Организация закупок материально-технических ресурсов в условиях функционирования «толкающей» системы MRP

Общие сведения о закупках материально-технических ресурсов

Задачей логистической организации современного предприятия является обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта. Служба снабжения занимается закупками материально-технических ресурсов, что составляет основу закупочной логистики предприятия.

Закупочная логистика направлена на обеспечение предприятия предметами труда. Это осуществляется за счет решения нескольких ключевых вопросов:

• что закупить;
• сколько закупить;
• у кого закупить;
• на каких условиях закупить.

Решение данных вопросов (т.е. непосредственная закупка материально-технических ресурсов) обуславливается, прежде всего, отраслевой и региональной спецификой хозяйственной деятельности предприятия. Кроме того, в этом случае необходимо установить взаимные связи, во-первых, между закупками и производством (с последующим сбытом), во-вторых, между действиями предприятия и действия контрагентов (в первую очередь, поставщиков и конкурентов).

Закупки материально-технических ресурсов входят в состав деятельности по управлению материальным потоком. При этом в процессе развития логистики сформировались две основные системы управления. Первая система - тянущая, в рамках которой движение ресурсов обуславливается наличием/отсутствием потребности в них. Вторая система - толкающая, в рамках которой ресурсы двигаются в соответствии с заранее составленным, жестким графиком.

Далее подробнее рассмотрим организацию закупок материально-технических ресурсов в условиях функционирования толкающей системы на примере системы MRP.

Характеристика толкающей системы закупок MRP

Толкающая система управления материальным потоком на предприятии (включая закупки необходимых материально-технических ресурсов) представляет собой систему организации производственного процесса, характерной чертой которой является поступление предметов труда на производственный участок с предыдущего технологического звена не по запросу, а в соответствии с определенным графиком - плановым документом, который был утверждён центральными органами управления и редко подлежит корректировкам.

Ярким примером толкающей системы является система MRP (аббревиатура английского выражения «Material Requirements Planning», которое переводится на русский язык как "планирование потребности в материалах"). Эта система возникла в 1960-е гг., когда в планировании производственных процессов все масштабнее стали применять вычислительные системы.

Система MRP представляет собой компьютерную программу, которая определяет итоговый результат (план потребности в материалах) на основе входящей информации. В состав этой информации входят описание состояния материалов, данные о запасах материально-технических ресурсов, производственная программа (в том числе, сроки выполнения заказов и их количество), перечень составляющих конечного продукта с указанием их количества.

В большинстве случае использование системы МRР оправдано, если спрос на исходные материально-технические ресурсы находится в сильной зависимости от спроса потребителей на конечную продукцию. Система МRР может работать с широкой номенклатурой материально-технических ресурсов (так называемыми, много ассортиментными исходными материальными потоками).

Если будет обеспечена сопоставимость времени принятия решений по управлению производственными операциями и закупкам материально-технических ресурсов с периодичностью изменения спроса, то благодаря системе MRP предприятием будут достигнут цели по сокращению длительности полного логистического цикла и устранению излишних запасов.

Организация закупок материально-технических ресурсов в условиях функционирования «толкающей» системы MRP начинается с составления плановых документов. На этом этапе решаются следующие вопросы:

• определение требуемых материально-технических ресурсов;
• расчет количества требуемых материалов;
• установление времени, когда у производства возникнет потребность в дополнительных материалах;
• идентификация поставщиков и оценка их возможностей по удовлетворению производственных нужд в определенных товарах;
• определение площади складских помещений, которые потребуются для хранения закупаемых материалов;
• расчет суммарных издержек предприятия на закупки материально-технических ресурсов;
• организация производства на своем предприятии некоторых деталей или, наоборот, отказ от этого.

Закупки материально-технических ресурсов и производство готовой продукции в рамках системы MRP планируются предприятием, исходя из потребностей в конечном продукте. Следовательно, подобный подход целесообразно применять в случаях регулярно повторяющихся (например, сезонных) колебаний спроса на конечный продукт. Речь, в частности, идет о предприятиях, которые занимаются производством уличной одежды и обуви.

Как правило, в условиях функционирования «толкающей» системы MRP закупается крупная партия материально-технических ресурсов, большая часть которых размещается на хранение в складских помещениях. В этом случае предприятию необязательно взаимодействовать лишь с одним поставщиком. Оно может организовывать аукционы, конкурсы, в которых могут участвовать все желающие потенциальные поставщики, которые удовлетворяют заявленным требованиям. Или же предприятие может изначально обратиться с предложением к наиболее понравившемуся поставщику.