Закупки - это приобретение предприятием материально-технических ресурсов, необходимых для изготовления продукции и планируемых к использованию (потреблению) в процессе производства.
Содержание закупок материально-технических ресурсов
Предприятия в процессе достижения своих целей вынуждены выполнять несколько логистических функций. Одной из основных и хронологических первых логистических функций является снабжение, или закупки. Сущность закупок заключается в заключении с независимыми организациями и исполнении гражданских сделок купли-продажи. Предприятие выступает в качестве покупателя, а независимые организации - как продавцы, или поставщики.
Объектом купли-продажи выступают материально-технические ресурсы - сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия и т.п. В результате купли-продажи право собственности на них переходит к предприятию, которое после этого может по своему усмотрению распоряжаться ими.
Организация закупочной деятельности является важной задачей, которая стоит перед предприятием. Ее решение предполагает создание системы следующих действий:
- идентификация и расчет потребности предприятия в материально-технических ресурсах;
- исследование рынка закупок и идентификация всех возможных поставщиков;
- поиск и выбор оптимального поставщика;
- осуществление закупок (включает в себя проведение переговоров, разработка условий поставки и оплаты, заключение контракта и др.);
- контроль качества поставки, отслеживание сроков поставки, контроль состояния запасов материальных ресурсов и др.;
- подготовка бюджета закупок;
- координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками.
Особенности и нюансы закупочной деятельности предприятия определяются тем, какая система управления материальным потоком принята на предприятии. Различают две группы систем. Во-первых, это тянущая система, которая заключается в подаче материально-технических ресурсов с одной технологической операции на следующую по мере необходимости. Во-вторых, это толкающая система, в которой движение материально-технических ресурсов осуществляется в силу действия заранее утвержденного, жесткого графика.
Рассмотрим закупки материально-технических ресурсов в рамках тянущей системы управления материальным потоком на примере системы «Канбан».
Характеристика тянущей системы закупок «Канбан»
Тянущая система закупок материально-технических ресурсов «Канбан» предполагает, что снабжение всех производственных структурных подразделений предприятия происходит только в том количестве и к такому сроку, которые необходимы для выполнения заказа. Поступивший от обратившегося клиента заказ на готовую продукцию через службу приема заказов подается на последнюю стадию производственного процесса. На этой стадии производится расчет необходимого объема незавершенного производства, которое должно поступить с предпоследней стадии.
Аналогичным образом ведется работа на предпоследней стадии производственного процесса. Там уже рассчитывают необходимый объем полуфабрикатов, которые должны поступить с предшествующей стадии производства.
Таким образом, согласно системе «Канбан», размеры производства на данном участке определяются потребностями следующего производственного участка. Преимущества данного подхода к организации производственной деятельности предприятия в основном заключаются в следующих аспектах:
- на предприятии устанавливается короткий производственный цикл, обеспечивается высокая оборачиваемость активов всех видов (в том числе, запасов);
- издержки хранения производственных и товарных запасов предприятия оказываются на чрезвычайно низком уровне или полностью отсутствуют;
- на всех стадиях производственного процесса обеспечивается высокое качество изготавливаемой продукции.
Ранее движение материально-технических ресурсов на предприятии организовывалось с помощью карточек, на которых прописывались потребности каждого производственного подразделения и которые передавались другим подразделениям. Карточки оставались у них, они выступали в качестве основы для производства или закупки необходимых материалов.
В настоящее время взаимодействие внутри предприятия автоматизировано. Поэтому роль карточек выполняют запросы, которые составляются, передаются и сохраняются внутри корпоративных информационных систем.
В тех условиях, когда производство ориентировано на минимизацию запасов, которые должны храниться на складе предприятия, закупки материально-технических ресурсов приобретают регулярный характер. Т.е. материалы закупаются небольшими партиями (по мере необходимости). В ином случае предприятие могло закупить большую партию материалов, оставить часть ее на складе и не выходить на рынок закупок довольно продолжительный период времени.
В случае системы закупок «Канбан» увеличивается частота взаимодействия с поставщиками, что, в свою очередь, должно привести к увеличению трансакционных издержек. В связи с этим предприятию целесообразно заключить долгосрочный контракт с одним поставщиком, в рамках действия которого будет происходить купли-продажа требуемых товаров по запросам производства.
Организация закупок материально-технических ресурсов в условиях функционирования подобного формата по фактической стоимости сделки может оказаться дороже, чем единичное приобретение необходимого в розницу. Однако в этом случае у предприятия происходит экономия времени, труда и прочих средств в связи с отсутствием необходимости в поиске и анализе поставщиков, в ведении с ними переговоров и достижении компромиссов на стадии заключения контракта.
