Логистические издержки - это совокупные расходы всех видов ресурсов, которые хозяйствующий субъект был вынужден понести при обеспечении продвижения материальных объектов (как на предприятии, так и между предприятиями) и при обеспечении определенного уровня запасов.
Планирование логистических издержек промышленного предприятия
В настоящее время логистические издержки составляют до трети конечной стоимости готовой продукции. В этих условиях особую важность приобретает вопрос управления этими издержками, которое в большинстве случаев начинается со стадии планирования.
Основными принципами планирования логистических издержек являются экономическая значимость издержек, периодичность, децентрализация, достаточность информации, преемственность и многократность использования и др. При этом главной целью планирования логистических издержек является их минимизация.
Обычно процесс планирования логистических издержек представляет собой последовательное выполнение четырех этапов:
- Определение контрагентов промышленного предприятия и осуществляемых ими видов логистической деятельности.
- Расчет издержек на осуществление каждого вида логистической деятельности.
- Установление факторов, которые оказывают влияние на логистические издержки (т.е. способствуют их возникновению).
- Моделирование логистических издержек.
Каждый вид логистической деятельности приводит промышленное предприятие к возникновению издержек. В связи с этим в целях планирования логистических издержек целесообразно провести их группировку, которая бы соответствовала основным направлениям логистической деятельности. Отсюда следует выделение издержек из-за снабжения, транспортных издержек, издержек затраты из-за организации процесса производства, издержек из-за содержания товарно-материальных запасов, издержек из-за сбыта готовой продукции.
Важным документом в рамках планирования логистических издержек является бюджет промышленного предприятия. В нем на плановый период (как правило, в течение календарного года) устанавливаются конкретные максимальные суммы расходов по каждому направлению деятельности с привязкой с временным фактором и с указанием конкретных распорядителей и получателей запланированных средств. В течение года и по его завершению проводится контроль по выполнению установленных в бюджете показателей.
Учет логистических издержек промышленного предприятия
Учет логистических издержек нацелен, прежде всего, на информационное обеспечение менеджеров промышленного предприятия. В случае успешной реализации учета они располагают большими возможностями для принятия правильных управленческих решений в сфере логистики.
На данным момент распространено мнение, что создаваемые на промышленных предприятиях системы учета логистических издержек должны выполнять следующие функции:
- идентифицировать те затраты промышленного предприятия, которые возникают в процессе реализации логистических функций;
- формирование информации о наиболее значимых затратах в логистической системе промышленного предприятия;
- формирование информации о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом.
Специфика учета логистических издержек заключается в том, что расходы группируются не вокруг структурных подразделений промышленного предприятия, а вокруг работ и операций, реализация которых поглощает ресурсы. При переходе от управления по функциям к управлению процессом необходимо осуществить соответствующий переход от учета издержек по функциям к учету издержек по процессам.
Благодаря учету логистических издержек по процессам можно получить представление о процессе формирования затрат, которые связаны с обслуживанием клиента, и об удельном весе в них каждого из структурных подразделений промышленного предприятия. Как показывает практика, применение концепции учета логистических издержек по процессам имеет два аспекта. Первый аспект сказывается с выявлением всех подразделений, которые вовлечены в рассматриваемый процесс. Второй аспект проявляется в определении изменения логистических затрат, которое обусловлено отказом от выполнения данного процесса.
Идентификация всех затрат предприятия, которые связаны с конкретными логистическими процессами, соответствует соблюдению, так называемого, принципа тотальных затрат.
Учет логистических издержек необязательно проводить так тщательно, как того требует бухгалтерский учет. В данном случае главной задачей является выявление основных логистических издержек и осознание их взаимосвязи друг с другом.
Анализ логистических издержек промышленного предприятия
Для того чтобы оценить эффективность логистического управления на промышленном предприятии, уполномоченные специалисты должны провести анализ его логистических издержек. В большинстве случаев он заключается в сопоставлении запланированных и фактических затрат, затрат текущего и предыдущего периода (динамический анализ), внутренних и внешних затрат, степеней выполнения логистических операций разными структурными производителями предприятия, структуры логистических издержек в собственной микрологистической системе и у конкурентов (разновидности структурного анализа).
Логистические издержки промышленного предприятия могут быть оценены путем расчета следующих показателей:
- величина административно-управленческих расходов;
- стоимость, добавленная в логистических цепях;
- расходы, которые связаны с гарантийным обслуживанием и возвратом товаров потребителем.
Таким образом, современные промышленные предприятия занимаются управлением своих логистических издержек, которое по большей части представлено работами по их планированию, учету и анализу.
