Закупка ресурсов - это процесс приобретения товаров, работ и услуг, которые необходимы предприятию для организации производства готовой продукции.
Общие сведения о закупках ресурсов
Логистический подход к управлению предприятием предлагает разбивать его деятельность на несколько функционально значимых разделов. В первую очередь, речь идет про снабжение, производство и сбыт.
Основу снабжения составляет деятельность по закупке ресурсов. Она заключается в приобретении товаров, работ и услуг, в которых нуждается предприятие для организации полноценного производства продукции и ее последующего сбыта. Именно процесс закупки обеспечивает эффективное функционирование сегодняшних предприятий, существенно влияет на их конкурентоспособность, эффективность и устойчивость.
Деятельность по закупке ресурсов традиционно включает в себя следующие действия:
- выявление потребности в товарах, работах, услугах (определение их сущности, количества, времени получения и т.п.);
- анализ рынков, поиск поставщиков, оценка их деятельности;
- выбор оптимального поставщика, ведение с ним переговоров, определение условий оплаты и поставки, заключение договора поставки (купли-продажи);
- исполнение обеими сторонами договора о поставке товара (выполнения работ, оказания услуг);
- контроль качества ресурсов, сроков их поставки и т.п.
В современной предпринимательской практике встречаются различные подходы к организации закупок ресурсов. Однако их целевая ориентация остается общей. Предприятие должно своевременно получить необходимое количество требуемых ресурсов надлежащего качества с минимальными издержками. Одним из вариантов организации закупок ресурсов является система «Just-in-time», которая относится к группе тянущих систем.
Характеристика системы закупок «Just-in-time»
В основе системы управления материальными потоками «Just-in-time» лежит принцип поступления исходного сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий на производство в необходимом количестве, в необходимое место и в необходимое время. В соответствии с этим происходит заказ такого количества компонентов, которое потребляется в процессе производства.
Благодаря подобной организации закупок и производства ликвидируются товарно-материальные запасы на всех технологических звеньях. Следовательно, произойдет значительное снижение затрат на содержание и эксплуатацию складских помещений.
Система «Just-in-time» обычно находит применение для организации тех производственных процессов, которые склонны к периодическому повторению. Речь идет про массовое и серийное (крупносерийное) производство продукции. Кроме того, использование этой системы является эффективным при синхронизации производственных процессов.
Специфика организации процесса производства сказывается и на особенностях организации закупочной деятельности предприятия. Прежде всего, это проявляется в частых поставках закупаемых материально-технических ресурсов маленькими партиями. Благодаря этому для оформления закупки предприятию требуется минимальный объем сопутствующей документации.
Поставки необходимых материально-технических ресурсов осуществляются на основе долгосрочных заказов. При этом поставки с избытком ресурсов или недопоставки практически исключаются. Это происходит за счет того, что в большинстве случаев объем поставок материально-технических ресурсов фиксирован для всего периода действия контракта, но существует возможность его изменения от одной поставки к другой.
Что касается поставщиков, то их ориентируют на стандартную упаковку строго определенного числа изделий, а также на контроль качества в процессе производства. Поставщикам зачастую оказывается помощь по обеспечению соответствующего качества поставляемой продукции. Так, между контролерами качества поставщика и заказчика устанавливается тесное сотрудничество. Использование предприятиями-покупателями системы «Just-in-time» требует от поставщиков перехода к выпуску деталей мелкими партиями.
В условиях функционирования системы управления материальными потоками «Just-in-time» число поставщиков предприятия ограниченным. Это связано, помимо прочего, с тем, что зачастую выбирают поставщиков, которое располагаются близко к предприятию. Таким образом, одной из главных характеристик организации закупок в рамках системы «Just-in-time» является установление долгосрочных связей с постоянными поставщиками.
Для обеспечения приемлемых цен на продукцию поставщиков предприятия активно используют функционально-стоимостной анализ. При этом поставщиков выбирают на основе конкурентных предложений только по отношению к поставкам новых видов комплектующих изделий.
Поставщиков материально-технических ресурсов не присоединяют в организационно-правовом плане к компании-заказчику. Хотя это не мешает стимулировать поставщиков на осуществление собственного снабжения по системе «Just-in-time».
Особое место в организации закупок материально-технических ресурсов занимают вопросы, связанные с непосредственной доставкой товаров на место производства. Поэтому также имеют место планирование грузовых перевозок и их контроль на основе контрактов и использования современных информационных технологий.
Таким образом, в результате принятия и функционирования системы управления материальными потоками «Just-in-time» предприятие должно организовывать закупки материально-технических ресурсов в особых условиях. В случае успешного приспособления (адаптации) к ним предприятие может получить значительные выгоды, которые, в первую очередь, будут выражены в сокращении расходов, связанных с поставками бракованной продукции, в повышении производительности труда, в увеличении качества готовой продукции.
