Организация отправки товара со склада

Общие сведения о складе

В силу ряда объективных причин предприятия занимаются складированием. Это означает размещение товарно-материальных ценностей на определенном месте, осуществление их временного хранения с соблюдением особых условий и их своевременную выдачу.

В данном случае товарно-материальные ценности рассматриваются как запасы. Причины и необходимость их возникновения заключаются в изменении рыночного спроса на продукцию предприятия, из-за которого либо остается нераспроданная продукция, либо требуется к выставлению на рынок дополнительный объем продукции.

Материальной базой складирования является склад. Так называется объект в виде отдельно стоящего здания, помещения, сооружения, которое было изначально построено для организации в нем временного хранения материалов и товаров или уже после нескольких лет эксплуатации был переоборудован для выполнения этой цели.

Склад состоит из нескольких зон. В основном выделяют зоны разгрузки, приемки, хранения, сортировки, погрузки, административного назначения, коридоры (межзонные пространства). Кроме непосредственных запасов эти зоны оснащены специальным оборудованием и инвентарем (например, погрузо-разгрузочными машинами, стеллажами и т. п.).

Склад по сути является сложно организованной системой. Это значит, что необходимо обеспечить эффективное функционирование всех частей склада, что, в частности, относится к зоне, где организуется отправка товара со склада.

Особенности организации отправки товара со склада

Организация отправки товара со склада должна быть разработана самым тщательным образом. Это связано с тем, что в случае возникновения на данном этапе каких-либо сбоев могут проявиться такие последствия, как недостачи, повреждения, снижение качества товара. Следовательно, к поставщикам неизбежно будут предъявляться претензии от получателей, которые могут затем перерасти в полноценные арбитражные иски.

Отправка товара со склада представляет собой направление складской деятельности предприятия, в рамках которой происходит подготовка и послание товаров покупателю напрямую или через перевозчика. Стоит отметить, что этой процедуре придают большое значение в хозяйственной жизни, поэтому ее регламентированию уделены отдельные нормы и акты законодательства.

Процедура отправки товара со склада обычно состоит из совокупности множества последовательно выполняемых операций:

• проверка наличия товара на складе;
• обработка заявки, поступившей от клиента;
• получение листа комплектации, составленного на основе клиентской заявки;
• отбор товарных позиций с места хранения на складе;
• перемещение отобранного товара в зону комплектации;
• сборка товара (придание ему соответствующего вида) и его упаковка в специальную тару;
• формирование заказанных товаров и их закладка в грузовые места, обтягивание металлической или пластиковой лентой;
• маркировка грузовых и их пакетирование на поддонах - формирование грузовых модулей;
• передача грузовых модулей в погрузочную зону;
• загрузка транспортного средства (автомобиля, контейнера, железнодорожных вагонов) заказанными товарами;
• оформление транспортной, сопроводительной, отпускной и прочей документации (прежде всего, транспортной накладной).

В сфере отправки товаров со склада главная задача руководителей и персонала заключается в организации эффективной работы, благодаря которой бы осуществлялось быстрое передвижение товаров. Все заказанные товары должны отправляться со склада точно в срок. Срочная отправка товара обычно осуществляется в течение суток, на выполнение несрочной (обычной) отправки выделяют около трех дней. Конкретные временные рамки устанавливаются регламентирующими актами предприятия.

Организация качественной отправки товара со склада - это одна из самых ответственных логистических процедур у предприятия. Поэтому в ее выполнении принимают участие большое число уполномоченных субъектов, каждый из которых вносит свой вклад в реализацию этих действий:

• перевозчики - с ними решаются вопросы, связанные с определением места, времени и способа погрузки, формы документации, сопровождением грузов, предъявлением претензий, юридической ответственностью, управлением рисками транспортировки;
• отдел продаж - с ними разрабатывают правила обработки заказов клиентов;
• покупатели - с ними согласовывают и уточняют инструкции по отправке товаров;
• логистическая служба - занимается составлением рабочих графиков, определением состава бригад, выбором используемых технологий перемещения грузов;
• служба хранения - занимается разработкой схемы отбора и комплектации товаров;
• отдел контроля - занимается созданием инструкций по контролю за отправкой товара, определяет последовательность действий и правила документирования;
• отдел упаковки - занимается определением методов упаковки и типы тары.

Кроме того, в отправке товаров со склада предприятия принимают непосредственное участие такие его сотрудники, как комплектовщики, товароведы, контролеры, упаковщики, грузчики, технологи и прочие специалисты.

Таким образом, отправка товара со склада представляет собой процесс, который требует от всех участников складской деятельности ответственности, четкости, внимательности, слаженности, знания и точного соблюдения определенных правил. Успешная организация отправки товаров со склада является залогом сокращения издержек предприятия, недопущения появления новых затрат и создания дополнительных конкурентных преимуществ.