Организация внедрения закупок в режиме «точно в срок»

Суть режима «точно в срок»

Главными задачами любого современного предприятия являются увеличение прибыли, оборота денежных средств, фондоотдачи, выработки на одного работника. В нынешних условиях решение перечисленных задач требует применения совершенно нового подхода к организации снабжения и производства. В частности, специалисты говорят о том, что развитая система снабжения предприятия может заключаться в комплексных закупках материальных ресурсов, которые осуществляются в режиме «точно в срок» (Just in time).

Режим «точно в срок» многими логистами признается в качестве одного из эффективных методов управления запасами. Действие данного режима распространяется на все аспекты предпринимательства (прежде всего, на производство, отгрузку и закупку товаров).

Основной принцип режима «точно в срок» заключается в минимизации у предприятия всех нежелательных запасов товарно-материальных ценностей. Данный принцип будет соблюдаться в условиях производства и отгрузки готовой продукции для ее дальнейшего использования точно в срок. Предпринимая усилия по данному направлению, уполномоченным менеджерам необходимо уделять повышенное внимание закупкам, процессам производства и контролю за качеством.

Основные черты логистической концепции «точно в срок» можно описать следующими аспектами:

• запасы материальных ресурсов, незавершенного производства и готовой продукции поддерживаются на минимальном (нулевом) уровне;
• производственные (логистические) циклы воспроизводят в коротких форматах;
• готовая продукция производится в небольших объемах, что отражается в небольшом пополнении запасов предприятия;
• взаимоотношения по закупкам материальных ресурсов предприятие устанавливает с небольшим количеством надежных поставщиков и перевозчиков;
• обеспечивается эффективная информационная поддержка.

Обеспечение реализации перечисленных постулатов режима «точно в срок» приводит предприятие к воспроизведению с его стороны готовой продукции и логистического сервиса с высоким качеством.

Внедрение закупок в режиме «точно в срок»

Реализация режима «точно в срок» изменила традиционный для мировой экономики подход производственного менеджмента к управлению товарно-материальными запасами. Особая роль в этом процессе принадлежала процедурам закупки товарно-материальных ценностей, поскольку именно закупки (их частота и масштабы) являются главным фактором изменения объема текущих запасов предприятия.

Как показывает практика, обязательными условиями организации внедрения на предприятии системы закупок в режиме «точно в срок» являются следующие действия:

• установление скоординированной работы с поставщиками, прежде всего, при помощи современных средств связи;
• рационализация структуры процесса производства;
• применение современных методов и технологий производства, использование промышленного оборудования;
• внедрение в работу предприятия современных информационных систем управления;
• привлечение и подготовка высококвалифицированных рабочих-универсалов.

Организация внедрения закупок в режиме «точно в срок» направлена, в первую очередь, на то, чтобы была достигнута ситуация тесной интеграции, с одной стороны, снабжения, коммерческих и производственных операций поставщика и субподрядчика, а с другой стороны, основных производственных процессов. В результате предприятием должно быть достигнуто значительное сокращение складских помещений, причем как у поставщиков, так и у предприятий-заказчиков. В итоге это поспособствует повышению качества готовой продукции, эффективности и гибкости производства.

В соответствии с режимом «точно в срок» заказ потребителя на готовую продукцию подается на последнюю стадию производственного процесса. Там производится расчет требуемого объема незавершенного производства, которое должно поступить с предпоследней стадии. Таким же образом предпоследняя стадия отправляет запрос на предыдущий этап производства на определенное количество полуфабрикатов. В итоге последовательная череда заказов доходит до отдела снабжения предприятия, которое занимается формированием и исполнением заявок на закупку на рынке необходимых материальных ресурсов.

Следовательно, материальные ресурсы из внешней среды подаются небольшими партиями непосредственно в нужные точки производственного процесса. А поскольку готовая продукция сразу отгружается покупателям, при режиме «точно в срок» запасы, как таковые, вообще отсутствуют. В связи с этим у предприятия существует возможность для отказа от создания складской системы и от формирования страховых и сезонных запасов.

Предприятия, действующие в рамках режима «точно в срок», как правило, устанавливают взаимоотношения по закупкам с небольшим числом надежных, проверенных поставщиков и перевозчиков. Это делается для того, чтобы избежать задержки поставок производственных запасов.

Чтобы отобрать на рынке из всего множества наиболее перспективных и надежных поставщиков, которые также смогут организовать поставки сырья в необходимое время и нужными партиями, предприятия организуют проведение маркетингового исследования. Непосредственно аналитической работой обычно занимается специализированное маркетинговое агентство.

Накопленный опыт свидетельствует о том, что затраты, которые были связаны с организацией внедрения на предприятии системы закупок в режиме «точно в срок», оказывались относительно небольшими и в итоге окупалась в течение нескольких месяцев функционирования подобной системы.