям сочетать валовую прибыль и оборот. Он рассчитывается как произведение коэффициента товарооборота на валовую прибыльность. Как показывает практика, наилучшие значения индекса доходности с точки зрения баланса валовой прибыли и запасов располагается в районе между 150 и 180.
Валовая рентабельность инвестиций представляет собой сумму валовой прибыли, которую предприятие получило за каждую денежную единицу от средней инвестиции в товарно-материальные запасы. Для этого значение валовой прибыли нужно поделить на среднюю стоимость запасов. В большинстве случаев оптимальное значение данного показателя располагается между 200 и 225.
Для измерения эффективности в логистической цепочке поставок многие менеджеры используют такой показатель, как дни поставки. Его значение равно отношению среднего запаса в наличии (в виде стоимости) к среднемесячному спросу (в виде стоимости), которое затем умножается на тридцать. Конкретного целевого значения для данного показателя не предусмотрено.
Скорость инвентаризации представляет собой удельный вес товарно-материальных запасов, которые предприятие собирается использовать в течение предстоящего периода. Расчет этой скорости предполагает деление прогноза продаж на следующий период на начальный запас.
Таким образом, для оценки эффективности управления товарно-материальными запасами на предприятии разработаны специальные показатели. Их количество достаточно большое для того, чтобы составить из них целые группы. Особое место занимают ключевые показатели эффективности. В результате расчета их значений менеджерами предприятия могут быть получены достаточно весомые данные для изменения политики предприятия в сфере управления запасами.
