Основные пути снижения издержек при транспортировке ресурсов

Сущность и значение транспортировки

Один из базовых принципов логистики заключается в том, что ресурсы рассматриваются как находящиеся в постоянном движении в рамках экономической системы. Поэтому ключевой логистической функцией признается транспортировка. Она представляет собой физическое перемещение в пространстве материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции при помощи использования транспортных средств. Кроме перемещения грузов, транспортировка включает в себя еще такие логистические операции, как экспедирование, переработку и упаковку грузов, таможенные процедуры, страхование рисков и т.п.

Обеспечение транспортировки в логистике требует управления грузопотоками, которые следуют от конкретных пунктов зарождения до конкретных пунктов погашения. Для выполнения этой операции предприятию нужно решить ряд задач. Прежде всего, необходимо обеспечить технологическое единство производственного, транспортного и складского процессов, а также выбрать:

• Рациональный способ транспортировки грузов;
• Вид транспорта;
• Конкретное транспортное средство;
• Логистических посредников в транспортировке (экспедиторы, перевозчики, терминалы, агенты и т.п.);
• Рациональный маршрут перевозки груза.

Кроме того, в рамках процесса транспортировки нужно распределить имеющиеся транспортные средства по маршрутам, оценить качество транспортного сервиса, определить логистические издержки, связанные с транспортировкой. Последний аспект играет большую роль, поскольку именно максимальная прибыль (минимальные затраты) является главной целью хозяйствующих субъектов.

Издержки в процессе транспортировки ресурсов

Издержками называются необходимые для организации производственного процесса затраты ресурсов, которые выражены в денежной форме. Стоит отметить, что транспортные издержки занимают важное место в общих издержках предприятия, поэтому этот вопрос постоянно находится в поле зрения его руководителей.

Транспортировка требует расходования значительных финансовых ресурсов. Их большая часть представлена следующими разновидностями издержек:

• На подготовку продукции к отгрузке (проверка, упаковка и т.п.);
• На погрузку продукции на транспортные средства и ее выгрузку;
• На оплату тарифных расходов, таможенных пошлин, налогов и сборов;
• На оплату использования международного транспорта;
• На хранение продукции в пути и пунктах перегрузки;
• На доставку продукции до пункта назначения.

Каждый из указанных видов расходов детализируется на множество небольших денежных платежей. Все они являются для предприятия объектами детального финансового анализа, направленного, прежде всего, на снижение общей суммы издержек.

Снижение издержек в процессе транспортировки ресурсов

Оптимизировать издержки при транспортировке ресурсов возможно за счет использования таких методов и технологий, которые позволяют максимально точно рассчитать время управления маршрутами перевозок и их расходами. Данные расчеты обычно производятся сотрудниками транспортного отдела, складов, управленческих подразделений по контролю запасов и других отделов предприятия, преимущественно при помощи компьютерных программ.

Речь идет про то, что компьютеры занимаются решением транспортной задачи. Она обычно представляет собой алгоритм решения линейных уравнений или решения иными способами с целью найти оптимальный план перевозок. Под оптимальностью, в первую очередь, подразумевается соотношение выручки и издержек. Таким образом, в настоящее время, когда большое распространение получили информационно-коммуникационные технологии, предприятия все чаще используют компьютеры для того, чтобы снизить свои издержки в процессе транспортировки ресурсов и прочего имущества.

Помимо этого, задача по снижению издержек предприятия в процессе транспортировки ресурсов решается принятием следующих, считающихся традиционными мер:

• Снижение издержек на топливо путем выбора оптимальных (с точки зрения стоимости топлива) мест заправки;
• Снижение издержек на суточные и квартирные путем нормирования времени выполнения рейса;
• Снижение издержек на дорожные сборы за счет стандартизации выбора оптимальных видов транспорта и маршрута;
• Повышение производительности труда сотрудников предприятия (например, через создание в кузове грузовика благоприятных условий для выполнения погрузочных или разгрузочных работ);
• Изменение количества единиц груза или его упаковки в соответствии с размерами специализированных машин для перевозки грузов;
• Минимизация издержек, которые связаны с перевозкой бракованного товара, с возвратом продукции, с доставкой груза клиенту и т.п.;
• Уменьшение времени, которое затрачивается на каждый простой в процессе загрузки и разгрузки товаров;
• Сортировка грузов для их максимального помещения в машину;
• Использование более экономичного оборудования и технологий;
• Осуществление тщательного планирования транспортировки.

Таким образом, для того чтобы снизить логистические издержки, которые связаны с транспортировкой ресурсов и иного имущества, предприятию необходимо обеспечить на должном уровне выполнение транспортировки и по срокам, и по сохранности груза. Благодаря этому транспортные средства могут быть использованы предприятием в качестве своеобразного "склада на колесах", что позволит значительным образом снизить общие затраты на хранение ресурсов и товаров.